Tập trung là gì? Hãy lấy một ví dụ
Bạn đã bao giờ nhìn thấy một bà mẹ đang cố gắng hết sức để khiến đứa con của cô ấy rời khỏi bất cứ điều gì nó đang làm và làm một điều khác?. Đó là một tầm nhìn chung: trẻ nhỏ có thể bị cuốn vào bất cứ điều gì chúng đang làm và bạn mất rất nhiều sự thuyết phục để khiến chúng chuyển sự chú ý sang điều khác.
Khả năng tập trung hoàn toàn vào một thứ là một điều rất tự nhiên ở trẻ nhỏ, nhưng lại là một thách thức lớn mà hầu hết chúng ta phải đối mặt. Chúng ta không tập trung vào công việc và lý do này khiến chúng ta thất bại. Tuy nhiên, một số người lại tập trung vào vào những điều họ đang làm và họ hoàn thành công việc rất tốt. Các nhà tâm lý học hiện đại đề cập đến trạng thái hấp thụ tuyệt đối hoặc tập trung vào những gì chúng ta đang làm, gọi là “dòng chảy”.
Mihaly Csikszentmihalyi, người đầu tiên mô tả khái niệm này, cho thấy trạng thái này có thể đạt được sự tập trung tổng thể áp dụng cho hầu hết mọi lĩnh vực hoạt động. Theo Csikszentmihalyi, dòng chảy liên quan đến việc “hoàn toàn tham gia vào một hoạt động vì chính nó. Bạn sử dụng kỹ năng của mình một cách tối đa. “Vậy làm thế nào để chúng ta bước vào trạng thái “ngây ngất” này?
Mục lục
Tạo môi trường thích hợp
Trạng thái dòng chảy dễ dàng đạt được khi:
- Bạn có đủ sức ép để tiếp tục tham gia, nhưng không nhiều đến mức làm hại đến hiệu suất của bạn.
- Bạn tin rằng kỹ năng của mình đủ tốt để hoạt động tốt.
- Bạn bị phân tâm dưới sự kiểm soát.
- Bạn đang thực hiện công việc chứ không phải phân tích hay phê bình hiệu suất công việc.
- Bạn đang thư giãn và cảnh giác.
- Bạn đang suy nghĩ tích cực và loại bỏ tất cả những suy nghĩ tiêu cực.
Một số điều trên rất khó khăn để đạt được trong môi trường văn phòng bận rộn. Điện thoại đổ chuông, e-mail mới đến và đồng nghiệp chạy lại hỏi bạn một số câu hỏi. Đồng thời bạn không thể ngừng suy nghĩ về những vấn đề cá nhân và công việc đang gây ra sự căng thẳng, nhất là khi số lượng công việc tràn ngập.
Vì vậy, nếu bạn có cơ hội để đi vào dòng chảy, trước tiên bạn cần sắp xếp tất cả những phiền nhiễu này. Dưới đây là một số điều thiết thực bạn có thể làm:
- Thoải mái và tránh sự phân tâm từ môi trường làm việc. Sắp xếp lại môi trường làm việc nhằm loại bỏ càng nhiều phiền nhiễu càng tốt. Thay đổi hướng bàn làm việc để mọi người đi qua không làm bạn mất tập trung. Đặt một chậu cây bé gần nơi làm việc để tạo không gian dễ chịu. Điều chỉnh nội thất sao cho thoải mái. Đảm bảo nhiệt độ và độ sáng phù hợp.
- Tránh không gián đoạn tại chỗ. Đặt ký hiệu “Không làm phiền”, tắt điện thoại di động, đóng trình đọc email và trình duyệt web và làm bất cứ điều gì ngăn chặn sự tập trung của bạn. Bạn sẽ rất ngạc nhiên khi bạn không bị gián đoạn trong 1h, có thể khiến cho công việc đạt hiệu suất tương đương với việc vất vả trong nhiều giờ nếu bạn xử lý sự gián đoạn cùng một lúc. Để biết thêm về điều này, đọc bài viết quản lý gián đoạn.
- Quản lý căng thẳng. Xác định các nguồn căng thẳng mà bạn trải qua với nhật ký theo dõi sự căng thẳng, sau đó cố gắng giảm bớt hoặc loại bỏ chúng. Một trong những nguồn căng thẳng phổ biến nhất trong công việc là cảm thấy rằng bạn có quá nhiều việc phải làm. Xem phần bài viết quản lý thời gian tìm ra cách giải quyết vấn đề này. Và nếu bạn đang chịu nhiều áp lực khiến bạn mất tập trung, sử dụng tưởng tượng để bình tĩnh lại.
- Viết To-Do-List hoặc chương trình hành động. Bạn sẽ ngạc nhiên vì điều này có thể giúp tâm trí bạn rõ ràng hơn. Hãy thực hiện tương tự cho những điều bạn lo lắng – viết ra và lên lịch để đối phó với chúng. Và đừng cố gắng đa nhiệm: Chỉ cần tập trung vào một và làm nó thật tốt.
- Suy nghĩ tích cực. Thật khó để tập trung nếu bạn có những suy nghĩ tiêu cực xoay quanh tâm trí. Hơn nữa, phiền toái ảnh hưởng tới cách giải quyết công việc, với con người và với các vấn đề, thường làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn. Vì vậy, bước cuối cùng để chuẩn bị tập trung là ngừng suy nghĩ tiêu cực và bắt đầu suy nghĩ tích cực.
Vận động viên thành công thường sử dụng các kỹ thuật tư duy tích cực và thư giãn khi đối mặt với thách thức của cuộc thi. Họ đối phó với cảm giác lo lắng bằng kỹ thuật thư giãn và bằng cách tự nhắc nhở mình rằng mình có những kỹ năng cần thiết để thành công. Và khi họ đang chạy, nhảy hoặc ném, họ tập trung vào những gì họ đang làm, chứ không phải là những phiền nhiễu xung quanh họ.
Trạng thái dòng chảy
Với tất cả những điều trên, bạn có thể bắt đầu thực hành. Cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm để loại trừ những phiền nhiễu khác, càng xa càng tốt.
Khi ở trạng thái dòng chảy, bạn sẽ tham gia vào bất kỳ hoạt động nào bạn đang thực hiện mà không có điều gì khác xen vào. Bạn sẽ thấy năng suất tăng lên và cảm thấy công việc của mình có giá trị hơn.
Những điểm chính
Để có được trạng thái dòng chảy, bạn cần phải loại bỏ gián đoạn và phiền nhiễu từ môi trường xung quanh.
Hơn thế nữa, bạn cần phải để trống tâm trí của mình, gạt sự lo lắng, suy nghĩ tiêu cực ra khỏi ý thức. Điều này nghe có vẻ khó nhưng trong thực tế thì khá dễ dàng nếu bạn dành thời gian để có được những thói quen đúng đắn.
Áp dụng vào cuộc sống
- Tìm cách cải thiện môi trường làm việc từ đó bạn có thể tập trung hiệu quả hơn và năng suất hơn. Nếu làm việc trong một văn phòng mở, cân nhắc việc sử dụng phòng họp hoặc nơi nghỉ ngơi khi bạn cần tập trung. Ngoài ra, sử dụng tai nghe để chặn tiếng ồn khi làm việc trong môi trường có nhiều tiếng ồn.
- Tắt trình duyệt web và chỉ kiểm tra email khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ.
- Thiết lập một hệ thống quản lý thời gian hiệu quả và ghi xuống những suy nghĩ căng thẳng xung quang tâm trí bạn.
- Nếu bạn bị mắc kẹt với một phần nào đó, đừng quá buông xuôi và vội vàng đi lấy một tách cà phê. Thay vào đó, tự nhắc nhở rằng bạn có các kỹ năng để vượt qua vấn đề và duy trì sự tập trung để tìm ra giải pháp.
