Ưu và nhược điểm của phương pháp học ảo
Nhiều ngành nghề, tổ chức hiện nay đang dần chuyển sang học học online theo nhu cầu đào tạo. Nhưng liệu nó có phù hợp với bạn?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem liệu đào tạo và học tập trực tuyến là gì, khi nào nó hữu ích và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó để nâng cao kiến thức và kỹ năng.
Mục lục
Đào tạo trực tuyến
“Đào tạo trực tuyến” là một thuật ngữ, bao gồm học trực tuyến, giáo dục từ xa, đào tạo trên Web, học ảo và đào tạo dựa trên máy tính,…
Những thuật ngữ này được sử dụng để mô tả quá trình học tập diễn ra trên máy tính hoặc trên thiết bị cầm tay như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Phương pháp trải nghiệm học tập này có thể sử dụng nhiều loại phương tiện khác nhau, chẳng hạn như bài viết, đồ họa, âm thanh, podcast, nội dung tương tác, thuyết trình trực tiếp, video và kiểm tra tự động.
Đôi khi, các tổ chức cũng sử dụng “đào tạo pha trộn”, đó là đào tạo trực tuyến kết hợp với sự hỗ trợ của con người, chẳng hạn như tương tác thông qua diễn đàn hoặc các kênh tương tự.
Ví dụ: Tổ chức yêu cầu tất cả nhân viên mới tham gia khóa học về an toàn trên Web trong ngày làm việc đầu tiên. Bạn có thể đăng ký học tiếng Trung trên mạng, chuẩn bị cho việc di chuyển tới văn phòng mới của tổ chức tại Thượng Hải.
Lựa chọn hình thức đào tạo trực tuyến
Có hai loại đào tạo trực tuyến chính: đồng bộ và không đồng bộ.
“Đồng bộ” liên quan tới việc trao đổi thông tin trong thời gian thực giữa mọi người với nhau. Ví dụ: lớp học trực tiếp cho học sinh, mọi người có thể đặt câu hỏi và người hướng dẫn trả lời qua phần chat.
“Không đồng bộ” mô tả đào tạo trực tuyến diễn ra theo cách không đồng thời, qua lại. Ví dụ: bạn có thể đọc, xem hoặc nghe tài liệu trên máy tính và tham gia thảo luận trên diễn đàn với bạn học. Bạn có thể hoàn thành bài kiểm tra, đánh giá trực tuyến hoặc gửi bài tập cho người hướng dẫn thông qua email. Có nghĩa là bạn quyết định khi nào mình “tham dự lớp học”.
Ưu điểm của đào tạo trực tuyến
Đào tạo trực tuyến có một số ưu điểm sau:
Một trong những lợi ích lớn nhất là tính linh hoạt. Thay vì tham dự một lớp đào tạo tại một địa điểm vào thời điểm nhất định, bạn có thể đăng ký chương trình học phù hợp với mình.
Một lợi ích khác là tiết kiệm chi phí cho bạn và tổ chức. Khi học trực tuyến, bạn cắt bỏ chi phí đi lại và đi học hàng ngày, thuê trọ (nếu có) cũng như giảm thiểu thời gian nghỉ việc.
Đào tạo trực tuyến thường rất hiệu quả về mặt chi phí, đặc biệt với các nhóm lớn. Ví dụ: nhiều người hơn có thể được đào tạo trực tuyến với một khoản chi tiêu nhất định, so với số người được đào tạo bằng cách sử dụng đào tạo do người hướng dẫn. Đào tạo trực tuyến cũng cho phép tổ chức đào tạo cho các nhóm trên quy mô toàn cầu.
Bởi phương tiện sử dụng đa dạng và có sự pha trộn, đào tạo trực tuyến tạo ra trải nghiệm học tập bằng hoạt động và đáp ứng nhiều phong cách học khác nhau. Đào tạo trực tuyến cũng rất thú vị và hấp dẫn, đặc biệt là khi bạn cộng tác với người khác.
Cuối cùng, người hướng dẫn đào tạo trực tuyến cho rằng khóa học online có sự tham gia nhiều hơn so với lớp học. Đào tạo online khuyến khích người học trầm tính tham gia thoải mái hơn. Một lý do khác là bởi học online có mức độ tự chủ cao hơn.
Hạn chế của đào tạo trực tuyến
Mặc dù có nhiều lợi thế nhưng loại hình đào tạo này cũng có một vài hạn chế.
Thứ nhất, học trực tuyến không phù hợp với tất cả mọi người. Bạn cần một số tiền nhất định và tự kỷ luật; nếu gặp khó khăn trong việc tạo động lực hoặc nếu bạn là người vô tổ chức, bạn có thể dễ dàng tụt lại phía sau. Bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt để tham gia đào tạo online.
Đào tạo online đại diện đường cong học tập của học viên. Nếu không tự tin với công nghệ, bạn sẽ mất thời gian làm quen với nền tảng và công nghệ mà khóa học sử dụng. Những người có vấn đề về đọc viết khó tiếp cận phương pháp này.
Ngoài ra tồn tại khoảng thời gian tụt lại giữa hiệu suất trong một khóa học trực tuyến và phản hồi mà bạn nhận được từ người hướng dẫn. Trừ khi sử dụng video trực tuyến, nếu không bạn sẽ không nhận được phản hồi ngay và điều này có thể làm chậm sự phát triển hoặc khiến người học bực bội.
Khi nào nên tham gia đào tạo online
Một số người cảm thấy đào tạo online rất hiệu quả, trong khi số khác thấy học tập truyền thống tốt hơn.
Đào tạo online phù hợp nhất khi giảng dạy những kiến thức và kỹ năng cụ thể. Ví dụ: thành viên nhóm mới tham gia đào tạo online để tìm hiểu về các chính sách và kỳ vọng của công ty hoặc tổ chức hoặc một tổ chức đào tạo trực tuyến cách sử dụng hệ thống phần mềm mới. Bạn cũng có thể sử dụng tài liệu trực tuyến tìm hiểu kỹ năng quản lý, kinh doanh, kỹ thuật và chuyên môn.
Tuy nhiên, loại hình học tập này không phải lúc nào cũng phù hợp với những kỹ năng đòi hỏi phải thực hành, máy móc cơ khí hoặc làm việc trong phòng thí nghiệm. Một số môn học hoặc khóa học không hiệu quả trong môi trường ảo, cần cầm tay chỉ việc hoặc trong môi trường học tập truyền thống, thực tế.
Ví dụ: bạn có thể được tư vấn khi học online qua webcam nhưng điều này không thể thay thế đối thoại trực tiếp với người khác – như đào tạo theo nhóm.
Chọn nhà cung cấp đào tạo
Khi quyết định đào tạo online phù hợp với mình, xem xét các lựa chọn có sẵn khác nhau cũng rất quan trọng.
Trước tiên, xem xét những điều bạn bạn cố gắng đạt được. Bạn muốn tập trung nâng cao kiến thức hay phát triển kỹ năng thực tiễn, cụ thể? Cần có người hướng dẫn hay tự học? Nếu là khóa học do giảng viên hướng dẫn, tần suất có mặt của giảng viên để trả lời câu hỏi hoặc trợ giúp cá nhân sẽ thế nào? Nếu tự học, bạn sẽ được trợ giúp thế nào?
Tiếp theo, xem xét định dạng khóa học. Công cụ học tập có tốt không, bạn có thích sử dụng nó? Bạn học cách sử dụng công cụ thế nào, cần sử dụng công nghệ gì? Bạn cần hoàn thành những bài tập nào?
Nếu khóa học đồng bộ, bạn sẽ tương tác với bạn cùng lớp trong quá trình học ra sao và làm thế nào giao tiếp với họ? Nếu khóa học không đồng bộ, bạn tổ chức học thế nào?
Bạn học để nâng cao kỹ năng hay để lấy bằng cấp ? Sau này, bạn cần làm những gì, nó sẽ được đánh giá thế nào và mang lại lợi ích gì cho bạn?
Bắt đầu học trực tuyến
Bạn có thể làm một số việc trước khi tận dụng tối đa kinh nghiệm của mình.
Trước tiên, kiểm tra xem máy tính có tương thích với nền tảng học tập và có thể chạy tất cả những ứng dụng và phần mềm cần cho khóa học không. Bạn cần công cụ mới nào không, chẳng hạn như webcam hoặc máy tính bảng?
Đào tạo online cần có kỹ năng tự tổ chức và quản lý thời gian tốt. Dành thời gian trở nên có tổ chức trước khi bắt đầu. Bài viết “10 sai lầm thường gặp trong quản lý thời gian sẽ hữu ích cho bạn.
Cuối cùng, tìm một không gian yên tĩnh tham giá từng lớp học. Học ở nhà thường thoải mái hơn nhưng cũng dễ bị phân tâm. Tìm hiểu cách quản lý gián đoạn và cố gắng tìm môi trường học tập yên tĩnh.
Những điểm chính
Đào tạo online là một trải nghiệm học tập trực tuyến, sử dụng máy tính hoặc những thiết bị kỹ thuật khác. Nhiều tổ chức ngày càng có xu hướng sử dụng đào tạo trực tuyến vì nó tiết kiệm chi phí và sẵn có.
Hãy nhớ đào tạo trực tuyến không phù hợp với tất cả mọi người. Nếu bạn thiếu tính tổ chức hoặc không có động lực cũng như gặp rắc rối trong việc quản lý thời gian, bạn có thể bị bỏ lại khi tham gia đào tạo trực tuyến.
