Làm việc từ nhà – Phạm Thống Nhất

Duy trì tập trung giữa sự xáo trộn

Làm việc tại nhà có thể là một thay đổi đáng hoan nghênh.

Tổ chức Mạnh cho phép anh ta làm việc tại nhà 3 ngày một tuần và đó là ngày đầu tiên anh ta làm việc từ nhà. Anh đặt máy tính lên trên bàn ăn và sẵn sàng làm việc.

Tuy nhiên, 3 tiếng đồng hồ sau đó, anh ta bị sốc khi nhận ra mình đã hoàn thành rất ít việc. Anh ta đang làm gì vậy? Vâng, anh ta pha cà phê. Sau đó là giặt quần áo, nghe điện thoại của một người bạn và sắp sếp mail đến. Việc này dẫn tới việc khác và giờ anh ta đang bị tụt lại.

Làm việc ở nhà có thể vô cùng hiệu quả. Nhưng nó cũng đầy những phiền nhiễu. Nếu bạn làm việc ở nhà, bạn phải chắc chắn mình tập trung cả ngày và làm việc hiệu quả.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về những lợi ích và thách thức khi làm việc ở nhà và đưa ra một số mẹo giúp bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày.

Mục lục

Lợi ích và Thách thức

Có nhiều lợi ích khi làm việc tại nhà. Ví dụ:

Bạn có thể làm việc hiệu quả hơn khi không bị phân tâm bởi các cuộc gọi điện thoại ngẫu nhiên, các cuộc họp bất thường tại bàn làm việc hoặc gián đoạn từ các thành viên khác trong nhóm.
Bạn có thể được thoải mái hơn và có tinh thần tốt hơn vì lịch trình linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này có thể giúp bạn ít stress hơn.
Bạn có thể tiết kiệm tiền, bao gồm chi phí đi lại, ăn trưa và quần áo làm việc.
Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn, vì bạn sẽ không cần phải đi làm.

Tất nhiên, làm việc tại nhà, cũng có một số thách thức:

Làm việc tại nhà có thể vô cùng mất tập trung nếu bạn không tự kỷ luật, đặc biệt là nếu các thành viên trong gia đình cũng có mặt ở nhà.
Không có sự tương tác với các thành viên trong nhóm, bạn có thể cảm thấy bị cô lập.
Bạn có thể cảm thấy khó khăn hơn để đạt được năng suất khi không được giám sát.
Làm việc ở nhà có thể khiến bạn khó tách giờ làm việc ra khỏi giờ nghỉ, có thể khiến bạn làm việc nhiều hơn.
Mọi người tại văn phòng có thể quên rằng bạn tồn tại, có nghĩa là bạn không được chọn cho những dự án thú vị, tuyệt vời.

Làm việc tại nhà chắc chắn không phải dành cho tất cả mọi người. Một số người thích tự do và có đủ sự tự kỷ luật, trong khi người khác cần giám sát để có hiệu quả, hoặc khao khát năng lượng và tình bạn thân thiết của môi trường văn phòng bận rộn.

Mẹo:

Bài viết Mô hình đặc điểm tính cách của Big Five, có thể giúp bạn suy nghĩ xem làm việc ở nhà có phù hợp với bạn hay không.

Không gian làm việc

Có không gian làm việc hiệu quả và thoải mái đặc biệt quan trọng khi làm việc ở nhà:

Có không gian làm việc chuyên dụng – Nếu bạn muốn làm việc tốt nhất ở nhà, bạn cần một không gian làm việc chuyên dụng – sẽ tốt hơn nếu đó không phải là bàn bếp! Lý tưởng là không gian này nên là một phòng riêng biệt, bạn có thể đóng cửa để tránh phiền nhiễu. Bạn càng làm cho nó cảm thấy như một “văn phòng thực sự”, thì bạn sẽ làm việc năng suất hơn. Một căn phòng có cửa cũng giúp bạn ngừng làm việc vào cuối ngày. Khi bạn đóng cửa, có nghĩa đã đến thời gian nghỉ.
Đặt ghế văn phòng – Nếu ghế ngồi không thoải mái, bạn có thể tìm kiếm nhiều lý do để đứng dậy và đi đến một nơi khác. Ghế văn phòng chất lượng cao là một trong những sự lựa chọn tốt nhất cho văn phòng tại nhá. Tổ chức bạn thậm chí có thể trả một phần chi phí.
Đảm bảo “văn phòng” của bạn là nơi bạn muốn dành thời gian – Nếu bạn muốn sơn phòng, mua cây cảnh, và tranh vẽ, thì hãy trang trí cho nó.

Ngăn nắp, có tổ chức

Điều quan trọng là giữ cho văn phòng tại nhà ngăn nắp.

Đảm bảo bàn làm việc của bạn đủ lớn – Điều này sẽ thay đổi, tùy thuộc vào loại công việc bạn làm. Giữ các công cụ thiết yếu trong một khu vực giúp bạn dễ dàng tiếp cận từ bàn làm việc; Điều này làm giảm sự thất vọng và tránh đứng dậy nhiều lần khi cần làm một cái gì đó.
Dọn dẹp bàn làm việc hàng ngày – Dành tối đa vài phút vào cuối mỗi ngày dọn dẹp bàn làm việc và sắp xếp giấy tờ. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn không có một khu vực làm việc chuyên dụng.
Sắp xếp thông tin của bạn – Nếu bạn làm việc với nhiều dự án khác nhau cùng một lúc, thật dễ khiến bạn cảm thấy quá tải và mất tổ chức vì đang xử lý quá nhiều thông tin. Bài viết Chương trình Hành động cho bạn biết làm thế nào giữ tổ chức khi bạn tham gia vào một số dự án khác nhau.

Quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian tốt là điều cần thiết để làm việc hiệu quả tại nhà

Tạo cấu trúc cho ngày của bạn – Hãy đứng lên và nghỉ ngơi khi đến giờ nghỉ như tại văn phòng. Điều này tạo cho bạn nhịp điệu hàng ngày và cảm giác bình thường.
Ưu tiên công việc hàng ngày với một danh sách công việc cần làm – Biết một số công việc cần được hoàn thành vào cuối ngày sẽ giúp bạn tránh phiền nhiễu.
Lập danh sách công việc phải làm giữa “các mục” – Đây là những nhiệm vụ sẽ không mất quá 10 phút để hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn có cuộc gọi hội nghị 15 phút từ bây giờ, bạn có thể chọn một trong những nhiệm vụ ngắn hơn để hoàn thành nhanh chóng.
Giữ thời gian biểu – Rất dễ mất theo dõi lượng thời gian bạn dành cho một dự án hoặc khách hàng nhất định. Tránh điều này bằng cách cập nhật thời gian biểu chi tiết. Bằng cách theo dõi thời gian của mình, tổ chức bạn có thể biết được bạn đã dành thời gian ra sao. Bạn cũng có thể xác định khi nào mình có năng suất cao nhất. Để tìm hiểu thêm làm sao để theo dõi thời gian một cách hiệu quả, hãy xem bài viết quản lý thời gian.

Giao tiếp

Vì bạn không được “nhìn thấy” trong văn phòng, truyền thông đặc biệt quan trọng khi làm việc ở nhà:

Giao tiếp hiệu quả với quản lý và đồng nghiệp – Họ cần biết rằng bạn thực sự làm việc hiệu quả và có sẵn ngay cả khi bạn không ở văn phòng! Nếu có thể, hãy chuyển hướng điện thoại văn phòng sang điện thoại nhà. Ngoài ra, hãy để mọi người biết làm thế nào họ có thể tiếp cận bạn khi bạn làm việc ở nhà. Điều này cũng quan trọng đối với khách hàng và nhà cung cấp nếu họ cần liên lạc với bạn.
Sử dụng các công cụ như Skype hoặc tin nhắn tức thời – Các tính năng này cho phép mọi người check in với bạn trong ngày nếu họ có câu hỏi hoặc cần thông tin mới. Bạn luôn có thể đặt trạng thái của mình thành “bận” hoặc “không khả dụng” nếu bạn muốn tập trung vào một công việc cụ thể.
Đi tới văn phòng thường xuyên – Nếu có thể, hãy cố gắng đi tới văn phòng một hoặc nhiều ngày mỗi tuần. Điều này không chỉ nhắc nhở với mọi người sự tồn tại của bạn, mà mối quan hệ xã hội là một phần quan trọng của làm việc trong một nhóm.

Mất tập trung

Mặc dù ban đầu, bạn có thể tận hưởng sự yên tĩnh khi làm việc tại nhà, theo thời gian có thể bạn sẽ bị cô lập và bạn cảm thấy cô đơn. Bạn có thể bắt đầu bỏ lỡ mối quan hệ và tương tác với đồng nghiệp, đặc biệt là nếu bạn làm việc tại nhà toàn thời gian. Điều này, lần lượt, có thể làm tổn hại đến năng suất và làm bạn mất tập trung.

Có một số cách để vượt qua điều này:

Tìm ra những điều thực sự thúc đẩy bạn – Bạn có thích làm việc ở nhà? Nếu vậy, hãy nhớ rằng công ty bạn có thể lấy đi đặc quyền này nếu bạn không làm tốt. Đối với nhiều người, đây là động lực thúc đẩy họ tập trung vào ban ngày.
Biết mục tiêu của bạn và làm việc trên cơ sở dự án – Hãy đảm bảo bạn có mục tiêu công việc và nghề nghiệp rõ ràng. Ngoài ra, cố gắng cấu trúc công việc từ đó bạn có thể xác định những việc cần làm và thời hạn cần đáp ứng.
Xác định phiền nhiễu – Bạn đang làm việc nhà trong ngày? TV có mở? Bạn bè và gia đình thường xuyên làm gián đoạn bạn? Hãy tìm hiểu xem điều gì làm bạn mất tập trung và phát triển các chiến lược giúp bạn vượt qua những điều này. Thường thì điều này đơn giản chỉ cần đóng cửa phòng lại.
Tham gia vào nhóm – Nếu tất cả mọi người đang đi chơi cùng nhau sau giờ làm việc, hãy dành thời gian đi cùng với họ! Điều quan trọng là tiếp tục liên kết với đồng nghiệp để bạn không cảm thấy bị tách khỏi tổ chức.

Các mẹo khác giúp bạn

Không để con cái làm phiền bạn – Làm việc ở nhà với trẻ nhỏ trong nhà có thể là một thách thức lớn và hầu như không thể làm được bất kỳ chất lượng nào trong khi bạn chăm sóc chúng. Đảm bảo rằng bạn có nơi giữ trẻ phù hợp và dạy trẻ rằng khi ở trong phòng làm việc, con bạn không thể đến làm phiền. Đặt một tấm biển trên cửa để giúp chúng nhớ. Nếu bạn có con nhỏ, sử dụng màu sắc thay vì lời nói để cho chúng biết “dừng” hay “đi”. (Đừng quá cứng nhắc ở đây: ví dụ, một trong những niềm vui thực sự khi làm ở nhà là được chào đón con bạn từ trường về nhà. Hãy đảm bảo rằng bạn dành ít thời gian để tận hưởng những điều thú vui đơn giản như thế này!)
Hãy coi chừng Internet! – Ví dụ: nếu bạn thấy mình không tập trung, ví dụ như các trang tin tức trên Internet, hãy sử dụng một số thời gian bạn có trước khi làm để đọc những thông tin này trước khi bắt đầu ngày làm việc. Chúng sẽ ít thu hút bạn hơn nếu bạn đã đọc nội dung thú vị nhất. Và nếu bạn vẫn gặp khó khăn, bạn có thể sử dụng các công cụ như Freedom and Anti-Social để chặn truy cập Internet hoặc phương tiện truyền thông xã hội trong một khoảng thời gian nhất định.
Đặt báo thức – Nếu bạn có xu hướng lãng phí quá nhiều thời gian trên Internet hoặc với những phiền nhiễu khác, hãy đặt đồng hồ báo thức hoặc đồng hồ hẹn giờ. Tập trung một giờ làm việc – và khi báo động tắt, tự thưởng cho mình với 5 hoặc 10 phút làm bất cứ điều gì mình thích. Sau đó đặt báo thức cho giờ tiếp theo.
Mặc quần áo làm việc – Bạn sẽ cảm thấy có năng suất hơn nếu bạn ăn mặc giống như khi bạn đang đi làm ở văn phòng.

Những điểm chính

Làm việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến. Khi bạn đủ tin tưởng để làm việc ở nhà, bạn phải cố gắng hết sức mình cho tổ chức.

Hãy chắc chắn rằng bạn có một không gian làm việc chuyên dụng, thoải mái mà bạn thích. Lên lịch trình cho ngày làm việc như bạn đang làm tại văn phòng. Nếu bạn thường mất tập trung, hãy xác định những điều làm bạn phân tâm và cố gắng loại bỏ nó. Và, nếu có thể, tham gia các hoạt động xã hội với nhóm. Làm việc ở nhà có thể cô lập, vì vậy bạn cần nỗ lực hơn để xây dựng mối quan hệ làm việc của mình.

Blog