Phản ánh suy nghĩ của mình bằng cách ghi chép.
Bạn có muốn giao tiếp tốt, phát triển bản thân, xây dựng sự tự tin và học hỏi nhanh chóng từ những sai lầm bằng một thói quen đơn giản hàng ngày không?
Tất cả những điều này đều có thể xảy ra nếu như bạn có một cuốn sổ ghi chép.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích mà việc ghi chép có thể mang lại và xem xét làm thế nào bạn có thể đưa thói quen này vào lịch trình của mình.
Mục lục
Tại sao cần có một cuốn sổ ghi chép ?
Thói quen ghi chép nghĩa là ghi lại những suy nghĩ, cảm xúc và kinh nghiệm của bản thân một cách thường xuyên. Hầu hết mọi người thường viết ra trải nghiệm của mình lên giấy hoặc trên các thiết bị điện tử; tuy nhiên một số người lại sử dụng những cách khác như quay video hoặc ghi âm.
Thời gian dành cho việc ghi chép cần phải phù hợp với lịch trình bận rộn của bạn. Tuy bạn không cần phải dành quá nhiều thời gian để ghi chép nhưng nó vẫn có thể giúp bạn phát triển và trở nên chuyên nghiệp hơn.
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc ghi chép chính là phản ánh kinh nghiệm và quá trình học hỏi của bạn. Các ghi chép sẽ giúp bạn:
- Xác định những sai lầm bạn đã mắc phải và suy nghĩ về cách tránh xa chúng trong tương lai.
- Xem lại quá trình học hỏi, giữ thông tin luôn tươi mới trong tâm trí.
- Phát triển kỹ năng tự phê bình và giải quyết vấn đề.
- Tự nhận thức tốt hơn và trưởng thành hơn về mặt tình cảm.
Một ưu điểm khác của việc ghi chép là giúp bạn phát triển kỹ năng giao tiếp, bởi bạn phải học cách thể hiện suy nghĩ và cảm xúc của mình một cách rõ ràng và thực hành kỹ năng viết một cách thường xuyên.
Ghi chép cũng giúp bạn giải quyết những vấn đề tiêu cực phát sinh một cách hiệu quả. Một nghiên cứu quan trọng chỉ ra rằng những người sử dụng ghi chép để mô tả và phân tích cảm xúc sau khi trải qua một sự kiện căng thẳng có thể sẽ cảm sẽ thấy tích cực hơn trong một thời gian dài.
Cuối cùng, ghi chép giúp bạn theo dõi quá trình thực hiện mục tiêu của mình. Việc phản ánh những điều đã đạt được sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành các mục tiêu đặt ra.
Ví dụ:
Bạn có thể ghi chép theo nhiều cách như:
- Nam viết nhật ký sau khi tham dự lớp huấn luyện để phản ánh những gì anh ấy đã học được trong mỗi buổi học. Anh ấy khắc sâu những khái niệm mới trong tâm trí bằng cách viết về việc anh ấy sẽ sử dụng chúng với đội nhóm của mình.
- Nga viết nhật ký vào mỗi tối sau khi làm việc. Nga cần thời gian để suy nghĩ về những gì đã làm tốt và những gì mà mình có thể làm tốt hơn, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến hoạt động của nhóm. Quá trình tự nhận thức thông qua ghi chép đã giúp cô trở nên thấu hiểu các thành viên trong nhóm hơn. Cô cũng trở thành một người biết lắng nghe và chia sẻ.
- Nhật đã cảm thấy không hài lòng với công việc của mình trong nhiều năm. Cách đây vài tháng, anh ấy bắt đầu ghi chép hàng ngày để xem liệu mình có thể tìm được mục đích mới trong công việc hay không. Bây giờ, Nhật có thể nhìn lại những ngày đã qua và nhận thấy rằng bản thân đã có một sự thay đổi lớn đối với khách hàng và đồng nghiệp. Ghi chép hàng ngày đã ghi lại những nỗ lực và sự nhiệt tình của Nhật.
Làm thế nào để giữ thói quen ghi chép?
Hãy sử dụng các kỹ thuật dưới đây khi bắt đầu quá trình ghi chép.
Quyết định cách thức thực hiện
Có rất nhiều lựa chọn để quyết định cách thức ghi chép lại cuộc sống của bạn.
Đầu tiên, bạn có thể ghi ra giấy. Nhiều người thấy rằng hành động vật lý “đặt bút lên giấy” khuyến khích sự phản chiếu. Nó diễn ra chậm và là một cách có ích để bắt đầu hoặc kết thúc một ngày của bạn.
Một lựa chọn khác để ghi chép là thông qua các thiết bị điện tử. Bạn có thể thực hiện một cách đơn giản bằng cách sử dụng tài liệu trên máy tính hoặc tải các ứng dụng như Evernote. Hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng nhật ký như iDoneThis, Penzu hoặc Day One.
Bạn cũng có thể viết blog để ghi lại những trải nghiệm của bản thân. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, blog là công cụ mà mọi người đều có quyền truy cập và vì vậy họ sẽ biết những suy nghĩ, cảm xúc và trải nghiệm có trong đó của bạn. Tránh nói bất cứ điều gì tiêu cực gây tổn hại cho đồng nghiệp, khách hàng, tổ chức hoặc bạn nên thiết lập quyền riêng tư cho blog của mình.
Tạo thành thói quen ghi chép
Viết nhật ký là một thói quen tốt. Nhưng bất kỳ thói quen nào cũng cần thời gian và thái độ tự kỉ luật.
Để tạo được thói quen ghi chép, hãy cố gắng dành một khoảng thời gian cố định trong ngày để bắt đầu (thời gian lý tưởng nhất là khi bạn không bị gián đoạn). Một số người thích ghi chép vào buổi sáng hoặc ngay trước khi đi ngủ. Bạn cũng có thể ghi chép trong giờ ăn trưa hoặc nghỉ trưa.
Mẹo:
Các bài viết Tìm kiếm thời gian phát triển chuyên nghiệp và Tạo thêm thời gian cho ngày làm việc của bạn chỉ cho bạn cách sắp xếp thời gian để ghi chép với lịch trình bận rộn.
Tăng tốc cho bản thân
Hãy nhớ rằng ghi chép hàng ngày không phải là một cuốn tiểu thuyết.
Đầu tiên hãy thực hiện một cách từ từ – giành ra 5 hoặc 10 phút trong ngày để viết và dừng lại khi bạn đã viết đủ. Thời gian trôi qua bạn có thể sẽ cảm thấy muốn giành nhiều thời gian hơn để viết.
Ngoài ra, đừng sửa đổi những gì bạn đã viết – chỉ cần để cho nó diễn ra một cách liền mạch .
Phản ánh kinh nghiệm của bạn
Ghi chép bao gồm sự kết hợp hiệu quả giữa câu chuyện xảy ra gần đây với tư duy phản biện về những điều đã trải qua, từ đó bạn có thể thay đổi cũng như tiến bộ.
Những câu hỏi dưới đây có thể có ích cho quá trình ghi chép:
- Chuyện gì đã xảy ra kể từ lần ghi chép gần nhất của bạn?
- Bạn đã học được gì kể từ lần ghi chép gần đây nhất? Bạn đã phạm phải sai lầm gì?
- Bạn đã trải qua những sự kiện khó khăn, đau đớn nào?
- Nếu lặp lại, bạn sẽ làm gì khác, tại sao?
Khi viết, hãy suy nghĩ cẩn thận về điều quan trọng nhất đã xảy ra với bạn kể từ lần ghi chép gần nhất. Hãy nhớ rằng đó có thể là một tình huống tế nhị.
Ví dụ: Có thể bạn đã có một bài thuyết trình tuyệt vời nhưng đây không nhất thiết là sự kiện quan trọng nhất của bạn. Việc quan trọng hơn là bạn đã cư xử không tốt với trợ lý trước khi bài thuyết trình diễn ra và làm mất lòng tin của anh ấy/cô ấy với bạn. Đây là sự kiện mà bạn cần viết chi tiết, tìm hiểu lý do tại sao bạn lại làm vậy. Chỉ khi đó bạn mới có thể rút ra được kinh nghiệm từ những sai lầm.
Cũng như vậy, việc ghi lại bất kỳ một thành tích nhỏ bé hoặc chiến thắng nhanh nào cũng rất quan trọng. Khi bạn không suy nghĩ về những điều này, chúng có thể biến mất khỏi trí nhớ của bạn. Điều quan trọng là bạn nên biết rằng việc suy nghĩ về chúng có thể thể thúc đẩy động lực và sự tự tin của bạn.
Mẹo 1:
Nếu như bạn có quá nhiều điều cần nhớ, đừng lo lắng – bạn viết càng nhiều thì việc ghi chép của bạn càng trở nên dễ dàng.
Mẹo 2:
Tái nhận thức nhận thức là một kỹ thuật tuyệt vời giúp ích cho việc suy nghĩ về các sự kiện khó khăn hoặc đau đớn một cách khách quan. Hãy sử dụng nó như là một phần của quá trình ghi chép.
Hãy trung thực
Hãy trung thực trong suy nghĩ, cách hành động và cảm xúc trước một người hoặc một sự kiện diễn ra trong cuộc sống của bạn.
Bạn chỉ học hỏi được từ những trải nghiệm của bản thân nếu như bạn trung thực với nó.
Tập trung vào những điều tích cực và tiêu cực
Cho dù bạn phải trải qua một ngày tồi tệ như thế nào đi chăng nữa thì vẫn nên cố gắng ghi chép ít nhất một điều tích cực đã xảy ra. (Thật tuyệt nếu bạn có thể nghĩ đến ba hay năm sự kiện vui vẻ – điều này sẽ giúp bạn trở nên lạc quan hơn). Điều gì tạo ra sự tích cực này và bạn đã học hỏi được những gì?
Nếu bạn không thể xác định ít nhất một điều tích cực đã xảy ra, bạn chỉ cần suy nghĩ về những điều bạn cảm thấy biết ơn chẳng hạn như sức khoẻ, kỹ năng và gia đình của bạn. Chấp nhận những điều này nếu bạn đang gặp khó khăn rất dễ dàng.
Tập trung giữ vững mục tiêu của bạn
Hãy suy nghĩ về các mục tiêu dài hạn khi ghi chép.
Bạn đã tiến như thế nào kể từ lần ghi chép cuối và bạn có thể làm gì tiếp theo để đạt được các mục tiêu quan trọng của mình?
Những điểm chính
Ghi chép lại cuộc sống hàng ngày nghĩa là ghi lại suy nghĩ, cảm xúc và kinh nghiệm của bạn một cách thường xuyên. Việc này tạo ra nhiều lợi ích cho sự phát triển cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
Để bắt đầu ghi chép, hãy quyết định cách thức và thời gian cố định trong ngày để hình thành thói quen ghi chép.
Khi ghi chép, hãy suy nghĩ nghiêm túc về các sự kiện mà bạn đã trải qua và những kinh nghiệm, kiến thức mà bạn học hỏi được.
Đồng thời hãy trung thực về những suy nghĩ và cảm xúc của bạn, cố gắng xác định ít nhất một điều tích cực đã xảy ra trong ngày và suy nghĩ về các mục tiêu của bạn.
