Có những lúc bạn buộc phải bàn giao trách nhiệm.
Khi bạn giao việc, việc đó có thể thực sự được thực hiện tốt hơn nếu bạn làm một mình.
Giao việc là một nghiệp vụ quản lý về nhân sự đòi hỏi kỹ thuật chuyên nghiệp cần luyện tập nhiều. Các khó khăn xuất phát từ nhu cầu của chúng ta muốn kiểm soát kết quả và cần có một niềm tin mạnh mẽ rằng chỉ có chúng ta biết làm thế nào để làm những điều tốt nhất. Thật khó để giao công việc cho một người khác, vì ta không yên tâm.
Là nhà quản lý, chúng ta sợ rằng có những hậu quả khó lường khi một nhân viên không hoàn thành một cái gì đó chính xác hoặc một cách kịp thời. Sự thất bại có thể phản ánh xấu về chúng ta vì vậy chúng ta đi theo con đường ít nguy cơ nhất. Thay vì làm việc để cải thiện kỹ năng giao việc của mình, chúng ta chỉ đơn giản là tiếp tục đảm nhiệm thêm nhiều nhiệm vụ hơn. Làm việc quá tải bằng cách nào đó có thể được coi là ít rủi ro hơn so với việc giao bớt việc cho những người mà ta tin rằng không thể đáp ứng chính xác những yêu cầu của chúng ta.
Có nhiều lý do khiến nhiều người trong chúng ta tránh giao việc: giao việc đúng có nghĩa là từ bỏ một chút về những gì chúng ta muốn giữ lại (một số biện pháp kiểm soát) trong khi vẫn giữ lại trách nhiệm giải trình.
Hãy suy nghĩ về nó. Bằng cách nào đó chúng ta có thể chắc mọi thứ được thực hiện theo cách chúng ta muốn họ làm. Nó thường là một viễn cảnh đáng sợ:
- Điều gì xảy ra nếu họ không làm nó một cách chính xác?
- Điều gì xảy ra nếu kết quả không đạt tiêu chuẩn của tôi?
- Điều gì xảy ra nếu họ không làm điều đó theo cách tôi đã làm?
- Điều gì xảy ra nếu tôi ít cần thiết cho doanh nghiệp?
- Điều gì xảy ra nếu họ làm điều đó tốt hơn tôi?
Đó là xu hướng muốn giữ kiểm soát công việc.
Giao việc có nghĩa là chịu trách nhiệm thực sự và chắc chắn, cũng có nghĩa là từ bỏ một số quyền kiểm soát. Nghe có vẻ hơi đáng sợ, nhưng làm thế nào bạn có thể vượt qua những suy nghĩ này và trở thành một người giao việc xuất sắc hơn? Dưới đây là một số lời khuyên:
1 Nhận ra rằng bạn không thể làm tất cả.
Con người đều có giới hạn về khả năng. Nếu bạn không thể nhìn nhận phần khuyết thiếu của mình, hãy ghi ra. Có lẽ không phải ngày mai và thậm chí có thể không phải trong năm tới, nhưng sự căng thẳng và áp lực để cố gắng làm tất cả mọi điều sẽ khiến bạn nhận ra thực tế này.
2 Bắt đầu từ những việc nhỏ.
Giao việc là một kỹ năng và việc học tập được kỹ năng này đòi hỏi phải kiên trì, bền bỉ, và thực hành thường xuyên. Bắt đầu bằng cách cho đi, giao những nhiệm vụ đơn giản và quy mô nhỏ. Khi niềm tin của bạn phát triển, bạn sẽ sẵn sàng để phân công công việc nhiều hơn.
3 Ghi nhận thành công.
Khi bạn đã có một vài kết quả với công việc mà bạn đã giao phó, dành thời gian để đánh giá cả quá trình này. Hãy suy nghĩ và dành thêm chút thời gian làm việc trên các dự án khác.
4 Nhận ra rằng cách làm của mình không phải luôn luôn là “cách duy nhất đúng”
Một phần lớn lý do ngần ngại khi giao việc là sự sợ hãi rằng nhiệm vụ sẽ không được thực hiện “đúng”. Vấn đề là bạn nên xem xét rằng những người khác có những cách khác để đạt được cùng một kết quả.
5 Cung cấp cho người nhận việc những công cụ thích hợp.
Giao việc sẽ có hiệu quả nếu bạn giúp người khác thành công. Vì vậy, chắc chắn người được giao việc có những nguồn lực cần thiết. Sau đó tiếp tục trao đổi, tham gia và hỗ trợ nhân viên.
Hãy nhớ rằng, giao việc có nghĩa là không từ bỏ trách nhiệm của bạn, vì vậy bạn cần phải chắc chắn rằng bạn đã làm tất cả mọi thứ bạn có thể để có được một kết quả thành công.
6 Đánh giá cao những thành tựu của người khác.
Các kết quả thành công không chỉ là một điều thú vị vui vẻ, mà nó còn tiếp thêm sinh lực, và chính là một động cơ thúc đẩy cá nhân tiến lên phía trước.
Đó là cơ hội cho một người nào đó để tỏa sáng và bạn hãy công nhận những thành tựu của họ.
7 Nắm bắt cơ hội để làm việc với các dự án kích thích hơn.
Khi bạn giao việc, bạn tốn ít thời gian cho các nhiệm vụ cấp thấp hơn, từ đó có lượng thời gian nhiều hơn hơn để tập trung vào mục tiêu chính của bạn.
8 Hiểu biết về các cách tác động và có trách nhiệm cao hơn
Giao việc không có nghĩa là từ bỏ trách nhiệm, và đây là một bài học cần thiết cho những nhà lãnh đạo thực sự.
9 Sử dụng các đòn bẩy.
Giao việc cần đặt đúng người vào đúng việc. Giao việc cần phân công công việc thật tốt, mới có được năng suất lớn hơn, hiệu quả hơn và từ đó tạo ra cơ hội cho sự phát triển của cá nhân và tổ chức.
Giao việc khi được thực hiện tốt, sẽ có lợi cho tất cả mọi người.
- Bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ chính tại vị trí của mình.
- Nhân viên của bạn có nhiều cơ hội để mở rộng và làm phong phú thêm công ăn việc làm của họ.
- Một khoản tiền thưởng thêm sẽ là thực tế là vì giao việc làm giảm áp lực đối với thời gian riêng của bạn, công việc được thực hiện tốt hơn trong thời gian với hướng đi dài hạn.
Vì vậy, hãy tháo bỏ những định kiến của bạn về giao việc và ủy thác công việc! Bạn đang làm một công việc tốt, bạn sẽ làm tốt hơn khi bạn biết giao việc hiệu quả.
