Mục lục
Công cụ chấm điểm chuẩn tân binh
Trong bài viết này chúng ta sẽ:
- “Ghép nối nhân sự” là một công cụ đơn giản giúp bạn xác định đường hướng trong lựa chọn ứng viên khi tuyển dụng.
- Cách sử dụng công cụ này để chọn ra ứng viên các thành viên mới nhất.
1 Tình huống
Nga đang tuyển dụng một thư ký mới.
Tất cả ứng viên phải hoàn thành bài kiểm tra liên quan đến nghiệp vụ để xem họ có kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết cho vị trí này hay không.
Nhưng không ai trong số các ứng viên hoàn thành các bài kiểm tra Nga đã đưa ra và thậm chí người làm tốt nhất chỉ được khoảng 60 phần trăm, phần lớn họ để lại rất nhiều câu hỏi chưa trả lời.
Vì vậy, vấn đề ở đây là gì? Là các câu hỏi quá khó?Là thời hạn không thực tế? Hoặc là không ai trong số các ứng cử viên thực sự đủ sức cho công việc này?
Nga cần phải biết câu trả lời, bởi vì nếu không Nga có thể bị mất ứng viên tốt.Nhưng làm thế nào để Nga xác định điểm đạt tiêu chuẩn? Và làm sao để biết những đề bài này thực sự giúp tìm thấy những người phù hợp cho vị trí đang trống kia?
2 Công cụ “Ghép nối nhân sự”
Nhiều tổ chức yêu cầu ứng viên hoàn thành một số bài kiểm tra kỹ năng:
- Bài kiểm tra logic đơn giản đến phức tạp
- Được thiết kế để đo lường sự sáng tạo, kỹ năng giao tiếp và khả năng quyết định.
Với công cụ “Ghép nối nhân sự”, bạn chỉ cần so sánh điểm số của các ứng viên với những người, những thành viên trong nhóm có hiệu suất cao hiện tại.
- Điều này cho phép bạn đo lường khả năng của tân binh,
- Giúp chắc chắn rằng các bài kiểm tra bạn đang thiết lập có giá trị và hữu ích.
- Sử dụng điểm chuẩn này, bạn có thể đưa ra quyết định về người sẽ là phù hợp nhất cho vị trí đang trống.
Yêu cầu nhóm nhân viên hiệu suất cao của bạn thực hiện bài tập này, họ:
- Đã chứng minh về tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của bản thân,
- Kết quả thử nghiệm của họ sẽ cung cấp cho bạn một hình ảnh rõ ràng về phạm vi của các điểm số bạn có thể mong đợi để nhận được từ một tân binh có tầm cỡ tương tự.
Mẹo 1:
Lý tưởng nhất, bạn nên chọn các thành viên trong nhóm – những người thực hiện thành công một vai trò tương tự như một trong những người được tuyển dụng mới sẽ có, vì họ sẽ có những kỹ năng và thế mạnh tương tự như những gì bạn cần.
Mẹo 2:
Ghi nhớ rằng các ứng cử viên bên ngoài có thể không làm tốt như diễn viên ngôi sao của bạn, bởi vì họ đang lo lắng nhiều hơn, hoặc bởi vì họ có thể ít thực hiện các loại nhiệm vụ mà bạn đã thiết lập.
Đừng quên rằng nếu bạn tuyển dụng một ai đó đã có khả năng làm những công việc vô cùng tốt, họ có thể cảm thấy buồn chán, và muốn di chuyển. Điều đó không tốt cho bạn trong thời gian dài!
3 Kiểm tra
Có rất nhiều bài kiểm tra tuyển dụng và kỹ năng làm việc tốt với công cụ “Ghép nối thành công”
3.1 Kỹ thuật Đánh giá Hộp thư đến / Đánh giá trong khay
Đánh giá Hộp thư đến là bài kiểm tra mô phỏng các công việc và tình huống đi thường gặp tại vị trí bạn đang cần người.
Nó giúp:
– Ứng viên có ý niệm về những gì họ có thể mong đợi trong công việc,
– Nhà quản lý một có cái nhìn đầy đủ về cách ứng viên phản ứng với lịch trình mâu thuẫn, ứng xử khi giao việc, hoặc giải quyết vấn đề phức tạp.
3.2 Khả năng thử nghiệm và năng khiếu
Nếu vị trí đang trống
- Cần tập hợp các kỹ năng (như sử dụng Microsoft Access hoặc biết luật thuế hiện hành),
- Hoặc nếu cần có kiến thức trong một ngành công nghiệp nhất định,
Thì cần thiết để tiến hành một cuộc thử nghiệm khả năng hay năng khiếu trước khi quyết định.
Mẹo 1:
Hãy nhớ rằng bạn có thể không muốn sử dụng công cụ “Ghép nối nhân sự” kết hợp với kiểm tra tính cách.
Một đội đa dạng thường
- Thành công hơn
- Và hiệu quả hơn
so với các đội trong đó mọi người rất giống nhau trong cách nhìn và tâm lý.
Mẹo 2:
Hãy nhớ rằng nếu bạn tuyển dụng thường xuyên, bạn có thể không cần phải yêu cầu các thành viên trong đội hiện tại lại có một thử nghiệm, trừ khi bạn đã thực hiện những thay đổi đáng kể cho nó.
Thật dễ dàng để yêu cầu ứng viên hoàn thành bài kiểm tra trong quá trình tuyển dụng, nhưng điều bạn cần là có một kết quả có thể đánh giá chính xác và là cơ sở cho việc ra quyết định.
Chúc bạn kết nối nhân viên mới với đội nhóm một cách trơn láng mượt mịn!
Và cùng theo dõi những chia sẻ chuyên sâu trong các bài viết tiếp theo nhé!
