Mục lục
Dạy đội nhóm của bạn độc lập hơn.
Bạn vừa đến văn phòng, và có vẻ như nó sẽ là một ngày bình thường. Trước cả khi bạn ngồi xuống, một trong những thành viên nhóm bạn đi đến văn phòng bạn và yêu cầu sự giúp đỡ của bạn về ngân sách cô ấy đang chuẩn bị. Ngay khi cô ấy rời đi, một ai đó muốn biết nếu bạn có thời gian để xem giúp anh ta kế hoạch tiếp thị vào cuối tuần.
Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã dành nhiều ngày giúp đội nhóm thực hiện công việc của họ, trong khi công việc của bạn còn đang dang dở.
Điều quan trọng với nhà quản lý là trở thành một nguồn lực cho những người họ lãnh đạo. Nhưng thật dễ cho đội nhóm để tận dụng lợi thế này. Theo thời gian, họ dần trở thành “phụ thuộc người quản lý”.
Vậy làm thế nào bạn có thể đào tạo thành viên trong nhóm có trách nhiệm hơn với công việc của họ, thay vì chạy đến bạn nắm ray qua từng bước. Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét làm thế nào để giảm sự phục thuộc vào quản lý, và làm thế nào để các thành viên trong nhóm “tự đứng lên trên đôi chân của mình”.
Quản lý vi mô và giao việc
Thành viên trong nhóm thường trở nên phụ thuộc vào quản lý của họ vì sự quản lý vi mô. Khi các nhà quản lý không cho phép thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm và quyền sở hữu nhiệm vụ, thì nó có thể được hiểu rằng mọi người phải dựa vào sự kiểm soát đó.
Điều quan trọng là để có một cái nhìn cụ thể về phong cách quản lý của bạn. Có thể bạn đang quản lý đội nhóm của bạn chỉ một chút hơi quá chặt chẽ?
Nếu bạn đang như vậy, thì quay lại từ từ. Bắt đầu bằng cách giao cho thành viên những nhiệm vụ không phải là hoàn hảo. (Khi bạn giảm bớt sự kiểm soát và đầu vào của bạn, đội nhóm bạn có thể cảm thấy không chắc chắc ban đầu – đó là lý do tại sao nó là một ý tưởng tốt để bắt đầu với dự án ưu tiên thấp hoặc kém quan trọng).
Tiếp theo, nhìn vào cách bạn giao việc. Khi giao phó nhiệm vụ, thành viên trong nhóm phải hiểu chính xác những gì họ cần làm, họ cần hiểu rằng họ có các kỹ năng và kiến thức để hoàn thành nhiệm vụ, và họ cần cảm thất có trách nhiệm thực hiện nó với mức độ nhất định về chất lượng trong thời hạn nhất định.
Nếu bất kỳ thông tin nào bị thieeys khi bạn giao nhiệm vụ, thì thành viên nhóm bạn có thể buộc phải gặp bạn để biết thêm thông tin. Bạn có thể tránh điều này bằng cách đảm bảo với họ rằng họ có tất cả mọi thứ họ cần từ lúc bắt đầu dự án.
Một chiến lược để ngăn chặn sự phụ thuộc vào quản lý là chỉ định một công việc để 2 thành viên trong nhóm làm. Trao cho họ trách nhiệm về công việc. Nếu họ có câu hỏi, khuyến khích họ thảo luận về các vấn đề với người khác trước. Họ nên đến gặp bạn chỉ khi họ không thể tìm thấy câu trả lời cùng nhau.
Hãy cho họ biết khi bắt đầu công việc mà bạn đã cho họ tất cả thông tin bạn có. Và giải thích nếu bạn biết tất cả câu trả lời, bạn sẽ không cần những người thông minh như họ. Hẫy cho họ biết nhiệm vụ sẽ yêu cầu họ động não và tư duy chiến lược, và rằng bạn tin tưởng khả năng của họ làm điều đó. Cũng làm rõ rằng bạn muốn họ gặp bạn khi hoàn thành dự án.
Nếu họ không có vấn đề nào, hãy nhớ những lời khuyên cũ để “mọi người đến với bạn bằng giải pháp, không có vấn đề”. Hãy chắc chắn rằng họ đã nghĩ qua ít nhất một giải pháp cho vấn đề trước khi họ đến làm phiền bạn.
Tạo văn hóa trách nhiệm
Để nhóm bạn có trách nhiệm, bạn phải có một văn hóa tại nơi làm việc khuyến khích hành vi này.
Nhìn vào văn hóa tổ chức bạn. Liệu công ty bạn có khuyến khích hay không khuyến khích trách nhiệm và tư duy độc lập?
Nếu có sự nản lòng, thì bạn cần phải thực hiện các bước để thay đổi điều này.
Hãy chắc chắn rằng “chịu trách nhiệm” được viết vào các kế hoạch thực hiện của bạn. Bạn muốn đội nhóm hiểu hành vi này sẽ được khen thưởng. khi thành viên trong nhóm có hành động độc lập để hoàn thành công việc, khen ngợi cho những sáng kiến của họ.
Khi đó dành thời gian đánh giá hiệu quả, đánh giá các thành viên về khả năng chịu trách nhiệm của họ. Hãy cho hị biết rằng bạn đánh giá cáo sáng kiến của họ và họ càng chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình tốt hơn những gì họ được đánh giá. Hãy ghi chú lại những thành viên đã chịu trách nhiệm và những gì họ đã làm, vì vậy bạn có thể thảo luận nó trong quá trình đánh giá hiệu suất của họ.
Sử dụng kỹ thuật làm cha mẹ với đội nhóm của bạn
Thật ngạc nhiên, bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật cha mẹ đã được chứng minh để dạy cho đội nhóm của bạn trở nên độc lập hơn.
Ví dụ, nhiều bậc cha mẹ được khuyến khích để cho con trẻ của họ đi đầu trong một số tình huống. Sự lựa chọn của các em có thể sai, nhưng kinh nghiệm cho phéo chúng học hỏi và phát triển.
Đây là một kỹ thuật tuyệt vời để sử dụng cho nhóm của bạn.Trong các cuộc họp, đưa bất cứ ai phụ trách trong khi bạn ngồi và quan sát. Hoặc, hãy lập nhóm chọn một lãnh đạo. Đưa đội nhóm vào kiểm soát buộc họ phải phụ thuộc ít hơn và bạn, và nó trao quyền cho họ để đưa ra những lựa chọn của riêng mình.
Cha mẹ cũng nên thực hành vắng mặt, nếu họ muốn con mình trở nên độc lập hơn hoặc đợ giản là đóng cửa lại, báo hiệu rằng bạn không muốn bị quấy rầy. Tạo ra không gian giữa bạn và nhóm của bạn sẽ buộc họ phải đưa ra quyết định của riêng mình
