Cân bằng mối quan hệ cá nhân tại nơi làm việc
Ly làm việc trong doanh nghiệp gia đình với anh trai mình, Dần.
Vấn đề là, do sự thay đổi trong tổ chức nhân sự của các công ty, Ly hiện tại là cấp trên của Dần. Dần không thực hiện tốt công việc, ví dụ, anh thường đến muộn, anh mang mâu thuẫn gia đình trong quá khứ vào các trao đổi trong công việc.
Ly có thể xử lý kỷ luật – hoặc thậm chí sa thải – nhưng vì đó là anh trai của cô, cô không muốn hành động như vậy, mặc dù cô biết rằng nhân viên khác trong đội sẽ phẫn nộ hành vi của mình.
Một thực tế là khá khó khăn để làm việc cùng với những người bạn thân và người thân.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm xem xét
- Những thách thức khi bạn quản lý bạn bè và các thành viên gia đình,
- Cách thức đối phó với chúng một cách hiệu quả.
Mục lục
1 Các vấn đề chung
Một số vấn đề có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc khi bạn là quản lý của bạn bè và người thân trong gia đình.
- Sự kiện trong thời thơ ấu, những xung đột trong quá khứ, hoặc các vấn đề hiện tại trong cuộc sống cá nhân của bạn có thể ảnh hưởng đến tương tác của bạn tại nơi làm việc.Điều này có thể làm cho việc đảm bảo tính công bằng và khách quan trong đối xử của cấp trên và nhân sự không được đảm bảo.
- Bạn có thể bị cám dỗ dẫn đến thay đổi phong cách quản lý của bạn và hướng dẫn hoặc quá nhiều, hoặc phản hồi không đầy đủ về hiệu suất kém của họ.
- Thiên vị gây ra xung đột và làm giảm tinh thần của nhóm của bạn, gây tổn hại danh tiếng của bạn. Các nhân viên đặc biệt có khả năng rời khỏi nhóm của bạn, bởi vì họ nghĩ rằng khả năng tiến triển sự nghiệp của họ bị chặn.
Trong một doanh nghiệp gia đình, một số người thân có thể đã được “dự kiến” để làm việc trong công ty. Đó có thể là một thách thức khi quản lý họ, đặc biệt là nếu họ không đam mê công việc, hoặc nếu họ có những mục tiêu khác.
2 Chiến lược quản lý
2.1 Hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi bạn sử dụng họ
Trước khi bạn thuê bạn bè hoặc thành viên gia đình, suy nghĩ cẩn thận về lý do tại sao bạn đang xem xét họ cho vai trò đó. Do họ có kiến thức, kỹ năng để làm tốt ở vị trí này hay bạn chỉ cho họ một đặc ân?
Không bao giờ thuê một ai đó bạn biết trừ khi bạn thấy họ là ứng viên tốt nhất,họ có thể mang lại những kỹ năng có giá trị và chuyên môn cho đội nhóm. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn, sử dụng công cụ tuyển dụng như phỏng vấn, đãnh giá, hoặc các bài kiểm tra năng lực để đánh giá họ thực hiện công việc ra sao.
Xem xét cần thận ở giai đoạn này sẽ giúp bạn tránh được xung đột trong các mối quan hệ sau, và đảm bảo những người này phù hợp trong đội nhóm của bạn.
2.2 Thống nhất về mục tiêu
Bạn cần đối xử với bạn bè hoặc thành viên trong gia đình như những thành viên khác trong nhóm. Điều này có nghĩa bạn phải xác định vai trò của họ, truyền đạt những gì ban mong đợi từ họ.
Viết mô tả công việc, vạch ra trách nhiệm, mong đợi của bạn và những mục tiêu hoạt động của họ.
Tiếp theo, xem xét cách thảo luậnvới họ, xác định và thống nhất về mục tiêu SMART, ngắn hạn và dài hạn. Hãy chắc chắn rằng họ hiểu được những mục tiêu và kỳ vọng, và hỏi liệu họ có câu hỏi nào hay không. Điều này tránh sự mơ hồ, thiết lập cho các mối quan hệ. Rõ ràng, trung thực sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề về sau.
2.3 Thiết lập ranh giới quản lý
Bạn bè và các thành viên trong gia đình biết bạn nhiều hơn so với bất cứ ai khác trong công việc và họ biết riêng về thông tin cá nhân mà bạn có thể không muốn các thành viên trong nhóm của bạn biết. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là thiết lập và quản lý ranh giới.
Đây là lý do tại sao phải thiết lập và thực hiện ranh giới quản lý.
Trò chuyện thật cởi mở về mong muốn của bạn đối với mối quan hệ trong công việc.
- Thiết lập cách thức giao tiếp
- Cả hai bạn nên đồng ý để các vấn đề cá nhân và sự kiện trước đây không nên được đề cập khi làm việc.
Nói lên nếu bạn cảm thấy rằng bạn bè của bạn hoặc thành viên gia đình đã vi phạm ranh giới mà bạn đã thiết lập, và nhắc nhở họ để giữ cho mọi thứ chuyên nghiệp
Nếu bạn gặp xung đột với bạn bè và các thành viên gia đình, quản lý cảm xúc của bạn và bỏ qua các mối quan hệ cá nhân để tiếp cận họ giống như bất kỳ thành viên nào khác trong nhóm.
2.4 Không quá ưu đãi
Tiền lương và lợi ích của họ nên phản ánh kiến thức, kỹ năng, và kinh nghiệm của họ, chứ không phải phản ánh mối quan hệ của họ với bạn.
Tham khảo ý kiến đồng nghiệp hoặc cán bộ nhân sự chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mức tiền công và chế độ bạn dành cho họ là công bằng và cạnh tranh.
Điều này cũng sẽ giảm bớt căng thẳng, và ngăn chặn bất kỳ sự nghi ngờ nào cho rằng bạn bè hoặc thành viên gia đình đang nhận được nhiều hơn những gì họ xứng đáng được hưởng.
2.5 Cung cấp phản hồi thường xuyên
Giống như tất cả mọi người trong nhóm của bạn, bạn bè của bạn và các thành viên trong gia đình cần thường xuyên được cung cấp phản hồi, để họ hiểu những gì họ đang làm tốt, và những gì họ cần phải cải thiện.
Bạn có thể thấy khó khăn để có thể khách quan với những người này. Làm những gì tốt nhất để giữ cảm xúc ra khỏi cuộc thảo luận và phân tích hiệu suất, tốc độ tăng trưởng của họ như bạn đã làm với những người khác.
Để bắt đầu, hãy nhìn vào những gì họ đã thực hiện và vấn đề họ đang gặp khó khăn. Hiệu suất kém của họ có thể là do thiếu kỹ năng hoặc họ có thể không có động lực. Bài viết của chúng tôi Khi hiệu suất nhân viên thấp có thể giúp bạn giải quyết những thành viên trong nhóm không đáp ứng mong đợi của bạn.
Hãy nói chuyện với họ một-một, hỏi những gì bạn có thể làm để giúp họ thực hiện tốt hơn và đáp ứng mục tiêu của họ.
Cung cấp cho họ lượng thời gian để cải thiện như bạn sẽ dành cho bất cứ ai khác trong nhóm của bạn. Nếu bạn không nhận thấy bất kỳ tiến bộ nào, áp dụng phương thức quản lý thích hợp, phù hợp với các nguyên tắc của tổ chức. Có thể là không vui khi bạn bè và các thành viên trong gia đình phải rời khỏi tổ chức, nhưng nếu họ không làm tốt công việc được giao, thì bạn nên tìm một người phù hợp hơn.
2.6 Hãy chân thành với đội của bạn
Tất cả mọi người trong nhóm của bạn nên biết nếu bạn có một mối quan hệ cá nhân với những người đang làm việc trong nhóm.
Hãy cởi mở và trung thực về mối quan hệ của bạn với những người này.
Hành động để chứng minh rằng bạn sẽ đối xử với họ cũng giống như mọi người khác
2.7 Bố trí công việc phù hợp
Nếu bạn làm việc trong một doanh nghiệp gia đình, bạn có thể để quản lý một số thành viên trong gia đình không muốn làm việc ở đó. Họ có thể đã bị ép buộc phải làm việc trong các tổ chức của cha mẹ và họ xem nó như là một lựa chọn không dễ dàng. Họ không có một lý do tích cực để đi làm mỗi ngày!
Như với vấn đề động lực của bất cứ nhân viên nào, tài cam kết với họ bằng cách giúp họ tìm ra mục tiêu nghề nghiệp của họ:
- Những gì muốn đạt được trong cuộc sống,
- Các kỹ năng và chuyên môn cần thiết để đáp ứng mục tiêu của họ
- Cơ hội tư vấn sẽ giúp họ tiến lên trên con đường này trong khi vẫn đảm nhiệm vai trò hiện tại của họ.
Tiếp theo, hãy nhìn vào trách nhiệm và nhiệm vụ của họ. Nhiệm vụ nào làm họ vui vẻ? tạo cho họ cảm giác về dòng chảy trong công việc của họ: ghi chép nhiều hơn các nhiệm vụ trong các ngày liên tiếp
Giúp họ tìm thấy ý nghĩa của công việc và giúp họ đạt được chiến thắng nhỏ để họ có thể nhận ra sự tiến bộ của mình
Tuy nhiên, nếu các chiến lược này không làm việc, bạn hãy khuyến khích họ di chuyển và tìm kiếm những gì thực sự thuộc về họ ở một lĩnh vực hay phạm vi khác.
