Đảm bảo đúng kế hoạch công việc và có đủ thời gian vui vẻ
“Lý thuyết Chiếc bình rỗng ” sử dụng hình tượng một chiếc bình rỗng, nghĩ về cách chúng ta sử dụng lượng thời gian cố định có sẵn mỗi ngày. Nếu chúng ta nghĩ tới nó như việc kế hoạch lịch trình, chúng ta có thể hoàn thành công việc quan trọng trong khi vẫn có sẵn thời gian cho những điều nhỏ hơn, tạo ra cuộc sống vui vẻ.
Hãy tưởng tượng một bình rỗng lớn
Trước hết, quên hoàn toàn việc quản lý thời gian và chỉ cần tưởng tượng bạn có một chiếc bình rỗng rất lớn (hãy nghĩ tới chiếc bình lớn nhất bạn từng thấy). Bây giờ, tưởng tượng bạn bỏ đầy bình với các quả bóng golf. Và, khi cho bóng vào đến điểm bạn nghĩ không thể thêm được nữa, hãy thử thêm một hoặc hai quả khác vào.
Mặc dù trông có vẻ đầy, nhưng thực tế bạn vẫn chưa xong. Bạn hãy thử cho thêm một số ít các viên bi. Lắc chiếc bình bạn sẽ thấy những quả bóng golf và bi bắt đầu chuyển động và tạo thêm chỗ hổng và bạn lại thêm vào một chút cát. Bây giờ, đổ đầy bình bằng cách thêm nước.
Điều trên nghĩa là gì ?
Bây giờ, trở lại vấn đề quản lý thời gian.
Chắc chắn, điều này đơn giản tương tự như trên, thậm chí là bài toán cấp tiểu học. Nhưng hãy nghĩ về nó như thế này: Mỗi người trong chúng ta có nhiều ưu tiên lớn trong cuộc sống (đó là các quả bóng golf), cũng như những điều chúng ta muốn làm (các viên bi). Chúng ta có những thứ khác chúng ta phải làm, như cát. Và cuối cùng, chúng ta phải ăn cắp thời gian, những điều mà chỉ đơn giản là sự lộn xộn trong cuộc sống và dường như thấm vào khắp mọi nơi: nước.
Hãy xem xét các ưu tiên của bạn và áp dụng các biểu tượng rõ ràng ở trên. Bằng cách đó, bạn cho vào các bình bắt đầu với quả bóng và nước cuối cùng và có thể đạt được (đến một mức độ nào đó) sự kết hợp cân đối các nhiệm vụ.
Tuy nhiên nếu chúng ta cho nước vào chiếc bình ngay từ đâu, sẽ không có chỗ trống cho bất cứ điều gì khác, trừ khi chúng ta đang hạnh phúc với một mớ hỗn độn!
Nhìn vào chiếc bình rỗng, cân bằng trong việc giải quyết các hành động ưu tiên và dành thời gian cho những điều chúng ta thích làm là điều cần thiết, loại bỏ sự lộn xộn không đáng có. Chắc chắn, bạn cần tất cả các “đối tượng” trong chiếc bình rỗng, từ những quả bóng đến các hoạt động thú vị, nếu bạn làm tốt việc của mình và cảm thấy thỏa mãn. Lý thuyết này sẽ xem xét và chỉ ra cách làm thế nào chúng ta dành thời gian cho tất cả mọi thứ và làm thế nào biến tất cả mọi thứ chỉ đơn giản là “phù hợp” ở nơi nó được cho là phù hợp.
Và, quan trọng hơn, nó cho thấy tầm quan trọng của việc “không đổ mồ hôi vào những thứ nhỏ nhặt” – hay cát và nước.
Áp dụng Lý thuyết chiếc bình rỗng.
Hãy suy nghĩ về to-do lits hàng ngày của riêng bạn. Có thể là bạn có điều gì đó cần lên lịch trình theo nửa giờ hay theo giờ, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Và có lẽ ngay cả cuối tuần cũng được lấp đầy với các hoạt động gia đình và bạn bè.
Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn các công việc hằng ngày bạn cần làm. Bao nhiêu thời gian lãng phí tại khu vực uống nước với các đồng nghiệp, trả lời email không cần phản hồi kịp thời, vv? Và, lịch trình của bạn có cho phép cho các vấn đề xảy ra tại văn phòng hoặc một cái gì đó bất ngờ đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức?
Có thời gian nào trong lịch trình của bạn lãng phí? Có cách nào để quản lý thời gian tốt hơn? Hãy tạo một lịch trình hay danh sách công việc trung thực và tự hỏi mình những câu hỏi này.
Bây giờ, hãy áp dụng lý thuyết bình rỗng.
Sẽ hữu ích khi bạn dành khoảng thời gian đầu tiên vào mỗi buổi sáng xác định xem những “quả bóng golf” trong ngày là gì? Hãy thử lên lịch trình thời gian nào “quả bóng golf” nên được giải quyết hoặc hoàn thành và thời gian cho các ưu tiên thấp hơn khác, những điều bất ngờ mà dường như chỉ cần bật lên, lấp đầy khoảng trống còn lại trong chiếc bình rỗng.
Theo lý thuyết chiếc bình rỗng, phương pháp này sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn. Và, tin tốt là bạn sẽ có thời gian cần thiết để làm mọi thứ được trong khi vẫn có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động mà bạn thích. Bạn sẽ hoàn thành “quả bóng golf” và cảm thấy thoải mái hơn khi lịch trình bắt đầu diễn ra theo dòng chảy.
