Làm thế nào bạn "thêm giá trị"

Mục lục

Hiểu làm thế nào bạn có thể đóng góp cho tổ chức

Bạn được thuê để đạt được kết quả. Những kết quả này phải đóng góp vào tổ chức. Nếu chúng không – trực tiếp hay gián tiếp – thì làm thế nào để chứng minh công ty trả tiền cho bạn?
Chỉ vì bạn đã ở trong một tổ chức trong một thời gian dài, hoặc bạn không thể phạm sai lầm, điều này không có nghĩa là bạn đang thêm giá trị thực. Để thêm giá trị bạn cần thực hiện một tác động tích cực đối với sự thành công của tổ chức bạn, và với hầu hết công ty, thành công này chuyển sang thành lợi nhuận.
Một số tổ chức, đặc biệt là trong các lĩnh vực vực không đem lại lợi nhuận, và trong chính phủ đo lường thành công bằng những cách khác. Thành công có thể bao gồm những việc như giúp mọi người hoặc cải thiện môi trường. Ở đây, để thêm giá trị và chứng minh giá trị của bạn, bạn phải tập trung vào cách tổ chức bạn đo lường thành tích.

Tại sao giá trị lại quan trọng?

Cuộc sống tại nơi làm việc có thể không ổn định, vậy hãy suy nghĩ về giá trị bạn thêm vào có lẽ là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm. Kinh nghiệm là quan trọng, cũng như lòng trung thành, tận tụy, và một đạo đức làm việc mạnh mẽ; nhưng không có gì trong số này một mình đủ để đảm bảo bạn tiếp tục được trọng dụng trong tương lại: sau tất cả, bạn có thể làm việc lâu dài và chăm chỉ đếm kẹp giấy – nhưng trừ khi đếm kẹp giấy bằng cách nào đó bổ sung thêm vào giá trị cho tổ chức của bạn thì tất cả những nỗ lực đó có thể không được chú ý.
Vì vậy, giữ công việc của bạn là lý do chính tại sao bạn nên quan tâm về việc thêm giá trị. Đặc biệt, hiện nay, tổ chức cần hiệu quả, do đó hãy chắc chắn về những gì bạn làm tạo ra giá trị. Và nếu không, tìm ra những gì bạn có thể làm để đóng góp trực tiếp cho thành công của tổ chức bạn, và hãy làm điều một cách này khẩn trường!.
Khi bạn đánh giá công việc của bạn về cách thêm giá trị, bạn cũng đạt được sự đánh giá tốt hơn về ưu tiên thực sự của bạn, có nghĩa bạn dành càng nhiều thời gian có thể cho các họat động hàng ngày cái mà góp phần trực tiếp vào tổ chức. Với kiến thức có giá trị, bạn có thể thiết lập các mục tiêu và ưu tiên có hiệu quả lớn hơn nhiều.

Xác định giá trị gia tăng đóng góp của bạn

Thêm giá trị vào tổ chức vừa đơn giản lại vừa phức tạp. Về cơ bản, bạn có thể làm 2 điều sau để làm điều đó:

Tăng doanh thu
Giảm chi phí

Bạn có trách nhiệm đóng góp vào tổ chức, bởi vì đây là những gì cho phép bạn được trả tiền. Phát triển nhận thức và mong muốn giúp tổ chức bạn vận hành một cách hiệu quả nhất có thể là chía khóa cho sự thành công dài hạn của bạn.
Đối với nhân viên bán hàng, nó tương đối đơn gian để đo lường công việc của họ chuyển vào thành công tài chính như thế nào – nhưng đối với vị trí khác, nó không rõ ràng như vậy. Vì vậy, ngay cả khi công việc của bạn xa tời trực tiếp tạo ta doanh thu hoặc giảm chi phí, bạn nên có một phương án dự phòng.
Bắt đâu bằng phân tích mô tả công việc của bạn. Mục đích chung của việc này là gì? Nêu mục đích này theo một cách liên quan đến một phần tử của tổ chức.
Mục đích một người quản lý dự án là mang dự án tới hoàn thành thành công đúng thời gian và ngân sách. Các mối quan hệ tới tổ chức là hiển nhiên. Tuy nhiên, một nhân viên lễ tân có thể phải đấu tranh để tìm ra mối quan hệ đó. Trên về mặt, mục đích của nhân viên lễ tân là trả lừoi điện thoại và tếp nhận yêu cầu trực tiếp – không phải những điều này cho thấy tại sao vị trí nhân viên tiếp tân quan trọng tới sự thành công tổ chức. Nhưng nếu mục đích là “tiếp nhận và inquires trực tiêp, tạo điều kiện cho nhân viên đáp ứng khách hàng một cách kịp thời và cải thiện dịch vụ tổng thể”., thì kết nối tới tổ chức là dễ dàng để thấy hơn. Nếu nhân viên tiếp tân không thực hiện tốt, hiệu quả và dịch vụ sẽ kém.
Một khi bạn liên kế mục đích của mình với tổ chức, đánh giá tất cả các hoạt động của bạn để xác định tiềm năng của chúng. Tập trung vào các hoạt động có kế nối trực tiếp nhất để sinh lời: đó là những hoạt động bạn cần hỗ trợ và thúc đẩy. Hãy suy nghĩ về cách bạn hoàn thành các hoạt động này và thêm nhiều giá trị, và đảm bảo rằng mọi người xung quanh bạn – và những người bạn báo cáo- hiểu giá trị công việc bạn là như thế nào?

Ví dụ về sự đóng góp giá trị gia tăng

Những ví dụ này giúp bạn suy nghĩ về cách làm thế nào bạn thêm giá trị cho tổ chức bạn
– VD1:
Một nhà quản lý dự án trong một công ty dịch vụ tài chính có trách nhiệm cung cấp cơ sở hạ tầng cho sản phẩm mới. Làm thế nào để thêm giá trị? Nó cung cấp cho nhân viên bán hàng sản phẩm mới để bán, dẫn đến doanh thu tăng. Bởi vì điều này, người quản lý dự án có thể thêm giá trị bằng cách cung cấp các dự án một cách nhanh chóng và chính xác, vì vậy, các sản phẩm mới có thể được đưa ra và bán trên thị trường sớm nhất có thể.
– VD2:
Một kế toán có trách nhiệm cung cấp các báo cáo quản lý tới quản lý cấp cao. Nhưng làm thế nào để thêm giá trị? Các nhà quản lý cấp cao có thể đưa ra lựa chọn chiến lược. Làm thế nào để thêm giá trị? các nhà quản lý có thể khám phá và tập trung vào đúng sản phẩm và thị trường, dẫn đến tăng doanh thu. Vậy, sự tập trung của kế toán vào báo cáo rõ ràng, chính xác và kịp thời. Kiểm tra hệ thống hiện tại để cải thện hiệu quả cũng sẽ là một mục tiêu giá trị gia tăng lớn cho kế toán để theo đuổi.
– VD 3:
Một trợ lý cá nhân có trách nhiệm cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho một giám đốc điều hành. Vậy, làm thế nào để thêm giá trị? từ công viện nhỏ hay nhiệm vụ hàng ngày, nghĩa là họ có thể tập trung vào việc tăng giá trị nhiều hơn với thời gian cho phép.
– VD 4:
Một nhà quản lý kho hàng có trách nhiệm đảm bảo tất cả các đơn hàng được vận chuyển đúng thời gian và hàng hóa được đóng gói đúng cách. Làm thế nào để tăng giá trị? Khách hàng hài lòng. Và giá trị gia tăng là gì? Khách hàng đặt thêm nhiều đơn, có nghĩa tăng doanh thu.
Ngoài ra, xem xét tác động của việc này quan kiểm soát chi phí: Nếu sản phẩm không đóng gói đúng cách và có hư hỏng hoặc vỡ, thay thế phải được gửi đi, do đó làm tăng chi phí. Nếu đơn hàng được điền không chính xác, hàng hóa được trả lại và chi phí tăng là kết quả của tái nhập kho hàng, và sau đó vận chuyển những cái đúng. Và nếu đơn hàng được quản lý kém, điều này sẽ dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng và mất doanh thu.
Mẹo:
Xác định chi phí ước chừng theo giờ của bạn cho công ty bạn. Nó thường cao hơn nhiều so với bạn tưởng, đặc biệt khi bao gồm thuế tiền lương, không gian văn phòng và chi phí thiết bị! Biết con số thực tế này có thể giúp bạn tập trug vào những ưu tiên giá trị gia tăng.
Những điểm chính
Thường có nhiều cách để bạn có thể gia tăng giá trị trong tổ chức của bạn.
Bắt đầu bằng cách nghĩ về lợi nhuận và sự hao phí, bất kể vị trí của bạn, đặt câu hỏi giá trị bạn thêm vào một cách thường xuyên. Đừng cho rằng chỉ làm những gì được mong đợi sẽ đủ để bảo bảo thành công của bạn: với việc cắt giảm hoặc tái cấu trúc, bạn cần phải thấy rằng công việc của bạn cũng có giá trị bồi thường của bạn.
Bằng cách tham gia tiếp cận một cách có trách nhiệm về tài chính cho công việc của bạn, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn nhiều về vị trí và mục đích của bạn.

Blog

Hiểu làm thế nào bạn có thể đóng góp cho tổ chức

Tại sao giá trị lại quan trọng?

Xác định giá trị gia tăng đóng góp của bạn

Ví dụ về sự đóng góp giá trị gia tăng

Bài viết liên quan