Quản lý quá trình học tập của bạn
Chúng ta tham gia các chương trình đào tạo bổ sung vì rất nhiều lý do. Vì muốn nâng cao kỹ năng, học hỏi những điều mới hoặc học thêm các khóa đào tạo dài hạn để thay đổi sự nghiệp hay có được bằng cấp cao hơn. Bạn có thể học tại trường lớp, tại các trang web học trực tuyến khác nhau.
Lý do chính khi tham gia đào tạo là tìm hiểu những điều mới mẻ hoặc nâng cao kỹ năng. Nhưng điều gì quyết định lượng kiến thức bạn học được và sự thành công của khóa học? Thường thì đó chính là nỗ lực từ bạn.
Bạn không thể dựa vào người hướng dẫn hay chuyên gia đào tạo để đáp ứng chính xác nhu cầu của bản thân. Và bạn cũng không thể dựa vào người thiết kế khóa huấn luyện hay người đề nghị bạn tham dự khóa học, mà chính bạn phải chịu trách nhiệm về việc học của mình.
Bài viết này sẽ giúp bạn học tập hiệu quả hơn từ các khóa đào tạo bổ sung
Mục lục
Xác định mục tiêu đào tạo
Hãy suy nghĩ về những điều bạn muốn đạt được từ chương trình đào tạo. Chắc chắn bạn sẽ phải học thêm những kỹ năng cần thiết để làm việc tốt hơn, nhưng ngoài ra khóa đào tạo còn giúp ích gì cho bạn?
- Khóa đào tạo có giúp nâng cao hiệu suất hiện tại?
- Nó mở ra cơ hội mới hay năng lực mới mà bạn cần?
- Nó cung cấp thông tin cần thiết hay độ tin cậy cần thiết trong lĩnh vực bạn làm?
- Nó có nâng cao chuyên môn và danh tiếng của bạn?
- Hoàn thành tốt khóa đào tạo có tác động tới lương, dự án được giao hay chương trình thăng tiến không?
- Bạn có đạt được sự tự tin?
Khi hiểu rõ lý do tham gia dự chương trình đào tạo, bạn sẽ học tập tích cực hơn. Thay vì để người huấn luyện hướng dẫn bạn, bạn sẽ biết phải học gì và hy vọng nhận được gì từ khóa học.
Ngoài việc phát triển kỹ năng, các khoá đào tạo mặt đối mặt cho bạn cơ hội mở rộng kết nối với mọi người. Bạn có thể kết nối với những người mới, những người từ phòng ban khác, từ công ty khác và từ mọi nơi khác nhau với kinh nghiệm khác nhau.
Với bất kỳ hình thức đào tạo nào, bạn cũng có thể kết nối được với chuyên gia về chủ đề đó. Phát triển mối quan hệ với người hướng dẫn giúp bạn xây dựng nguồn hỗ trợ và thông tin tốt trong tương lại.
Xác định loại hình đào tạo sẽ tham dự
Có thể có nhiều hình thức đào tạo bạn có thể chọn. Trong đó đào tạo truyền thống, mặt đối mặt là phổ biến nhất. Tuy nhiên, loại hình này hạn chế về thời gian và địa điểm. Vì vậy, nhiều người sử dụng các lựa chọn khác như học từ xa, học trên máy tính, học trực tuyến. Các khóa học phù hợp với nhu cầu và lịch trình của bạn.
Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:
- Bạn có bị ràng buộc về mặt thời gian?
- Sở thích học tập của bạn là gì?
- Bạn có đủ động lực để hoàn thành học từ xa hay học online?
- Người khác đánh giá khóa học thế nào?
- Khóa học có đáp ứng nhu cầu và mong đợi của bạn không?
- Nội dung khóa học có đáng tin cậy và có liên quan không?
- Sau khi hoàn thành khóa học, bạn có được công nhận hay có được thông tin cần thiết?
- Hỗ trợ nào bạn cần? Bạn có cần nguồn lực cụ thể nào để sử dụng chương trình đào tạo Ví dụ chương trình phần mềm mới sẽ không hữu ích nếu bạn không có quyền truy cập vào phần mềm tại nơi làm việc.
Ma trận phân tích Quyết định giúp bạn xác định lựa chọn nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bản thân.
Tận dụng tối đa thời gian đào tạo.
Bạn luôn phải giữ thái độ tích cực khi học. Giảng viên sẽ không biết bạn cần gì nếu bạn không nói với họ.
- Tham gia – Với hình thức đào tạo trực tiếp, đặt câu hỏi và tham gia các buổi học. Với đào tạo trực tuyến, tham gia các cuộc trò chuyện và diễn đàn. Tham gia là một cách tuyệt vời để nâng cao kinh nghiệm học tập và cho bạn cơ hội thể hiện ý tưởng của bản thân và thu được phản hồi ngay lập tức. Ngoài ra bạn cũng có thể học hỏi từ các học viên khác.
- Giao tiếp với người hướng dẫn – Nếu khóa học không đáp ứng được nhu cầu của bạn, hãy nói chuyện với người hướng dẫn. Hãy chuẩn bị một danh sách những điều bạn muốn học. Nếu nhu cầu vượt quá phạm vi của khóa học, hãy hỏi giáo viên hướng dẫn tài liệu tham khảo thêm. Nếu hiệu quả, bạn có thể cân nhắc việc đào tạo 1-1.
- Sử dụng các công cụ học tập – Các công cụ học tập có thể tối đa hóa sự tập trung và duy trì của bạn. SQ3R là một kỹ thuật tuyệt vời để học các tài liệu viết. Khi cần ghi chú, bản đồ tư duy là một công cụ hiệu quả giúp tạo ra các kết nối dễ nhớ. Bạn có thể tìm thêm nhiều công cụ học tập khác trong phần Phương pháp học tập.
- Hướng về tương lai – Bạn có thể bỏ qua các học phần không liên quan trực tiếp đến lĩnh vực hiện tại. Nhưng hãy nhớ, phát triển kỹ năng cho tương lai là một phần quan trọng của bất kỳ khóa đào tạo nào. Bạn không biết được mình muốn làm gì hay được yêu cầu làm gì trong tương lai, vì vậy nếu chuyên gia môn học tin rằng thông tin này nó cần thiết thì bạn nên sẵn sàng học nó. Giữ một tâm trí cởi mở và lựa chọn có ý thức để học càng nhiều càng tốt từ khóa học.
Kế hoạch Sau Khóa học
Kiến thức sẽ được tăng cường khi thực hành. Nếu bạn chỉ tham gia khóa học mà không cố gắng áp dụng các kỹ năng, ý tưởng đã học được, thì bạn sẽ quên đi rất nhiều kiến thức. Để tận dụng tối đa bất kỳ khóa học đào tạo nào, lập kế hoạch áp dụng thông tin được học ngay lập tức và liên tục.
- Nói với sếp về những điều bạn học được và nó giúp nâng cao hiệu suất thế nào.
- Xem xét thuyết trình với nhóm về những điều bạn đã học được.
- Tìm cơ hội áp dụng kỹ năng và kiến thức mới trong công việc hoặc trong cộng đồng.
- Cung cấp phản hồi về khóa học cho người hướng dẫn. Bao gồm những điều bạn thích và những điều bạn không thích và đưa ra ý tưởng cải tiến trong tương lai.
- Dạy kỹ năng mới cho người khác. Đào tạo hoặc huấn luyện người khác giúp bạn củng cố kỹ năng tốt hơn.
- Tìm kiếm thêm các khóa học đào tạo khác. Liên tục cập nhật kỹ năng cần thiết trong môi trường làm việc ngày càng thay đổi sẽ giúp bạn thành công hơn trong cuộc sống.
Những điểm chính
Chương trình đào tạo bổ sung cho bạn cơ hội tuyệt vời để nâng cao kỹ năng và hiệu suất. Nếu chỉ làm công việc quen thuộc hàng ngày, bạn không thể tận dụng tối đa các cơ hội mình có được. Bằng cách tham gia tích cực hơn các khóa học đào tạo bổ sung và biết bạn muốn gì từ khóa học giúp bạn tối ưu hóa việc học và hiểu.
Hãy suy nghĩ về mục tiêu đào tạo và đảm bảo tìm đúng loại khóa học bạn cần. Tích cực sử dụng các kỹ năng và thông tin ngay khi hoàn thành khóa học, làm việc với sếp tìm cách áp dụng, chia sẻ kiến thức đã học được.
