Thiết lập mục tiêu từ dưới lên
Nếu mục tiêu của bạn là trở thành giám đốc tài chính trong vòng 5 năm tới, bạn nên bắt đầu lập kế hoạch từ đâu? Hoặc nếu cần xây dựng lại cơ cấu tổ chức của công ty, bạn nên bắt đầu từ đâu?
Hầu hết chúng ta thường bắt đầu xây dựng kế hoạch theo hướng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Bạn phải làm gì đầu tiên, thứ hai, thứ ba,…? Mỗi bước phải hoàn thành vào thờ điểm cụ thể nào?
Cách làm này là một dạng của Thiết lập mục tiêu cá nhân và rất hiệu quả. Khi kết hợp với Quy tắc vàng khi thiết lập mục tiêu, bạn sẽ có một công thức giúp thúc đẩy bản thân chủ động tiến lên phía trước.
Phương pháp tiếp cận mới
Tuy nhiên, có một phương pháp khác đơn giản nhưng lại ít được sử dụng hơn để thiết lập mục tiêu.
Nó được gọi là lập kế hoạch ngược, thiết lập mục tiêu ngược. Phương pháp này được sử dụng khá thường xuyên trong giáo dục, đào tạo. Ý tưởng là bắt đầu với mục tiêu cuối cùng và quay ngược lại phía trên để phát triển kế hoạch của bạn. Bằng cách bắt đầu từ cuối và nhìn lại, bạn có thể chuẩn bị cho bản thân để đi đến thành công, lập ra các mốc cụ thể cần đạt được và xác định điểm nào trong kế hoạch cần phải đặc biệt chú ý và sáng tạo để đạt được kết quả mong muốn.
Nó giống như một bài thuyết trình tốt, khi người thuyết trình cho khán giả biết định hướng của anh ta ngay từ đầu. Khi bài thuyết trình bắt đầu, bạn sẽ dễ dàng theo dõi và suy nghĩ nghiêm túc về những vấn đề đang được trình bày. Nếu phải tự mình tìm ra những luận điểm của bài thuyết trình, bạn sẽ phải cố gắng rất nhiều để theo kịp người nói.
Quy trình lập kế hoạch ngược
Bước 1: Ghi lại mục tiêu cuối cùng. Bạn muốn đạt được điều gì, vào thời điểm nào?
Ví dụ: “Đến ngày 1 tháng 1 năm 2022, tôi sẽ là giám đốc tài chính của công ty A”.
Bước 2: Tự hỏi mình cần đạt được cột mốc nào trước để có thể đi đến mục tiêu cuối cùng. Bạn phải làm gì, khi nào để có thể đạt được mục tiêu cuối cùng?
Ví dụ: “Đến ngày 30 tháng 9 năm 2020, tôi sẽ hoàn thành thành chương trình đào tạo giám đốc do công ty A cung cấp.”
Bước 3: Sau đó lùi lại. Bạn cần phải hoàn thành việc gì trước khi đi đến mục tiêu thứ hai tính từ dưới lên?
Ví dụ: “Trước ngày 1 tháng 3 năm 2020, tôi sẽ gửi đơn đăng ký tham gia chương trình đào tạo, vạch ra những thế mạnh của bản thân khi ở vị trí trưởng phòng và sẽ được chấp nhận tham gia vào chương trình”.
Bước 4: Lùi lại lần nữa. Bạn cần làm gì để đảm bảo đạt được mục tiêu trước đó?
Ví dụ: “Đến ngày 1 tháng 1 năm 2020, tôi đã làm ở vị trí trưởng phòng tài chính của công ty A được 2 năm và sẽ giành được giải thưởng Trưởng phòng của năm.”
Bước 5: Tiếp tục lùi ngược lại như trên cho đến khi bạn xác định được cột mốc quan trọng đầu tiên mình cần thực hiện.
Ví dụ: “Trước ngày 1 tháng 1 năm 2019, tôi sẽ hoàn thành năm đầu tiên giữ chức vụ trưởng phòng tài chính của công ty A và được khen thưởng vì vượt quá chỉ tiêu đặt ra trong năm”
“Đến tháng 1 năm 2017, tôi sẽ được thăng chức làm trưởng phòng tài chính của công ty A và đạt được chỉ tiêu 1 triệu $ mỗi quý”.
Khi đọc kế hoạch thụt lùi, bạn sẽ cảm thấy nó không khác gì nhiều so với kế hoạch truyền thống. Tuy nhiên, quá trình lập kế hoạch lại RẤT khác nhau. Bạn cần phải suy nghĩ từ một góc độ hoàn toàn mới để thấy được những điều mình có thể bỏ lỡ khi sử dụng quy trình lập kế hoạch theo trình tự thời gian như truyền thống.
Nó có thể giúp bạn tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động không cần thiết hoặc không hiệu quả. Hơn nữa, phương pháp này cũng nêu bật những thời điểm căng thẳng trong kế hoạch, cho thấy bạn cần phải đặc biệt sáng tạo để bước tiếp theo đạt được thành công.
Những điểm chính
Lập kế hoạch ngược dường như không khác nhiều so với quá trình thiết lập mục tiêu truyền thống. Bạn cần bắt đầu từ góc độ cơ bản và sau đó tự hỏi mình cần phải làm gì để đạt được nó. Bạn có thể đọc kế hoạch của mình từ đầu đến cuối, hoặc từ cuối trở về trước.
Phương pháp này không phải chỉ đơn giản là đảo ngược kế hoạch truyền thống. Bạn cần chấp nhận quan điểm khác và xác định những cột mốc khác nhau. Đây là một điểm bổ sung tuyệt vời cho kế hoạch truyền thống và cung cấp đánh giá đầy đủ hơn thành công tương lai. Bạn càng có nhiều lựa chọn thay thế, kế hoạch cuối cùng của bạn sẽ càng tốt.
