Khám phá động lực thúc đẩy lớn nhất của đội nhóm
Mỗi người trong nhóm của bạn là duy nhất, và tất cả họ được thúc đẩy để thành công bởi những điều khác nhau.
Tuy nhiên, có một số yếu tố phổ biến có tác động đến hầu hết mọi người trong nhóm của bạn. Và, một khi bạn đã phát hiện ra những động lực này, bạn có thể tập trung vào chúng để đưa tất cả mọi người cùng tiến lên.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể xác định động lực hàng đầu của nhóm? Chúng ta cùng nghiên cứu trong bài viết này.
Mục lục
1. Làm thế nào bạn thúc đẩy động lực của đội nhóm?
Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tập hợp đội nhóm
Bước đầu tiên của bạn là đưa đội của bạn gần với nhau, hãy ghi lại những ý tưởng trong các cuộc thảo luận.
Giải thích các mục tiêu của cuộc họp: xác định các yếu tố hàng đầu tạo sự hài lòng và động lự làm việc.
Mọi người được khuyến khích tham gia tích cực trong cuộc họp, và được lắng nghe.
Bước 2: Hỏi về động cơ thúc đẩy
Tiếp theo, đi vòng quanh phòng và hỏi mỗi người cái gì khuyến khích họ. Những điều đó có thể là động lực rõ ràng như tiền, cơ hội thăng tiến, sự công nhận, thành tích, sự phát triển hay các mối quan hệ tốt, những nó cũng có thể bao gồm những thứ khác, chẳng hạn như sắp xếp làm việc linh hoạt hoặc cơ hội để mang lại từ công việc.
Khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn để liệt kê càng nhiều động lực càng tốt, kể cả những cách động viên cá nhân khác mà họ biết. Điều này sẽ cung cấp cho bạn danh sách toàn diện nhất về động lực thúc đẩy nhân viên.
Hãy nhìn vào những ý tưởng khi nhóm hoàn tất, và tổng hợp nếu có những ý tưởng tương tự.
Bước 3: Làm rõ danh sách gợi ý
Khi bạn đã đơn giản hóa được danh sách của toàn nhóm, hãy thảo luận để đảm bảo rằng tất cả mọi người hiểu được ý nghĩa của từng nội dung trong danh sách.
Ví dụ, một người nào đó có thể đề nghị lịch làm việc linh hoạt như một động lực. Nhưng điều này có nghĩa gì với người khác? Một người có thể giải thích điều này như một lựa chọn làm việc từ xa, trong khi người khác có thể nhìn thấy nó như một cách để bắt đầu sớm và kết thúc công việc muộn để tránh tắc nghẽn giao thông trong giờ cao điểm.
Bước 4: Ưu tiên động cơ thúc đẩy
Hỏi mỗi thành viên trong nhóm chọn top năm động lực thúc đẩy họ nhất, và sắp xếp chúng theo thứ tự, xếp thứ nhất là ít quan trọng nhất và xếp thứ năm quan trọng nhất.
2. Sử dụng kết quả tìm được
Sau khi bạn đã xác định được năm động lực hàng đầu cho nhóm của bạn, hãy tìm cách áp dụng chúng.
Dưới đây là một số động lực chung, cùng với các công cụ và gợi ý mà bạn có thẻ sử dụng để tạo động lực cho đội nhóm của bạn.
1. Giao trách nhiệm
Gia tăng trách nhiệm bằng cách chỉ định các dự án đầy thách thức, hoặc bằng việc tiếp tục đẩy mạnh công tác giao việc của bạn
Trách nhiệm lớn hơn thường dẫn đến một cảm giác gia tăng quyền lực cá nhân, sự tự tin và tính toàn vẹn.
2. Hỗ trợ và đào tạo
Nếu thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy có động lực hơn khi nhận được nhiều hỗ trợ và các nguồn lực, tìm hiểu những gì họ cần làm trong công việc của họ. Yêu cầu họ xác định thất vọng lớn nhất của họ tại nơi làm việc.
Từ đó cùng xác định những gì bạn có thể làm để giảm thiểu hoặc loại bỏ những vấn đề hoặc tắc nghẽn.
Nếu họ cảm thấy được thúc đẩy khi sự nghiệp cá nhân phát triển, bạn có thể tiến hành một đánh giá nhu cầu đào tạo và sử dụng các chiến lược đào tạo giúp họ cảm thấy hưng phấn hơn trong quá trình làm việc.
3. Sự nghiệp thăng tiến
Phân công cho nhân viên những nhiệm vụ, dự án giúp họ có cơi hội phát triển những kỹ năng mới hoặc cơ hội để thử nghiệm khả năng của mình.
Hãy để họ dẫn đầu các dự án mới trên cơ sở luân phiên, để họ tìm ra điểm mạnh trong lãnh đạo của họ và tìm phong cách phù hợp cho mình.
4. Thành tựu, ý nghĩa sự tiến bộ
Mọi người thường đánh mất sự nhiệt tình và động lực của họ khi họ không nhìn thấy bất kỳ tiến triển nào hướng tới mục tiêu của họ.
Ghi nhận thành công công khai, nếu thích hợp, và nói cảm ơn khi họ thực hiện công việc khó khăn của họ. Điều này có thể củng cố tinh thần các thành viên, và xây dựng ý thức của họ về thành tích.
5. Ý nghĩa của công việc
Khi trải nghiệm một cảm giác sâu sắc về ý nghĩa và mục đích của công việc, họ thường cảm thấy tràn đầy sinh lực hơn và tham gia nhiều hơn, và tất nhiên là có hiệu quả hơn.
Bạn có thể khuyến khích những nhân viên tìm kiếm mục đích và ý nghĩa trong công việc bằng cách viết một sứ mệnh và tầm nhìn cho toàn đội, trong đó mô tả các lợi ích mà công việc này đem lại cho họ.
6. Cảm thấy thú vị khi làm việc
Yêu cầu các cá nhân xác định “công việc thú vị” đối với họ và cùng nhau xây dựng những cách mà các bạn có thể ứng dụng khi có thêm bất kỳ dự án hay nhiệm vụ cho lịch trình của nhóm.
7. Điều kiện làm việc
Làm thành viên trong nhóm của bạn có một nơi thoải mái và thú vị để làm việc?
Loại bỏ những tạp âm mất tập trung, và chắc chắn rằng không gian làm việc của mọi người dễ chịu. Sơn tường tươi sáng, có nhiều ánh sáng tự nhiên. Trồng cây xanh và trưng bày tác phẩm nghệ thuật đầy cảm hứng để giúp tâm trạng của các cá nhân luôn thoải mái.
8. Sắp xếp linh hoạt lịch làm việc và cân bằng cuộc sống
Nếu nhóm của bạn muốn cân bằng công việc-cuộc sống tốt hơn, hoặc bố trí công việc linh hoạt, điều quan trọng là tất cả các bạn hiểu ý nghĩa của những hỗ trợ này. Ví dụ, đội nhóm của bạn muốn lựa chọn để làm việc linh động thời gian bắt đầu và kết thúc?
9. Chiến lược thưởng
Hãy nhớ rằng tiền lương chỉ là một cách để thưởng cho nhân viên, và đôi khi nó chỉ có một tác động ngắn hạn.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện một hệ thống trả lương dựa trên hiệu quả, hoặc cung cấp các lợi ích khác như thời gian thanh toán hết hoặc chia sẻ lợi nhuận.
10. Các mối quan hệ tốt
Mối quan hệ tốt trong công việc là quan trọng đối với sự hài lòng, tinh thần tham gia và năng suất lao động.
Giúp mọi người xây dựng mối quan hệ làm việc tốt bằng cách lập lịch hoạt động đội, để mọi người có thể biết và giao lưu. Ví dụ, bạn có thể tổ chức một ngày cộng đồng hoặc chỉ đơn giản là mọi người ngồi lại với nhau sau giờ làm việc.
Dành thời gian trước mỗi cuộc họp để các thành viên trong nhóm để trò chuyện và kết nối.
Lưu ý:
Đừng quên rằng mỗi cá nhân sẽ có sự độc đáo của riêng mình. Động lực chính của toàn đội được lưu ý đầu tiên, nhưng sau đó hãy đi sâu để thảo luận và lập kế hoạch cho động cơ ở mức độ cá nhân.
