Mục lục
1 Tình huống
Minh là một trong những thành viên tài năng nhất của bạn: anh ấy là chuyên gia và rất sáng tạo, và anh không bao giờ quá hạn chót. Tuy nhiên, do nghĩa vụ gia đình, anh muốn rời khỏi văn phòng mỗi ngày vào lúc 03:00 để đón các con từ trường học.
Minh đã hỏi và đề nghị làm việc tại nhà vào buổi tối, để bù cho thời gian bị mất này, nhưng bạn từ chối yêu cầu của anh ấy
Một vài tháng sau đó, anh rời khỏi tổ chức và làm việc cho một công ty khác có giờ làm việc linh hoạt.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét làm thế nào bạn có thể có được những điều tốt nhât từ những nhân viên là bố, là mẹ làm việc trong nhóm của bạn. Và cùng xem xét cách tổ chức có thể có được một thỏa thuận công bằng
2 Những thách thức
Họ phải đối mặt với nhiều thách thức.
Ví dụ, giờ ngày làm việc thường mâu thuẫn với giờ nhà trường hoặc nhà trẻ, nên cha mẹ có thể phải về sớm để chăm sóc cho con cái của họ. Họ cũng có thể cần thời gian nghỉ cho các kỳ nghỉ của trường, sự kiện đặc biệt, kì nghỉ, hoặc bệnh tật.
Bởi vì cha mẹ làm việc thường phải sử dụng thời gian nghỉ để chăm sóc con ốm, hoặc để trông con khi có lịch nghỉ học, và họ có thể có rất ít thời gian cho các sự kiện quan trọng, chẳng hạn như vở kịch của trường và các sự kiện thể thao của trẻ em. Điều này có thể tạo ra sự căng thẳng và cảm giác tội lỗi, và có thể ảnh hưởng đến năng suất và hạnh phúc.
Ngoài ra việc duy trì một sự cân bằng cuộc sống lành mạnh có thể là một cuộc đấu tranh cho cha mẹ. Đương nhiên, họ đặt nhu cầu con cái họ lên trên của họ, có nghĩa họ thường có ít thời gian cho bản thân hơn những người khác. Căng thẳng và thiếu thể dục thể chất là những thách thức lớn đối với các bậc cha mẹ làm việc, và cho các tổ chức của họ.
3 Chiến lược để hỗ trợ công tác Phụ huynh
Những người làm cha mẹ – làm việc trong các tổ chức có chính sách dành cho gia đình của nhân viên – thường bị căng thẳng ít hơn, năng suất cao hơn, tinh thần chiến đấu cao hơn và sự hài lòng công việc lớn hơn
Bạn có thể hỗ trợ các bậc cha mẹ làm việc trong nhóm của bạn theo nhiều cách.
3.1. Cung cấp lịch làm việc linh hoạt
Cung cấp sự linh hoạt với giờ làm việc, nơi làm việc thích hợp, là một trong những cách hiệu quả nhất để cung cấp hỗ trợ.
Ví dụ, bạn có thể cho phép họ để làm việc tại nhà khi trẻ bị bệnh, hoặc nếu trường học có ngày nghỉ.
Bạn cũng có thể xem xét cung cấp chia sẻ công việc thành bán thời gian, do đó họ làm việc có thể dành nhiều thời gian ở nhà với con cái của họ.
Thông thường, họ chỉ cần một lượng nhỏ thời gian để tham dự vào sinh hoạt cho các nhu cầu của trẻ. Ví dụ, họ có thể cần phải rời khỏi văn phòng sớm 1h để tham dự một sự kiện quan trọng trường, hoặc một buổi họp phụ huynh với giáo viên. Vì vậy, xem xét việc thiết lập một chính sách thời gian phù hợp để giải quyết nhu cầu này.
Vì vậy, cũng quy định một số giờ nhất định mỗi phụ huynh, và các thành viên khác của đội ngũ nhân viên, có thể sử dụng cho các cam kết cá nhân. Sau đó tạo ra một hệ thống để theo dõi thời gian này, và theo dõi công việc mà tất cả các thành viên trong nhóm đưa vào để làm trong thời gian này lên.
Trong khi công việc dự án có thể phù hợp để làm việc ở nhà, công việc đó không khó để theo dõi thì có thể áp dụng lịch làm việc linh hoạt cho họ.
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp sự linh hoạt này cho những người không có con cũng; tất cả mọi người phải được đối xử công bằng, bất kể hoàn cảnh gia đình của họ.
3.2. Cung cấp chương trình đào tạo và cơ hội phục hồi kỹ năng
Những nhân viên là cha mẹ đi làm trở lại sau khi vắng mặt thường cần thêm thời gian để bắt kịp và xây dựng lại các kỹ năng của họ.
Vì vậy cần cung cấp các khóa đào tạo và phát triển các cơ hội.
Xem xét các chương trình đào tạo trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian cho các bậc cha mẹ – những người thường phải vật lộn với tình trạng thiếu thời gian,
Chia sẻ một số công cụ quản lý thời gian, hướng dẫn kỹ thuật chia sẻ và giao việc hiệu quả cho họ.
3.3. Hãy xem xét dịch vụ giữ trẻ và hỗ trợ của cha mẹ
Một số tổ chức cung cấp trên trang web chăm sóc trẻ, nhà giữ trẻ.
Mặc dù điều này có thể là một chi phí đáng kể, đôi khi nó có thể tiết kiệm tiền nếu nhân viên vắng mặt đột xuất. Hỗ trợ chăm sóc trẻ cũng có thể nâng cao uy tín của tổ chức của bạn, xây dựng tinh thần, giảm mức độ căng thẳng của cha mẹ khi làm việc.
3.4. Chính sách thưởng
Khi bạn thưởng cho nhóm của bạn, bố trí quà tặng giúp giảm bớt căng thẳng cho những nhân viên là cha mẹ làm việc, nhưng chắc chắn rằng bạn thưởng tương tự cho tất cả các thành viên trong nhóm của bạn.
Trong khi mọi người sẽ thường đánh giá cao “cảm ơn”, thì phần thưởng mà giải quyết những mong muốn và nhu cầu của phụ huynh làm việc có thể làm cho một tác động lớn hơn.
Tóm tắt
Bạn có thể cung cấp hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm nhân viên có trẻ em trong gia đình bằng nhiều cách.
- Lịch làm việc linh hoạt.
- Công việc bán thời gian, làm việc từ xa, hoặc chia sẻ công việc.
- Cung cấp chương trình đào tạo và xây dựng kỹ năng, và cơ hội để cha mẹ trở lại sau khi vắng mặt,
- Giúp cha mẹ kết nối với nhau, và cung cấp nguồn lực để chăm sóc trẻ.
Khi bạn làm điều này, hãy chắc chắn rằng bạn công bằng cho cả những người không có con. Họ cần phải có những cơ hội cùng nhau làm việc linh hoạt.
