Trong bài viết này chúng ta sẽ thảo luận về những vấn đề quan trọng để bạn có những công cụ cần thiết khi đưa cộng tác viên/ nhân viên hợp đồng vào nhóm của bạn.
1 Tại sao làm việc với cộng tác viên/nhân viên hợp đồng?
Một trong những lý do phổ biến nhất cho sự chấp nhận cộng tác viên – nhân viên tạm thời, – là vì: nảy sinh một yêu cầu ngắn hạn cần các thành viên phụ trong nhóm.
- Khi bạn chạy một dự án đặc biệt
- Nhân viên vắng mặt do nghỉ ốm dài hạn.
Với cộng tác viên bạn có khả năng thuê người dựa trên các kỹ năng cụ thể mà họ có, và một khi công việc được thực hiện xong họ vui vẻ chuyển sang một công ty khác.
Và ngay cả khi dự án của bạn bị cắt sớm, nhân viên hợp đồng ra đi thường không ảnh hưởng gì.
Các cộng tác viên cũng quan trọng do họ rất linh hoạt. Một cộng tác viên, có thể bước vào vị trí bạn đang tuyển dụng và khi nào ổn định thì bạn có thể hợp tác lâu dài.
2 Nhược điểm khi làm việc với cộng tác viên
Nhược điểm thường gặp nhất là các cộng tác viên không có kiến thức về công ty bạn khi họ bắt đầu. Và khi họ đang thực hiện xong dự án, tất cả các kiến thức và chuyên môn của họ đã tích lũy được có thể dễ dàng “đi bộ ra khỏi cửa cùng với họ”.
Cộng tác viên cũng sẽ có xu hướng chỉ quan tâm hạn chế khách hàng. Vì vậy, không giống như nhân viên chính thức, họ không mấy nhiệt tình.
3 Thuê cộng tác viên
Hãy chắc chắn rằng bạn đã viết hợp đồng chi tiết.
Điều này có nghĩa mô tả công việc chính thức cho các cộng tác viên: cụ thể về nội dung công việc, thời hạn, và bồi thường.
Nếu cộng tác viên của bạn sẽ tạo ra một cái gì đó, giống như thiết kế hoặc văn bản tài liệu, hợp đồng nên bao gồm quyền sở hữu các quyền đối với các công việc này.
4 Kết nối cộng tác viên với đội
Nếu bạn thuê cộng tác viên để làm việc với các nhân viên trên trang web, hãy chắc chắn bạn đối xử với tất cả mọi người như nhau. Nhân viên thường trực có thể xem cộng tác viên là “người ngoài”, có thể miễn cưỡng làm việc với họ, và thậm chí có thể không thân thiện.
Để ngăn chặn điều này, chắc chắn rằng các thành viên trong nhóm của bạn hiểu rõ vai trò của cộng tác viên: những gì họ đang làm, lý do tại sao họ được làm công việc hoặc dự án cụ thể này
Bạn sẽ phải làm hầu hết các công việc khi có nhân viên hợp đồng khi dự án có yêu cầu cao về tốc độ, nên cần có sự bao quát và gắn kết càng nhiều trong đội càng tốt.
5 Thúc đẩy cộng tác viên
Hầu hết thời gian, các cộng tác viên độc lập có thể tự giữ cho mình có động lực.
Cộng tác viên có xu hướng chịu tác động về tài chính nhiều hơn nhân viên thường trực.
Hãy đánh giá cao thông tin phản hồi, ca ngợi công việc mà cộng tác viên làm cho bạn khi nó được thực hiện tốt. .
Một số công tác viên chọn cách làm việc hợp đồng vì lý các công việc tương tự trong một tình huống cố định chỉ đơn giản có thể không đáp ứng nhu cầu của mình.
Tương tự, không tiếp tục mở rộng hợp đồng khi công việc liên quan nhận được phê duyệt cho vị trí chính thức.
Sử dụng cộng tác viên ở các vị trí tạm thời trong thời gian tạm thời, và để nhân viên thường trực làm việc của họ, tránh dồn việc cho cộng tác viên.
Tóm tắt
Làm việc với một cộng tác viên chắc chắn có ưu và nhược điểm của nó. Họ có thể là vô cùng có lợi cho một công ty khi thời gian thúc ép.
Nếu bạn đang quản lý cộng tác viên, hãy có một văn bản rõ ràng, chính xác những gì công việc cần được thực hiện, và những gì bồi thường và hỗ trợ họ sẽ có được. Quản lý cộng tác viên khác với quản lý nhân viên thường xuyên của bạn. Giao tiếp cởi mở, và chắc chắn rằng họ có các công cụ mà họ cần để làm việc.
