Giới thiệu Công ty bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả
Bạn vừa gặp một khách hàng cũ ở sân bay. Sau khi trao đổi vui vẻ, anh ta hỏi công ty mới của bạn làm gì. Bạn mở miệng và sau đó tạm dừng. Bạn nên bắt đầu từ đâu?
Sau đó, khi bạn cố gắng sắp xếp suy nghĩ của mình, chuyến bay của anh ta được gọi tên và anh ta đang trên đường. Nếu bạn được chuẩn bị tốt hơn, bạn chắc chắn anh ta sẽ ở lại đủ lâu để sắp xếp một cuộc gặp.
Đây là một trong những tình huống mà “Elevator Pitch” sẽ giúp ích cho bạn. Đây là một bài phát biểu ngắn, được chuẩn bị từ trước, giải thích về tổ chức bạn làm gì, rõ ràng và ngắn gọn
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những điều hữu ích và xem xét làm thế nào để tạo ra một “lời rao thang máy” hiệu quả.
Mục lục
Giới thiệu về Kỹ thuật
“Elevator pitch” là một bài phát biểu ngắn, thuyết phục mà bạn sử dụng để làm nổi bật sự quan tâm đến tổ chức bạn. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để tạo ra sự quan tâm đến một dự án, ý tưởng hay sản phẩm – hoặc trong chính bản thân bạn. Một “Elevator pitch” tốt không nên dài hơn một chuyến đi thang máy ngắn từ 20 đến 30 giây, như tên gọi của nó.
Chúng nên thú vị, đáng nhớ và ngắn gọn. Chúng cũng cần giải thích điều gì khiến cho bạn – hay tổ chức, sản phẩm hoặc ý tưởng của bạn – độc đáo.
Khi nào sử dụng “Elevator pitch”
Một số người nghĩ rằng loại hình này chỉ hữu ích đối với nhân viên bán hàng, những người cần quảng bá sản phẩm và dịch vụ của họ. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng chúng trong các tình huống khác.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng để giới thiệu tổ chức bạn với khách hàng tiềm năng. Bạn có thể sử dụng chúng trong tổ chức để bán ý tưởng mới cho CEO hoặc để nói với mọi người về sáng kiến thay đổi mà bạn đang dẫn dắt. Bạn thậm chí có thể dùng nó nói với mọi người những điều bạn làm để kiếm sống.
Tạo một “Elevator Pitch”
Có thể mất chút thời gian. Có thể bạn sẽ phải làm đi làm lại một vài lần trước khi tìm kiếm được một bản hoàn thiện và nó là điều dễ hiểu trong cuộc trò chuyện.
Làm theo các bước sau để tạo ra một lời rao tốt, nhưng bạn cần nhớ phải thay đổi cách tiếp cận tùy thuộc vào sân chơi của bạn.
-
Xác định mục tiêu của bạn
Bắt đầu bằng cách suy nghĩ về mục tiêu của bạn.
Ví dụ: bạn có muốn nói với khách hàng tiềm năng về tổ chức bạn? Bạn có ý tưởng sản phẩm mới tuyệt vời muốn quảng bá cho giám đốc điều hành? Hay bạn muốn có một bài phát biểu đơn giản và hấp dẫn để giải thích những điều bạn làm để kiếm sống?
-
Giải thích những điều bạn làm
Bắt đầu bằng cách mô tả tổ chức bạn làm gì. Tập trung vào những vấn đề mà bạn giải quyết và cách bạn giúp đỡ mọi người. Nếu có thể, hãy thêm thông tin hoặc thống kê cho thấy giá trị trong những điều bạn làm.
Hãy tự đưa ra những câu hỏi này khi bạn bắt đầu viết: bạn muốn khán giả nhớ nhất về điều gì?
Hãy nhớ rằng lời rao của bạn nên kích thích bạn trước. Suy cho cùng, nếu bạn không hứng thú với những điều mình đang nói, thì khán giả cũng vậy. “Elevator Pitch” của bạn nên đem lại một nụ cười trên khuôn mặt bạn và đẩy nhanh nhịp tim bạn. Mọi người có thể không nhớ tất cả mọi thứ bạn nói, nhưng họ có thể sẽ nhớ sự nhiệt tình của bạn.
Thí dụ:
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang tạo “Elevator Pitch” mô tả công ty bạn làm gì. Bạn có kế hoạch sử dụng nó tại các sự kiện. Bạn có thể nói, “Công ty của tôi viết các ứng dụng thiết bị di động cho các doanh nghiệp khác.” Nhưng nó không đáng nhớ,
Một lời giải thích tốt hơn là “Công ty của tôi phát triển các ứng dụng di động mà các doanh nghiệp sử dụng để đào tạo nhân viên từ xa. Điều này làm tăng hiệu quả cho các nhà quản lý của tổ chức.”
Điều này thú vị hơn nhiều và cho thấy giá trị mà bạn cung cấp cho các tổ chức này.
-
Truyền đạt USP của bạn
“Elevator pitch” cũng cần cho thấy USP của bạn.
Xác định điều gì làm cho bạn, tổ chức bạn hay ý tưởng của bạn, trở nên độc đáo. Bạn sẽ muốn truyền đạt USP của mình sau khi bạn đã nói về những điều bạn làm.
Thí dụ:
Để làm nổi bật những điều làm cho công ty của bạn trở nên độc đáo, bạn có thể nói, “Chúng tôi sử dụng cách tiếp cận mới lạ vì không giống như hầu hết các nhà phát triển khác, chúng tôi ghé thăm từng tổ chức, tìm ra chính xác những điều mọi người cần. Mặc dù phải mất thời gian hơn, 95% khách hàng hài lòng với phiên bản beta đầu tiên trong ứng dụng của họ. “
-
Đưa ra một câu hỏi
Sau khi bạn truyền đạt USP của mình, bạn cần thu hút khán giả. Để làm được điều này, hãy chuẩn bị câu hỏi mở (câu hỏi mà không thể chỉ trả lời “có” hoặc “không”) để đưa họ vào cuộc trò chuyện.
Đảm bảo rằng bạn có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà họ có thể có.
Thí dụ:
Bạn có thể hỏi “Vậy, tổ chức bạn giải quyết vấn đề đào tạo người mới thế nào?”
-
Đặt mọi thứ lại với nhau
Khi bạn đã hoàn thành mỗi phần, hãy kết hợp tất cả lại với nhau.
Sau đó, đọc to và sử dụng đồng hồ bấm giờ xem nó mất bao lâu. Không nên dài hơn 20-30 giây. Nếu không, bạn có nguy cơ mất đi sự quan tâm của người đó hoặc cuộc trò chuyện độc quyền.
Sau đó, cố gắng cắt bỏ mọi thứ không cần thiết phải ở đó. Hãy nhớ rằng lời rao của bạn cần linh hoạt và hấp dẫn, do đó càng ngắn càng tốt!
Thí dụ:
Đây là cách bạn có thể kết hợp với nhau:
“Công ty tôi phát triển các ứng dụng di động mà các doanh nghiệp sử dụng để đào tạo nhân viên từ xa. Ðiều đó có nghĩa là các nhà quản lý cấp cao có thể dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng khác.
“Không giống như các công ty tương tự khác, chúng tôi ghé thăm từng tổ chức để tìm ra chính xác những điều họ cần, có nghĩa trung bình 95 % khách hàng hài lòng với phiên bản đầu tiên ứng dụng của họ.
“Vậy, tổ chức bạn giải quyết vấn đề đào tạo người mới thế nào?”
-
Thực hành
Giống như bất cứ điều gì khác, thực hành giúp bạn hoàn thiện hơn. Hãy nhớ, làm thế nào để thể hiện nó quan tọng. Nếu bạn không luyện tập, có thể bạn sẽ nói quá nhanh, âm thanh không tự nhiên, hoặc quên mất các yếu tố quan trọng nào đó trong “Elevator pitch“
Đặt mục tiêu để thực hành thường xuyên hơn. Càng luyện tập nhiều, bạn càng trở nên tự nhiên hơn. Bạn muốn nó giống như một cuộc trò chuyện mượt mà, không phải là một bài bán hàng.
Hãy chắc chắn bạn nhận thức được ngôn ngữ cơ thể của mình khi nói chuyện, nó truyền tải càng nhiều thông tin cho người nghe càng tốt. Thực hành trước gương hoặc, tốt hơn nữa, trước mặt đồng nghiệp cho đến khi bạn cảm thấy tự nhiên.
Khi bạn quen dần, bạn nên thay đổi nó một chút – lý tưởng là không nên nghe quá giống như đã được chuẩn bị trước, mặc dù sự thật là vậy!
Mẹo 1:
Bạn có thể muốn giữ các vật nhỏ đi cùng, cái mà bạn có thể đưa cho mọi người sau khi đã thực hiện “Elevator pitch”. Ví dụ: đó có thể là danh thiếp hoặc tài liệu quảng cáo nói về ý tưởng sản phẩm hoặc doanh nghiệp bạn.
Mẹo 2:
Nhớ điều chỉnh “Elevator pitch” cho các đối tượng khác nhau, nếu thích hợp.
Những điểm chính
“Elevator pitch” là một bài phát biểu ngắn gọn, thuyết phục mà bạn có thể sử dụng làm nổi bật sự quan tâm đến tổ chức bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó cho một dự án, ý tưởng hay sản phẩm.
Cần phải ngắn gọn, trong khi truyền tải thông tin quan trọng.
Để tạo ra một “Elevator pitch“, hãy làm theo các bước sau.
- Xác định mục tiêu.
- Giải thích những điều bạn làm
- Truyền đạt USP.
- Đưa ra một câu hỏi.
- Đem tất cả lại với nhau.
- Thực hành.
Cố gắng giữ một tấm danh thiếp hay một vật dụng khác mang đi, giúp người khác ghi nhớ bạn và thông điệp của bạn. Và loại bỏ bất kỳ thông tin nào không nhất thiết phải ở đó.
