Sử dụng Linkedln hiệu quả

Phát triển mạng lưới chuyên nghiệp của bạn

LinkedIn là một mạng xã hội định hướng kinh doanh.

Bạn có thể đã nghe về Linkedln, trang mạng xã hội trong kinh doanh mà nhiều người sử dụng để giữ liên lạc với các cộng sự kinh doanh, khách hàng và các đồng nghiệp cũ.

Nhưng liệu Linkedln chỉ sử dụng như vậy? Hay bạn có thể sử dụng nó theo những cách khác nhau để  phát triển bản thân một cách chuyên nghiệp và giúp tổ chức bạn hoạt động hiệu quả hơn?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về cách sử dụng LinkedIn để phát triển cá nhân và tổ chức và bao gồm cách bạn có thể sử dụng nó để kết nối và tuyển dụng và để theo kịp các xu hướng và tin tức trong ngành của bạn.

LinkedIn là gì?

LinkedIn là một trang web xã hội tập trung vào kinh doanh được khởi chạy vào năm 2003.  Mục đích chính của nó là giúp mọi người kết nối một cách chuyên nghiệp. Đây là dịch vụ cơ bản, miễn phí.

Trang web cho phép bạn tìm kiếm các cộng sự kinh doanh, khách hàng và đồng nghiệp khác mà bạn đã biết. Bạn “kết nối” với họ thông qua trang web và sau đó họ trở thành một phần trong mạng lưới kết nối của bạn.

Khi bạn đã kết nối với một người, sau đó bạn sẽ có quyền truy cập vào danh sách kết nối của họ – đây được gọi là “mạng mở rộng”. Bạn có thể yêu cầu một sự giới thiệu đến người trong mạng mở rộng này thông qua …..

LinkedIn cũng cung cấp các tính năng khác bao gồm khả năng thiết lập và tham gia vào các nhóm và một phần công việc – nơi các thành viên có thể quảng cáo các vị trí tuyển dụng hoặc ứng tuyển cho một công việc.

Định nghĩa LinkedIn

Dưới đây là một số thuật ngữ hữu ích bạn nên biết khi sử dụng LinkedIn:

• Kết nối – Đây là những kết nối với những người dùng đã đăng ký khác mà bạn biết Linkedln cá nhân của họ. Mặc dù bạn có thể mời bấy kỳ ai đó trở thành một kết nối, nhưng họ sẽ cần thiết lập một tài khoản để sử dụng trang web.
• Kết nối cấp hai – Đây là những kết nối mà các kết nối của bạn có. Ví dụ, bạn của bạn là Tuấn – người có kết nối trực tiếp với sếp của anh ấy. Sếp của Tuấn là một kết nối cấp hai của bạn.
• Kết nối ở cấp độ ba – Bất kỳ kết nối nào bạn có từ kết nối cấp hai của bạn là kết nối cấp ba. Vì vậy, kết nối của sếp của Tuấn là kết nối cấp ba của bạn.
• Trang tiểu sử – Đây là trang thông tin cá nhân của bạn trên LinkedIn. Tất cả người dùng đã đăng ký LinkedIn đều có thể xem nó (trừ khi bạn đặt nó ở chế độ cá nhân). Trang tiểu sử có thể liệt kê bằng cấp, lịch sử công việc trong quá khứ, các dự án, nhóm và nhiều hơn nữa. Người dùng cũng có thể chuyển tiếp trang hồ sơ của bạn tới địa chỉ liên lạc trong danh sách của họ. Bạn cũng có thể để trang tiểu sử ở chế độ “công khai” để mọi người (ngay cả những người không ở LinkedIn) có thể xem nó.
• Đề xuất – Các kết nối của bạn có thể viết các đề xuất hoặc lời chứng thực cho hồ sơ của bạn. Đây có thể là một minh chứng mạnh mẽ đối với công việc và kỹ năng chuyên nghiệp của bạn.
• Giới thiệu – Giới thiệu là khi bên thứ ba giới thiệu hai người chưa có kết nối với nhau. Ví dụ, đồng nghiệp của bạn, Lan và khách hàng của bạn, Ngọc không biết nhau. Bạn nghĩ rằng Lan có thể giúp giải quyết vấn đề mà Ngọc đang phải đối mặt với một trong những dự án của cô ấy, do đó bạn giới thiệu Lan và Ngọc qua LinkedIn. Giới thiệu chỉ đơn giản là một cách để mang mọi người lại với nhau trên trang web.

Sử dụng chuyên nghiệp

Có một số cách sử dụng LinkedIn để giúp bạn phát triển một cách chuyên nghiệp:

• Kết nối – LinkedIn cho phép bạn kết nối với mọi người và các tổ chức chuyên nghiệp trong ngành. Điều này giúp bạn cập nhật các xu hướng và chia sẻ thông tin với những người khác – người làm công việc tương tự bạn.
• Ngoài kết nối với những người trong mạng mở rộng  LinkedIn, bạn cũng có thể thiết lập và tham gia vào các nhóm cụ thể để thảo luận các ý tưởng và chia sẻ tin tức trong ngành. Đây là một cách tuyệt vời để xây dựng kết nối chuyên nghiệp của bạn hơn nữa.
• Đặt câu hỏi và trả lời các câu hỏi – Nhiều người sử dụng các nhóm trên LinkedIn như một nhóm tư vấn hoặc buổi thảo luận mở. Bằng cách cung cấp chuyên môn của bạn cho những người trong mạng lưới, bạn thiết lập niềm tin và nâng cao danh tiếng của mình như một chuyên gia.
• Bạn cũng có thể sử dụng cập nhật trạng thái hồ sơ cá nhân để đặt câu hỏi cho những người trong mạng lưới hoặc chia sẻ tin tức hoặc thông tin chi tiết (Trạng thái của bạn trên LinkedIn hoạt động tương tự như Timeline trên Twitter).
• Nghiên cứu – Bạn có thể sử dụng LinkedIn để tìm hiểu thêm về người và tổ chức mà bạn kinh doanh.

Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn sắp gặp một khách hàng tiềm năng quan trọng. Bạn thực hiện tìm kiếm nhanh trên LinkedIn và khám phá ra rằng người đó đã tốt nghiệp từ một trường đại học giống với bạn.Bây giờ bạn sẽ có một cuộc trò chuyện giá trị giúp bạn xây dựng  mối quan hệ với khách hàng tốt hơn.

Mẹo 1:

Hãy nhớ rằng sếp của bạn và những người khác trong tổ chức sẽ có thể xem hồ sơ LinkedIn của bạn. Nếu bạn cập nhật rộng rãi, bạn có thể muốn cho họ biết trước. Những người mới vào trang web có thể nhầm lẫn hồ sơ của bạn với một lý lịch trực tuyến, vì thế bạn không muốn họ nghĩ rằng bạn đang tìm kiếm một công việc mới.

Mẹo 2:

Một trong những điều mà mọi người quên đó là: không bị cuốn theo khi chia sẻ thông tin. Đảm bảo rằng bạn tôn trọng sự bảo mật và không cung cấp thông tin gây hại cho tổ chức.

Sử dụng cho tổ chức

Bạn cũng có thể sử dụng LinkedIn theo những cách sau để giúp tổ chức của bạn phát triển:

• Tăng khả năng hiển thị – LinkedIn cho phép tổ chức bạn tăng khả năng xuất hiện thương hiệu, sản phẩm và mục tiêu của công ty. Khách hàng tiềm năng, khách hàng và nhà cung cấp có thể nghiên cứu công ty bạn trên LinkedIn để xem liệu họ có nên hợp tác với bạn hay không.  Điều này đặc biệt hữu ích nếu tổ chức bạn bán dịch vụ hoặc sản phẩm cho các doanh nghiệp khác.
• Tiến hành nghiên cứu về các tổ chức khác – LinkedIn cũng hoạt động theo cách khác. Bạn có thể sử dụng trang web để nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, đối tác tiềm năng hoặc nhà cung cấp mới.
• Kể về câu chuyện của công ty – Câu chuyện của công ty, nếu được nói đúng cách, có thể truyền cảm hứng cho khách  hàng và nhân viên tiềm năng và giúp tạo ra một mối liên hệ cảm xúc với mọi người. Các ứng dụng đặc biệt, chẳng hạn như video, cho phép bạn tạo trải nghiệm đa phương tiện với những người dùng khác. (Thiết lập hồ sơ cho tổ chức sẽ hữu ích ở đây.)

Mẹo:

Đảm bảo việc tổ chức sử dụng LinkedIn phù hợp với chiến lược tổng thể của tổ chức và các phương tiện truyền thông khác.

Tuyển dụng

Bạn cũng có thể sử dụng LinkedIn để tuyển dụng và tìm việc làm.

Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một thành viên mới với một bộ kỹ năng cụ thể hoặc có kinh nghiệm trong một ngành hoặc công ty nhất định, bạn có thể đăng tin tuyển dụng trên LinkedIn hoặc tìm kiếm những người cụ thể có kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn cần. (Kiểm tra hồ sơ cá nhân của họ đầu tiên để đảm bảo rằng họ rất vui khi được tiếp cận với cơ hội việc làm mới.)

Bạn có thể thấy cách làm này hiệu quả hơn các phương pháp tuyển dụng truyền thống hơn, tùy thuộc vào vị trí bạn đang tìm kiếm và ngành của bạn. Nhiều tân binh tiềm năng cũng sử dụng LinkedIn như một công cụ nghiên cứu. Ví dụ, giả sử một người có 2 lời mời làm việc tốt. Tổ chức nào sẽ là lựa chọn tốt hơn cho họ? Sếp hoặc đồng nghiệp mới của họ là người như thế nào? Văn hoá doanh nghiệp là gì? LinkedIn có thể giúp họ tìm ra những điều này.

Vì vậy, cũng như việc giữ hồ sơ của tổ chức bạn được cập nhật, bạn cần đảm bảo rằng hồ sơ cá nhân phản ánh chính mình và tổ chức của bạn tích cực

Nguyên tắc của LinkedIn

Hãy nhớ các nguyên tắc này khi sử dụng LinkedIn:

• Sử dụng giới thiệu một cách cẩn thận – Thành công trên LinkedIn dựa chủ yếu vào danh tiếng. Hãy cẩn thận khi bạn yêu cầu hoặc thực hiện, giới thiệu một cái gì đấy và làm như vậy chỉ khi bạn thực sự nghĩ rằng tất cả mọi người có thể có lợi.
• Luôn luôn nói sự thật – Khi thảo luận về nơi bạn đã làm việc và những điều bạn đạt được, phải trung thực và không quá phóng đại về mình.
• Đừng đồn thổi – Không lây lan bất kỳ tin đồn cá nhân hoặc tin đồn công ty nào thông qua LinkedIn. Bạn không bao giờ biết ai sẽ đọc nó hoặc nó và nơi nó kết thúc.
• Hãy chuyên nghiệp – LinkedIn được sử dụng chủ yếu cho kết nối chuyên nghiệp. Vì vậy, luôn luôn chuyên nghiệp. Sử dụng các trang web khác như Facebook cho các bài đăng cá nhân.

Mẹo:

Nếu tổ chức của bạn chấp thuận, hãy thêm địa chỉ trang hồ sơ LinkedIn của bạn vào chữ ký email của bạn. Khi bạn gửi email cho đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp, họ sẽ thấy liên kết của bạn – và nếu họ ở trên LinkedIn, họ có thể kết nối với bạn. Điều này sẽ tiếp tục mở rộng sự kết nối cho bạn.

Những điểm chính

LinkedIn chủ yếu là một trang mạng chuyên nghiệp. Mặc dù một số người sử dụng trang web này để tìm kiếm việc làm và tuyển dụng, nhưng nó chủ yếu giúp bạn liên lạc với các đồng nghiệp và khách hàng tiềm năng trong quá khứ, mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn.

Với những công cụ như trả lời và nhóm của LinkedIn, bạn có thể thiết lập niềm tin với những người khác trong mạng kết nối của mình và cải thiện danh tiếng của bản thân, đồng thời luôn cập nhật những tin tức và xu hướng trong ngành bạn làm việc.

LinkedIn cũng có thể giúp tổ chức bạn tăng khả năng hiển thị các sản phẩm và thương hiệu của mình và có thể cung cấp thông tin về các tổ chức khác như đối tác tiềm năng, khách hàng và đối thủ cạnh tranh.