3 Chiến lược Quản lý Bản thân Hiệu quả Nhất

Nếu bạn vừa tiến hành các bước đầu tiên trong nấc thang sự nghiệp, hoặc gần đây đã chuyển sang một vai trò khác trong tổ chức của bạn, bạn có thể thấy công việc mới của bạn vô cùng thú vị. Những trách nhiệm mới của bạn cũng có thể đi kèm với căng thẳng mới, thời hạn mới, dự án mới.

Để phát triển thành vai trò của mình, bạn cần làm nhiều hơn là chỉ giỏi trong công việc của bạn, bạn phải quản lý bản thân với tất cả các kỷ luật và năng lượng mà bạn có thể mang đến vị trí mới của mình.

Trong bài viết này, chúng ta khám phá kỹ năng quản lý bản thân là gì và xem xét cách bạn có thể thúc đẩy triển vọng nghề nghiệp bằng cách áp dụng một thái độ tích cực, thiết lập những mục tiêu và quản lý thời gian một cách hiệu quả.

Mục lục

Quản lý bản thân là gì?

Năm 1999, Peter F. Drucker, một chuyên gia quản lý và nhà giáo dục của Mỹ, trong bài viết của ông, Quản lý bản thân, mà ít người là các nhà lãnh đạo thiên bẩm – kỹ năng lãnh đạo được phát triển theo thời gian. Ông nói rằng người ta không thể mong đợi các tổ chức quản lý sự nghiệp của họ, vì vậy, nếu bạn muốn thành công và thăng tiến trong công việc, bạn phải chịu trách nhiệm về hiệu suất và trở thành “giám đốc điều hành” của riêng bạn.

Drucker đã viết, “Chỉ khi bạn hoạt động dựa trên điểm mạnh, bạn có thể thật sự xuất sắc”. Và để đạt được sự xuất sắc và được các thành viên tốt nhất trong nhóm tôn trọng, ông nói, bạn phải phát triển một sự hiểu biết thấu đáo về con người bạn. Bạn phải xác định điểm mạnh và giá trị của bạn, hiểu điểm yếu và khám phá nơi bạn có thể đóng góp tốt nhất cho tổ chức.
Hãy xem xét một số cách bạn có thể đặt những lời của Drucker thành hành động, bằng cách phát triển sự tự nhận thức để quản lý bản thân hiệu quả.

Thông qua thái độ đúng

Hiệu suất của bạn sẽ tăng cao nếu bạn tiếp cận vai trò của mình với sự lạc quan, nhiệt tình và tôn trọng người khác. Dưới đây là một số cách bạn phát triển tư duy đúng đắn:

1. Áp dụng tư duy tích cực

Khi bạn suy nghĩ tích cực, bạn có thể giữ động lực và tập trung để đạt được mục tiêu của bạn, thay vì lo lắng về thất bại. Hãy tìm một cái gì đó tốt đẹp trong mọi hoàn cảnh khó khăn – một cái gì đó bạn có thể tiến lên phía trước để tiến đến thách thức tiếp theo.

Ngoài ra, thực hiện các bước giảm mức độ căng thẳng khi mọi thứ trở nên khó khăn. Sử dụng kỹ thuật thư giãn thể chất, thiền hoặc hình ảnh để giảm bớt căng thẳng và suy nghĩ rõ ràng khi cảm thấy mình bị áp đảo.

2. Phát triển trí tuệ cảm xúc

Nếu bạn hiểu được những người xung quanh bạn, bạn có thể sử dụng thế mạnh của họ để tạo ra các mối quan hệ làm việc tốt hơn. Các nhà lãnh đạo tốt thường có kỹ năng con người mạnh (hiểu là trí tuệ cảm xúc), có nghĩa họ có khả năng hiểu được cảm xúc riêng của họ và của những người khác. Một trong những thành phần quan trọng của trí tuệ cảm xúc là sự đồng cảm. Nếu bạn thông cảm bạn có thể nhận ra và đáp ứng nhu cầu của những người xung quanh bạn.

3. Luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu

Nếu bạn là người mới với vai trò của bạn, sẽ không ai mong đợi bạn biết tất cả mọi thứ, ngay từ khi bắt đầu. Đừng ngại đặt câu hỏi hoặc tìm cách làm rõ những thứ bạn không hiểu. Và đừng quên thể hiện một chút khiêm tốn. Bạn phải sẵn sàng lắng nghe và học hỏi từ sếp, đồng nghiệp và đội nhóm của bạn.
Thực hiện một nỗ lực có ý thức để tập trung vào những điều bạn nói. Lắng nghe để thấy bạn hiểu giá trị suy nghĩ của họ và tránh bị phân tâm.

4. Hãy chủ động

Thay vì chờ đợi mọi thứ xảy ra, hãy tìm cách làm cho chúng xảy ra. Ví dụ, nếu bạn thấy có cách để cải thiện một quá trình, không ngần ngại chia sẻ ý tưởng với người quản lý. Tuy nhiên không được nản lòng nếu đề xuất của bạn không được thực hiện. Hãy khiên tốn, lắng nghe lý do của quản lý. Hãy đối cử cới những tình huống đó như cơ hội để học hỏi và phát triển.
Bạn cũng có thể tìm cách mở rộng vai trò của mình vượt qua ngoài mô tả công việc của bạn. Nếu bạn thấy cơ hội để đóng góp ý kiến, hoặc tham gia vào nhóm mà có thể đi xa hơn cho sự nghiệp của mình, hãy đưa họ. Hoặc nếu đồng nghiệp cần bạn giúp đỡ, hãy đề nghị để giúp một tay trước khi được hỏi.

Đặt mục tiêu đúng

Để thành công trong môi trường làm việc, điều quan trọng là xác định điểm mạnh và điểm yếu của bạn, thiết lập mục tiêu đo lường được và chọn một mục tiêu sự nghiệp.

Tận dụng thế mạnh của bạn

Hầu hết mọi người cần được giúp đỡ để nhận ra điểm mạnh của họ, và có một số cách để tìm ra chúng. Bạn có thể yêu cầu thông qua phản hồi từ quản lý, đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. Hoặc có thể tự làm bài kiểm tra.

Một khi bạn biết điểm mạnh của bạn, bạn nên tìm những vai trò sử dụng tốt chúng. Bạn cũng có thể cải thiện hiệu suất tại các điểm yếu bằng cách, ví dụ tham gia các khóa đào tạo, tham dự hội thảo, tìm cách để kéo dài khả năng ra khỏi vùng thoải mái của bạn. Bạn càng đầu tư vào chính mình, bạn sẽ thỏa mãn hơn với vai trò của bạn.

Thiết lập mục tiêu SMART

Nếu bạn là ngưới mới trong vai trò của bạn và cố gắng để hiểu được trách nhiệm mới, hãy xem xét phá vỡ chúng thành những mảnh vỡ nhỏ, dễ quản lý hơn. Mục tiêu tiêu SMART là viết tắt của cụ thể, đo lường, đạt được, có liên quan và thời gian.

Khi bạn hoàn thanh từng cái nó sẽ thúc đẩy sự tự tin và khuyến khích bạn tiếp tục hướng tới mục tiêu tiếp theo của mình.

Chuẩn bị một bản tuyên bố sự nghiệp cá nhân

Bạn đã có một mục tiêu nghề nghiệp. Nêu vậy, bạn đã có kế hoạch hoặc cách đạt được nó chưa? Nếu chưa, thì giờ là thời điểm để tạo ra một cái.! Tuyến bố nhiệm vụ cá nhân xác định mục đích bao quát của bạn. Tại đây, bạn sẽ thiết lập một mục tiêu chính để giữ bạn đi đúng hướng và cho phép bạn đo lường sự tiến bộ để đạt được nó.

Có trách nhiệm với bản thân

Với khối lượng công việc và lịch trình bận rộn, có thể không bao giờ đủ giờ để hoàn thành tất cả các mục tiêu của mình. Nhưng bằng cách tổ chức, tạo động lực và tự kỷ luật, bạn có thể tìm ra thời gian để đạt mục tiêu của riêng mình, cũng như quản lý nó.

1. Tổ chức ngày làm việc của bạn

Một số người thích giải quyết nhiệm vụ khó khăn trong buổi sáng, khi chúng ta thoải mái. Những người khác cần vài giờ để đi vào quỹ đạo và có năng suất cao nhất trong ngày.
Hình dung ra khi bạn đang tập trung và hiệu quả, xây dựng lịch trình của bạn qua những lần đó.

2. Thúc đẩy bản thân

Người tự thúc đẩy tự tin và định hướng mục tiêu, tạo ra một môi trường tích cực. Nhiều động lực hơn bạn đang có, nhanh hơn bạn sẽ đạt được mục tiêu của bạn và làm tốt hơn công việc của bạn.

Kỹ thuật tự tạo động lực bao gồm làm nhiệm vụ ít thú vị mà không trì hoãn và đưa ra cho mình phần thưởng khi hoàn thành, chẳng hạn như bữa ăn hoặc một ngày spa tùy thuộc vào mức độ nhiệm vụ.

3. Tự kỷ luật

Những người tự kỷ luật tiếp tục phấn đấu hướng tới mục tiêu của họ, bất kể cảm thấy như thế nào mặc dù phiền nhiễu và thách thức. Nếu họ gặp phải một rào cản, tìm cách đi vòng. Nếu có thói quen xấu, có thể thay thế chúng tốt hơn. Ví dụ, nếu bạn luôn kiêm tra email, tạo lập thói quen để đọc và trả lời chúng.

Những điểm chính

Nếu có thể quản lý bản thân một cách hiệu quả, bạn sẽ có thể đạt được tiềm năng của mình và theo đuổi một sự nghiệp viên mãn hơn.

Để quản lý bản thân, điều quan trọng là áp dụng thái độ đúng đắn. Vẫn lạc quan, phát triển trí tuệ cảm xúc của bạn, giảm stress, chủ động, và học hỏi từ những người khác.

Bạn cũng sẽ cần phải xác định thế mạnh của bạn, và sử dụng chúng để thiết lập cho mình những mục tiêu đúng đắn. Viết một tuyên bố sự nghiệp cá nhân để giữ cho mình trên đường hướng tới mục tiêu sự nghiệp cuối cùng của bạn.

Cuối cùng, bạn sẽ cần phải học cách quản lý thời gian của bạn một cách khôn ngoan. Nếu bạn tổ chức, vẫn thúc đẩy và thực hiện quyền tự kỷ luật, bạn sẽ tốt hơn trên con đường thành công.

Blog