Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá làm thế nào bạn có thể tổ chức và điều hành các cuộc phỏng vấn từ xa đem lại kết quả tuyệt vời, cho dù qua điện thoại hoặc bằng video.
Mục lục
1. Tuyển dụng ứng viên từ xa hiệu quả
Nhà tuyển dụng có thể phỏng vấn các ứng viên bất cứ nơi nào.
Đăng việc tải thông tin việc làm làm:
- Trong một tờ báo hoặc tạp chí thương mại địa phương,
- Hoặc dựa nhiều vào các cơ quan tuyển dụng,
- Nhiều tổ chức hiện nay sử dụng Internet để tìm các ứng cử viên, đặc biệt là cho các đội ảo.
Công nghệ cũng đã mở ra một cách hoàn toàn mới cho các doanh nghiệp để đánh giá và phỏng vấn ứng viên trong quá trình tuyển dụng, sử dụng công nghệ video và phần mềm hội nghị Web, đặc biệt là khi tuyển dụng cho các đội ảo.
Nhưng trong khi phỏng vấn một người nào đó từ xa có thể thuận tiện, nhưng bạn có thể không nhận thấy các dấu hiệu mà khi đối thoại trực tiếp với sự tinh tế bạn có thể, và khi đó công nghệ có thể chùn bước.
2. Một cuộc phỏng vấn từ xa là gì?
Các tổ chức doanh nghiệp có thể tiếp cận các ứng viên tài năng dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào Internet.
- Thông tin việc làm trực tuyến cho phép người từ bất cứ nơi nào trên thế giới đều có thể ứng tuyển cho các vị trí trống,
- Và công nghệ mới có nghĩa là các nhà quản lý có thể phỏng vấn các ứng viên từ xa nhiều hơn, bất kể họ ở đâu.
Cuộc phỏng vấn điện thoại được sử dụng làm tiêu chuẩn cho các cuộc phỏng vấn từ xa, nhưng các tổ chức doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng video với các công nghệ như Skype® và FaceTime®, và Web hội nghị với các ứng dụng như Google Hangouts ™.
3. Những thuận lợi và bất lợi của cuộc phỏng vấn từ xa
Cuộc phỏng vấn video có thể giúp nhà tuyển dụng có được một cảm giác tốt hơn so với các cuộc phỏng vấn điện thoại làm,
- Họ có thể thấy nét mặt và ngôn ngữ cơ thể.
- Một số phần mềm cho phép bạn ghi lại các cuộc phỏng vấn và chia sẻ chúng với những người khác tham gia vào quá trình tuyển dụng.Điều này có nghĩa là bạn không cần phải ghi chép trong các cuộc phỏng vấn, và bạn có thể tập trung hoàn toàn vào người được phỏng vấn.(Tuy nhiên, quý vị phải xin phép trước khi ghi âm một cuộc phỏng vấn.)
Phỏng vấn sâu vùng xa vẫn có một số hạn chế.
- Bạn có thể muốn sử dụng chúng do sự thuận tiện – có lẽ khi bạn đang sàng lọc ứng viên ban đầu hoặc khi tuyển dụng những người sống xa – chứ không phải là một sự thay thế hoàn toàn cho phỏng vấn mặt-đối-mặt
- Điều này là bởi vì bạn có thể thấy được nhiều hơn dựa trên ngôn ngữ cơ thể của họ và biểu hiện khuôn mặt, nếu họ ở trong phòng với bạn.
4. Lời khuyên khi sử dụng Phỏng vấn từ xa
Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn chuẩn bị cho một kế tiếp của bạn.
4.1. Khâu tổ chức
Lập kế hoạch thật tốt trước tiên:
Gửi ứng viên của bạn một email xác định ngày và thời gian của cuộc phỏng vấn, và nêu rõ ràng những người có trách nhiệm khởi tạo cuộc gọi.(Khi bạn là nhà tuyển dụng, bạn nên khởi tạo.)Nếu bạn có kế hoạch sử dụng Skype, chia sẻ tên của bạn và kết nối với anh ta trước.
Nếu bạn đang phỏng vấn qua điện thoại, tốt nhất để gọi từ điện thoại cố định chứ không phải là một chiếc điện thoại di động, để đảm bảo rằng bạn có tiếp nhận đáng tin cậy hơn.Nhưng nếu bạn phải sử dụng một thiết bị di động, kiểm tra xem bạn có một tín hiệu rõ ràng trước khi bạn gọi các ứng cử viên.
Bạn nên kiểm tra phần mềm trước nếu bạn đang tiến hành một cuộc phỏng vấn từ xa qua video.Kiểm tra xem những người khác có thể nhìn thấy và nghe rõ, và thử các chức năng của nó vì vậy bạn có biết làm thế nào để sử dụng những cái bạn muốn trước thời hạn diễn ra cuộc phỏng vấn.
4.2. Nơi thực hiện cuộc gọi
Chọn một nơi yên tĩnh để gọi ứng viên của bạn.
Nếu bạn đang thực hiện một cuộc phỏng vấn video, bạn sẽ muốn backdrop của bạn là hình ảnh cho tổ chức của bạn. Chọn nơi có một ánh sáng tốt và gọn gàng. Tránh các ánh sáng chói.
Vị trí các webcam để nó ghi hình đầu và vai của bạn.Tốt nhất để giữ nó ở trong tầm mắt, nên thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết đến chiều cao của máy tính của bạn trước khi bạn bắt đầu.
4.3. Ăn mặc để gây ấn tượng
Bạn sẽ muốn nhìn chuyên nghiệp như thể nếu bạn đang phỏng vấn bằng video.
Mọi người có thể nhận tín hiệu tinh tế về thái độ của bạn, ngay cả khi họ không thể nhìn thấy bạn.Bạn có nhiều khả năng để hành động một cách có kinh nghiệm nếu bạn có trang phục phù hợp.
4.4. Phá vỡ băng
Tập trung vào tạo một ấn tượng mạnh mẽ đầu tiên bằng cách mỉm cười nồng nhiệt như bạn chào đón những người bạn đang phỏng vấn.
Kiểm tra khả năng nghe nhìn.Nếu kết nối không tốt, đề nghị ngắt kết nối và thử lại.
Giải thích quy trình thực hiện phỏng vấn và hỏi xem ứng viên có bất kỳ câu hỏi về điều này trước khi bạn bắt đầu.
Giới thiệu về mình và đưa ra một số thông tin cơ bản về tổ chức và vị trí tuyển dụng.
Tiếp theo, hãy hỏi một số câu hỏi khởi động về sự quan tâm của ứng viên với vị trí, và thông tin cơ bản của họ.
4.5 Duy trì không khí tốt
Ứng cử viên của bạn có thể sẽ là run hoặc mất bình tĩnh, hãy giúp ứng viên thoải mái.
Ví dụ, nếu bạn mỉm cười trong khi nói chuyện, họ sẽ cảm nhận được sự nhiệt tình của bạn.Tương tự như vậy, nếu bạn cau có, họ có thể cảm thấy nản lòng.
Nếu bạn đang tiến hành các cuộc phỏng vấn bằng video, nhớ để duy trì giao tiếp bằng mắt.Nhìn vào webcam chứ không phải là màn hình máy tính càng nhiều càng tốt.
4.6. Lắng nghe tích cực, và trả tiền chú ý đến ngôn ngữ cơ thể
Tắt các ứng dụng máy tính không cần thiết và đặt điện thoại di động hoặc văn phòng của bạn vào im lặng, vì vậy bạn có thể cho mình tập trung vào công việc
Cho thấy rằng bạn đang tham gia với người được phỏng vấn thông qua việc lắng nghe tích cực
Ngoài ra, đặc biệt chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của họmà bạn có thể nhìn thấy.Trong khuôn khổ cuộc phỏng vấn mặt-đối-mặt, bạn sẽ nhận về nó trong tiềm thức.Trong những phỏng vấn từ xa, bạn sẽ cần phải chú ý nhiều đến nó.
4.7. Dành thời gian cho ứng viên
Cho phép anh ta có nhiều thời gian để trả lời, và không để khoảng trống im lặng.Tuy nhiên,họ có thể cần một thời gian ngắn để suy nghĩ về câu trả lời của mình.
4.8. Kết thúc chuyên nghiệp
Dành cho các ứng cử viên có cơ hội để đặt câu hỏi ở phần cuối của cuộc phỏng vấn.
Sau đó, giải thích những gì sẽ xảy ra tiếp theo trong điều kiện của quá trình ra quyết định.
Mang đến lời nhiệt liệt cảm ơn ứng viên đã quan tâm và thời gian của mình.
Tóm tắt
Tiến bộ công nghệ và làm việc theo nhóm ảo đã giúp việc thực hiện các cuộc phỏng vấn từ xa ngày càng phổ biến.Cũng như phỏng vấn qua điện thoại, các tổ chức doanh nghiệp sử dụng Skype, Google Hangouts, và các công cụ trực tuyến khác để tuyển người.
Để tiến hành một cuộc phỏng vấn từ xa thành công, bạn sẽ cần phải được tổ chức sao cho quá trình này diễn ra suôn sẻ.Hãy
- Chắc chắn rằng các ứng cử viên có thể nghe thấy câu hỏi của bạn,
- Lắng nghe tích cực trong suốt quá trình phỏng vấn.
- Nếu bạn phỏng vấn bằng video, hãy chú ý đến tư thế của bạn, giao tiếp bằng mắt, và giai điệu của giọng nói.
Chúc bạn thành công với công nghệ và tuyển dụng nhanh chóng!
Và cùng theo dõi những chia sẻ chuyên sâu trong các bài viết tiếp theo nhé!
