Tổ chức tốt là chìa khóa thành công trong hoạt động đội nhóm
Một đội làm việc hiệu quả là một đội có cơ cấu tổ chức tốt. Tuy vậy , hầu hết các đội là tập hợp nhiều người khi có một dự án cụ thể cần thực hiện, và bỏ qua khâu tổ chức.
Đã bao giờ bạn đã là thành viên của một đội ngũ làm việc chăm chỉ và tài năng, nhưng cuối cùng thất bại trong việc đạt được mục tiêu của đội nhóm?Lý do có thể là mọi người đã được giao những vai trò mà không sử dụng và phát huy sức mạnh của họ, hoặc bởi vì đội bị khuyết những vai trò quan trọng.
Một cách để giải quyết vấn đề này là sử dụng các Hồ sơ Quản lý đội ngũ của Margerison-McCann,do Tiến sĩ Charles Margerison và Tiến sĩ Dick McCann xây dựng.
Mục lục
1 Hồ sơ quản lý đội ngũ
Hồ sơ quản lý đội ngũ là một công cụ tâm lý đã được sử dụng trong phát triển cá nhân và nhóm trong hơn hai thập kỷ.Hồ sơ bao gồm 60 câu hỏi giúp khám phá một cá nhân tại nơi làm việc:
- Mối quan hệ với những người khác.
- Khả nưng thu thập và sử dụng thông tin.
- Khả năng ra quyết định.
- Khả năng tổ chức và tương quan vị trí với những người còn lại.
Margerison và McCann xác định tám ưu tiên được thể hiện trên Vô lăng Quản lý đội nhóm như trong hình 1
Hình 1 – 8 ưu tiên trong Vô lăng Quản lý đội nhóm của Margerison- McCann
Việc ưu tiên về vai trò như sau:
- Phóng viên / Cố vấn- Thích cho và thu thập thông tin.
- Tạo dựng / Cải tiến- Để đến những ý tưởng mới và đưa ra những cách tiếp cận khác nhau.
- Khám phá / Thúc đẩy- Thích khám phá những khả năng mới và tìm kiếm cơ hội.
- Giám định / Phát triển- Thích phân tích các cơ hội mới và làm cho chúngkhả thi.
- Đứng đầu / Tổ chức–Tác động thúc đẩy và hướng về kết quả.
- Quyết định / Nhà sản xuất- Thích làm việc một cách có hệ thống để tạo ra giá trị, sản xuất.
- Kiểm soát / Thanh tra -Thích tập trung vào các khía cạnh chi tiết và kiểm soát công việc.
- Duy trì / Quản lý- Duy trì các tiêu chuẩn và các giá trị và giữcho đội ngũ ổn định.
“Tâm nối” ở vị trí trung tâm của bánh xe,
- Tích hợp và điều phối công việc của những người khác trong nhóm,
- Thưc hiện công việc liên quan đến giao dịch bên ngoài.
- Ưu tiên này được thực hiện bởi tất cả mọi thành viên, mặc dù các nhà lãnh đạo nhóm nghiên cứu có trách nhiệm chính.
Mẹo:
Những vai trò này khá giống vớivai trò trong lý thuyết của Belbin . Mặc dù, không phải là giống hệt nhau,các giả định cơ bản cho cả hai là mỗi cá nhân thích hợp với một số vai trò nhất định, và một đội ngũ được cân bằng khi có nhiều cá nhân với các bản năng tự nhiên đảm nhận được đầy đủ các vai trò.
2 Kết quả sẽ thu được sau khi lập Hồ sơ:
Mô hình Margerison-McCann giả định rằng mỗi cá nhân có nhiều khả năng và động lực để thực hiện “loại của công việc” mà họ thích.
Như vậy, việc hoàn thành hồ sơ cho bạn thấy:
- Mỗi cá nhân thích đảm nhận một số vai trò nhất định.
- Vai trò nào thích hợp với cá nhân nào.
3 Sử dụng công cụ
Hồ sơ Quản lý đội nhóm Margerison-McCann có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau.
Là nhà quản lý, bạn có thể sử dụng hồ sơ để
- Kiểm tra xem liệu bạn đã giao việc phù hợp với khả năng của nhân viên hay không.
- Chuẩn bị các kế hoạch phát triển này giúp kích thích các nhân viên trong quá trình hoạt động sắp tới
- Chú ý quan tâm sở thích của cá nhân, hướng tới việc xây dựng một mối quan hệ làm việc mạnh mẽ – từ đó dẫn đến mức độ cao sự hài lòng của nhân viên, đảm bảo duy trì năng suất.
- Chia sẻ kết quả hồ sơ với các thành viên đồng nghiệp giúp gia tăng sự hiểu biết tổng thể đội và củng cố tinh thần đoàn kết.
Chúc bạn thành công hơn với công cụ hữu ích này!
Và cùng theo dõi những chia sẻ chuyên sâu trong bài viết tiếp theo nhé!
