Cho dù bạn là một cá nhân hay doanh nghiệp nhỏ đang muốn theo dõi một vài dự án, một công ty trị giá hàng tỷ đô là với danh mục dự án phù hợp hoặc bất kỳ điều gì ở giữa, giờ đây bạn có thể tìm thấy các công cụ quản lý dự án được thiết kế phù hợp với mục đích của bạn.
Hầu hết các phần mềm đều có gói dùng thử miễn phí. Sau đó, có rất nhiều tùy chọn giá cả cho các tính năng khác nhau, để phù hợp với công việc và ngân sách của bạn.
Dưới đây là 7 phần mềm quản lý dự án bạn có thể tham khảo và ứng dụng cho doanh nghiệp của mình.
1. Trello
Dựa trên hệ thống quản trị kanban, giao diện đơn giản và miễn phí khiến Trello trở thành một công cụ lý tưởng cho các cá nhân và nhóm nhỏ bắt đầu quản lý các dự án cơ bản.
Thay vì các công cụ truyền thống được thiết kế để quản lý tài nguyên và theo dõi tiến độ cho đến ngày kết thúc cụ thể, thì các ứng dụng dựa trên kanban như Trello có dạng tự do và linh hoạt hơn.
Khi bạn đã hoàn thành với một thẻ cụ thể hoặc toàn bộ bảng, nó có thể ẩn khỏi chế độ xem hàng ngày trong khi vẫn có thể truy cập được nếu cần trong tương lai.
Các tính năng trong bản miễn phí bao gồm: user không giới hạn, bảng và thẻ, nhưng có giới hạn kích thước tệp đính kèm và chỉ một “Power-Up” (nghĩa là tích hợp với các dịch vụ khác) trên mỗi bảng. Các gói trả phí bắt đầu ở mức 9,99 đô la mỗi tháng.
Trello là một nơi tuyệt vời để bắt đầu quản lý dự án. Nó có sẵn trên Web, thiết bị di động và máy tính để bàn.
2. Wrike
Nếu cách tiếp cận của Trello có vẻ hơi hạn chế, và bạn lại không có nhiều thời gian để nghiên cứu và thiết lập một công cụ quản lý dự án phức tạp, thì đã đến lúc dùng thử Wrike.
Các tính năng quản lý dự án tiêu chuẩn như biểu đồ Gantt, bảng điều khiển hữu ích và bộ báo cáo toàn diện được tích hợp và có thể thực hiện nhanh chóng. Bạn có thể nhanh chóng triển khai quản lý một dự án vừa và nhỏ mà không cần tìm hiểu tất cả các vấn đề hệ thống mới và phức tạp.
Một công cụ theo dõi thời gian được tích hợp sẵn, cho cả cá nhân thực hiện một nhiệm vụ cụ thể và bất kỳ ai đang quản lý toàn bộ dự án. Giống như những công cụ quản lý dự án khác, nó không thay thế cho hệ thống theo dõi thời gian chuyên dụng mà dễ dàng xử lý hầu hết các yêu cầu cơ bản.
Gói miễn phí bạn có thể tạo không giới hạn số lượng dự án – nhưng có hạn chế về số lượng người dùng và các tính năng khả dụng.
Các gói trả phí đắt hơn một chút so với một số đối thủ, từ khoảng 9,80 đô la/tháng cho mỗi người dùng, nhưng mở ra tất cả các tùy chọn của phần mềm. Wrike có sẵn trên Web, cùng với các phiên bản ứng dụng iOS và Android.
3. Basecamp
Một cựu binh của thế giới quản lý dự án, Basecamp đã tồn tại hơn một thập kỷ và đã xây dựng một cơ sở khách hàng lớn, trung thành trong thời gian đó.
Phần mềm này tạo ra nhiều khả năng để thay thế một số dịch vụ trả phí hàng tháng khác, từ Slack sang Dropbox. Mặc dù không phải lúc nào cũng thay thế hoàn toàn, phần mềm có nhiều tính năng của các công cụ đó và cuộn tất cả chúng vào một hệ thống. Lập lịch trình và nhắc lịch, trò chuyện thời gian thực, nhắn tin riêng tư, lưu trữ tệp, và nhiều hơn nữa,..
Giao diện không bị lộn xộn và các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy tác vụ, hình ảnh hoặc tin nhắn mà bạn đang theo dõi và bộ báo cáo đầy đủ cho phép bạn phân tích sâu hơn theo yêu cầu.
Làm việc với khách hàng được xử lý tốt, với tích hợp email và khả năng chia sẻ các nhiệm vụ, tin nhắn cá nhân với mọi người bên ngoài tổ chức. Thông báo có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn, bao gồm tắt ngoài giờ hành chính.
Giá cố định $99/tháng của Basecamp khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các tổ chức lớn hơn, nhưng các nhóm nhỏ có thể tìm thấy giá trị tốt hơn ở nơi khác. Không có gói miễn phí, nhưng bạn có thể dùng thử trong 30 ngày. Có sẵn phiên bản web, máy tính và thiết bị di động.
Zoho Project có gần như tất cả các tính năng tiêu chuẩn mà bạn mong đợi từ một ứng dụng quản lý dự án, với mức giá đặc biệt phải chăng.
Các tác vụ có thể xem được theo kiểu Kanban hoặc truyền trống, với các thuộc tính có thể đặt giữa mỗi tác vụ. Các công cụ như quản lý vấn đề và quy trình công việc, biểu đồ Gantt và báo cáo tùy chỉnh có thể xử lý được các yêu cầu dự án tương đối phức tạp. Ngoài ra còn có sự tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ khác, cả bộ ứng dụng riêng của Zoho và những ứng dụng từ người chơi lớn như Google và Microsoft.
Theo dõi thời gian cơ bản được tích hợp khá hữu ích. Liên hệ với các thành viên khác trong nhóm dự án có thể được thực hiện qua ứng dụng trò chuyện sẵn có, giúp tiết kiệm thời gian chuyển đổi qua các công cụ giao tiếp khác.
Bạn có thể tạo bao nhiêu người dùng tùy thích, nhưng với tài khoản miễn phí bạn chỉ có 10MB dung lượng lưu trữ và một dự án duy nhất. Tuy nhiên, nó đủ để bạn cảm nhận về phần mềm. Tất cả các gói trả phí đều có bản dùng thử 10 ngày.
Không giống như nhiều đối thủ cạnh tranh, Zoho Projects tính phí cố định dựa trên các tính năng thay vì có giá theo người dùng. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho các dự án lớn hoặc cho các công ty đang phát triển nhanh, các gói trả phí bắt đầu từ $20/tháng. Cả hai phiên bản Web và di động của Zoho Projects đều có sẵn.
Ngoài việc chạy các dự án truyền thống, với tất cả tính năng bạn mong đợi, LiquidPlanner còn thực hiện tốt như một trình theo dõi vấn đề theo kiểu trợ giúp và công cụ quản lý tài nguyên chung.
Bộ báo cáo mạnh mẽ được xây dựng và tích hợp với các nhà cung cấp lưu trữ đám mây lớn. Ngoài ra còn có hỗ trợ của Zapier, vì vậy bạn có thể xây dựng các kết nối tự động của riêng mình với các công cụ kinh doanh khác khi cần.
Các phần công việc một lần có thể được chỉ định cho bất kỳ người dùng hoặc nhóm nào và tác động của công việc bổ sung đối với những người thực hiện công việc đó sẽ tự động được tính đến khi ước tính các sản phẩm dự án.
Với các tính năng bổ sung đi kèm phức tạp hơn, tất nhiên giải quyết những khía cạnh khó khăn hơn. Nó vẫn đòi hỏi việc đầu tư nhiều thời gian hơn để thiết lập, học hỏi và làm chủ.
LiquidPlanner không có gói miễn phí, nhưng bạn có thể dùng thử các gói khác nhau trong hai tuần. Các gói giá bắt đầu ở mức $45/tháng cho mỗi người dùng, tối thiểu năm người dùng.
Microsoft Project đã tồn tại hơn 30 năm và là công cụ ưa thích của nhiều nhà quản lý dự án có kinh nghiệm. Với giá cả cao hơn, nó nhắm đến những người chịu trách nhiệm cho các dự án lớn, phức tạp, có chuyên môn, thời gian và ngân sách để tận dụng tối đa công cụ toàn diện này.
Dự án nhìn và cảm giác giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, nhưng với một vài hướng dẫn hoặc gợi ý, nó có thể gây khó khăn cho những người mới quản lý dự án. Tuy nhiên, các chuyên gia được đào tạo sẽ đánh giá cao mức chi tiết cho từng nhiệm vụ và tài nguyên, cho dù tài nguyên đó là một người, vai trò, vật liệu cụ thể hay thứ gì khác.
Báo cáo cũng mạnh mẽ tương tự, được xây dựng và có thể tùy chỉnh nhanh chóng xuất sang Microsoft Powerpoint cho những tóm tắt quản lý không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, việc tích hợp với các công cụ không phải của Microsoft bị hạn chế.
MS Project có thể được đính kèm trong gói Office 365 hiện tại, với một vài mức giá khác nhau hoặc được mua dưới dạng một phần mềm cài đặt trên máy tính. Các tính năng khác nhau giữa các phiên bản, nhưng giá đăng ký bắt đầu ở mức $30/tháng cho mỗi người dùng.
7. MyOKR
MyOKR hiện là công cụ duy nhất giúp doanh nghiệp đang quản trị theo mô hình OKR triển khai thành công.
Không cần hỏi hay thúc báo cáo tiến độ nữa. Mở phần mềm ra là biết ngay (không bị mang tiếng là sếp soi mói nữa). Nhân viên đỡ càm ràm suốt ngày báo cáo báo cày.
Quản lý từ xa chỉ với một chiếc điện thoại. Theo dõi được công việc của từng nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
Cảnh báo bằng màu sắc giúp nhanh chóng nhận biết trạng thái nhiệm vụ là: Đúng hẹn, Trễ hẹn, hay đang thực hiện.
Gom hàng chục file excel (mục tiêu và kế hoạch của từng nhân viên), thậm chí hàng trăm file (nếu đông người) vào 1 phần mềm duy nhất. Rất thuận tiện để CBNV cập nhật tiến độ.
Giao diện được thiết kế thân thiện gần gũi như một trang giấy, thao tác đơn giản để CBNV dễ dàng thực hiện.
Ngay bây giờ bạn có thể đăng ký sử dụng phần mềm MyOKR.online tại đây!
