Mục lục
1 Để có một khởi đầu tuyệt vời!
Nhân sự mới giải quyết khó khăn và bắt đầu làm việc hiệu quả càng sớm càng tốt
- Giải pháp là một quá trình truyền cảm ứng
- Giúp đảm bảo rằng nhân viên mới cảm thấy thoải mái trong công việc mới
- Và bắt đầu làm việc.
Theo truyền thống,
- Nhân sự mới được xem là cần thời gian để điền vào hồ sơ cán bộ,
- Họ cần được chỉ cho khu vực nghỉ ngơi cá nhân,
- Họ sẽđược giới thiệu với một vài đồng nghiệp,
- Và được chúc tốt vài lời đẹp.
Nếu họ gặp được một đại diện từ bộ phận Nhân sự, họ sẽ được đảm bảo các nội dung này.
Điều đó không còn đúng hoàn toàn nữa.Thành viên mới kỳ vọng, và xứng đáng, nhiều hơn thế!
2 Khiếu nại phổ biến …
Nhân viên mới thường cho rằng họ
- Đang bị áp đảo,
- Đang buồn chán,
- Hoặc bị bỏ lại cho chìm hoặc bơi một mình.
Kết quả họ bối rối mất một thời gian dài để trở hòa nhập với công việc, hoặc trở nên thất vọng và nhanh chóng rời khỏi tổ chức.
Một chương trình định hướng được lên kế hoạch cẩn thận sẽ
- Không chỉ dạy các kỹ năng kỹ thuật,
- Còn giáo dục các thành viên về
- Những giá trị của công ty,
- Lịch sử của công ty,
- Thông tin “ai là ai” trong tổ chức.
Khi bạn dành thời gian và nỗ lực để truyền cảm hứng, bạn cũng
- Truyền tải thông điệp rằng bạn đang cam kết phát triển nhân viên
- Cung cấp đào tạo và nguồn lực cần thiết để nhân sự mới làm việc tuyệt vời từ ngày thứ nhất – ngày 1.
3 Lời khuyên giúp truyền cảm hứng cho nhân sự mới
3.1 Lập kế hoạch
Hãy xem xét câu hỏi hướng dẫnlập kế hoạch:
- Những gì các nhân viên mới cần biết về môi trường làm việc này để cảm thấy thoải mái và tự tin?
- Ấn tượng gì bạn muốn nhân viên mới có trong ngày đầu tiên của họ?
- Những chính sách và thủ tục nhân viên mới nên tìm hiểu vào ngày đầu tiên hoặc tháng đầu tiên?Thông tin quan trọng này phải được bao gồm trong quá trình định hướng.
- Giới thiệu với các đồng nghiệp của họ như thế nào để họ không có cảm giác choáng ngợp và bị đe dọa?
- Điều kiện làm việc: bàn, khu vực làm việc, thiết bị, hướngdẫn đặc biệt, đểlàm cho nhân viên mới cảm thấy thoải mái, chào đón, và an toàn.
- Làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng người giám sát các nhân viên mới
- Sẵn sàng giúp họ vào ngày đầu tiên;
- Dành đủ thời gian và sự chú ý cho họ
- Tạo cảm giác họ là một sự bổ sung quan trọng cho đội ngũ đang làm việc
Mẹo:
Một khi bạn có một danh sách các nội dungquan tâm, phân chia chúng theo quá trình hướng dẫn: trước khi các nhân viên mới bắt đầu, vào ngày 1, trong tuần 1, hoặc trong tháng đầu tiên.
Một trong những điều quan trọng nhất mà bạn cần làm trước ngày 1 là yêu cầu nhân viên mới hoàn thành một bản Phân tích nhu cầu đào tạo
- Điều này cho phép bạn sắp xếp các nội dung đào tạo và đặt nó vào lịch trình của người mới khi họ bắt đầu.
- Việc làm này sẽ làm giảm sự lo lắng của họ
Mẹo:
Chương trình giới thiệu hiệu quả:
– Đem lại cho nhân sự mới một ấn tượng đầu tiên tuyệt vời về công ty bạn.
– Ấn tượng nàycần được tạo ra ngay khi gửithư mời làm việc.
– Hãy chắc chắn rằng thư của bạn đặt ra những kỳ vọng về công việc và mở ra một con đường trước ngày đầu tiên của nhân viên.
3.2 Thực hiện
Dưới đây là một số ý tưởng cho việc định hướng:
3.2.1 Trước khi họ bắt đầu
- Hãy chắc chắn rằng chính đồng nghiệp sẽ bắt đầu và khuyến khích họ đến để nói “xin chào” trước khi phần hướng dẫn bắt đầu.
- Thẻ tên đặc biệt hữu ích nếu tất cả các bạn ngồi trong một văn phòng.
- Chỉ định một nhân viên giới thiệu cho nhân sự mới.Một “người thầy” không cần phải cung cấp tất cả -hoặc thậm chí bất kỳ – đào tạo, nhưng sẽ ở đó để hướng dẫn cho các buổi đào tạo.
3.2.2 Vào ngày 1
- Loại bỏ các yếu tố gây mất tập trụng: máy tính, thẻ ID, bãi đậu xe, …
- Bắt đầu với những điều cơ bản.
- Không áp đảo các nhân viên và không nhồi nhét mọi thứ
- Tập trung vào các lý do, thời điểm, vị trí, và làm thế nào về trước khi giao cho họ bất kỳ nhiệm vụ, dự án.
- Cung cấp một tài liệu hướng dẫn đó bao gồm các mẫu giấy tờ cũng như các mô tả công việc.
- Cung cấp cho bộ khởi động:
- Danh sách về những gì họ cần đạt được vào cuối ngày 1, kết thúc của tuần 1 và vào cuối tháng đầu tiên của họ, và những người có trách nhiệm với họ (nhân sự, giám sát hoặc người trợ giúp).Điều này sẽ giúp giảm bớt sự lo lắng của họ về “ẩn số chưa biết”.
- Danh sách nhân sự trong phòng để họ bước đầu có thông tin để chủ động làm quen.
- Cung cấp một danh sách các câu hỏi thường gặp,danh sách liên lạc, và số điện thoại hoặc gia hạn.
- Kế hoạch về ăn trưa, và yêu cầu người giám sát tham gia.Không có gì khó chịu hơn là phải đối mặt với một phòng ăn trưa của những người lạ hay ăn một bữa ăn trưa đơn độc trong ngày đầu tiên.
3.2.3 Đến cuối tháng 1
- Giữ cho nó vui vẻ: Bắt đầu của cuộc họp nhóm đầu tiên sau khi bắt đầu cho nhân sự mới.
- Cung cấp cho người mới một số trách nhiệm riêng của họ.Tạo cơ hội cho họ tự định hướng học tập dưới sự giám sát thích hợp.
- Đảm bảo rằng các cố vấn đã lên kế hoạch cho các cuộc họp diễn ra với nhân sự mới cho đến cuối tháng đầu tiên của họ để trả lời câu hỏi mà họ có thể không muốn hỏi người quản lý trực tiếp của họ.
Chương trình giới thiệu hiệu quả – sẽ là một sự khác biệt đáng kể giúp nhân viên mới nhanh chóng trở nên hiệu quả và cảm thấy mình là một phần của đội.
Định hướng tốt cần
- Năng lượng,
- Thời gian
- Và cam kết,
tuy nhiên nó thường “đem tiền về”cho bộ phận, và tổ chức.
Hãy chắc chắn rằng
- Nhân viên mới của bạn cảm thấy rằng họ có giá trị
- Và rằng bạn muốn họ quay trở lại vào ngày hôm sau, và những ngày sau đó, và ngày sau đó.
Mẹo:
Chất lượng của quá trình hòa nhập của nhân sự mới ảnh hưởng đáng kể tốc độ phát triển của công ty
Nếu bạn có thể
- Nhanh chóng đào tạo,
- Và giữ chân họ
bạn có thể phát triển công ty của bạn một cách nhanh chóng.
Nếu
- Phải mất một thời gian dài cho những người làm việc hiệu quả
- Và bạn đang liên tục mất các thành viên chủ chốt
doanh nghiệp của bạn đang bị thu hẹp thay vì phát triển.
Hơn nữa, điều này sẽ gây căng thẳng, khiến thời gian làm việc bị kéo dài và gây tình trạng quá sức đối với những người còn lại
Chúc bạn và nhân sự mới sớm kết hợp ăn ý!
Và cùng theo dõi những chia sẻ chuyên sâu trong các bài viết tiếp theo nhé!
