Hệ thống đếm Borda sửa đổi

Sử dụng phương pháp đếm Borda đã được sửa đổi để tạo ra các lựa chọn và đạt được sự đồng thuận chung.

Hãy tưởng tượng rằng bạn nằm trong hội đồng quản trị của một tổ chức từ thiện và đang phải lựa chọn các dự án để thực hiện trong năm tới. Có rất nhiều nguyên nhân để lựa chọn và tất cả đều có phạm vi, lĩnh vực khác nhau. Một số thành viên hội đồng quản trị thích một dự án cụ thể mà họ muốn thực hiện, những người khác có một vài lựa chọn, và một số chưa đưa ra quyết định. Thật không may, mọi người không có cùng ưu tiên và bắt đầu đối chọi nhau…

Trong những tình huống như thế này, bạn cần có một quyết định công bằng và đồng thuận để nhóm của bạn chia sẻ thông tin, đưa ra ý kiến, đạt được sự đồng thuận, và đưa ra quyết định tốt nhất cho tổ chức.

Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu hệ thống đếm Borda bản sửa đổi và nghiên cứu cách bạn có thể sử dụng nó để đưa ra các quyết định nhóm như thế nào. Chúng ta cũng sẽ xem xét những lợi thế và bất lợi khi sử dụng phương pháp này trong việc ra quyết định của nhóm.

Mẹo:

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về việc ra quyết định của nhóm, bao gồm việc ra quyết định cá nhân hay tổ chức, hãy xem các bài báo của chúng tôi về Mô hình Quyết định Vroom-Yetton-Jago, Mô hình ra quyết định Hoy-Tarter, kỹ thuật Stepladder.

Hệ thống đếm Borda sửa đổi là gì?

Hệ thống đếm Borda sửa đổi là một phiên bản của hệ thống đếm Borda – một hệ thống bỏ phiếu mà mọi người đưa ra quyết định xếp hạng các tùy chọn theo thứ tự ưu tiên. Họ cho lựa chọn ít được ưa thích nhất một điểm, ít được ưa thích thứ 2 2 điểm, v.v … và điểm cao nhất cho lựa chọn ưu tiên nhất của họ. Sự lựa chọn có nhiều điểm nhất là lựa chọn chiến thắng.

Chú thích:

Hệ thống đếm Borda được đặt tên theo nhà toán học người Pháp và nhà khoa học chính trị Jean-Charles de Borda, người đã phát minh ra nó vào năm 1770. Nó được sử dụng trong chính trị, bầu cử đại diện tại các trường đại học, và thậm chí cho các giải thưởng thể thao. Hệ thống đếm Borda sửa đổi là một công cụ hữu ích trong việc đưa ra quyết định của tổ chức.

Làm thế nào để sử dụng hệ thống đếm Borda sửa đổi

Để sử dụng hệ thống đếm Borda cần thực hiện theo 3 bước:

1. Tranh luận

Đưa ra cho nhóm các quyết định cần thực hiện và các tiêu chí cần phải đáp ứng. Thảo luận về vấn đề này như là một nhóm, và làm rõ vấn đề khi cần thiết. Yêu cầu mọi người xem xét các lựa chọn có thể và viết chúng ra.

Viết các lựa chọn của mọi người trên bảng. Làm việc dựa trên các câu trả lời với – gộp những lựa chọn có vẻ giống nhau và loại bỏ các lựa chọn giống hệt nhau.

2. Bỏ phiếu

Yêu cầu các thành viên tham gia chọn ra 5 lựa chọn hàng đầu của họ. (Bất kỳ số nào giữa 5 và 10 đều được, miễn là số lượng của mọi người đều giống nhau.)

Tiếp theo, yêu cầu họ xếp hạng các tùy chọn này theo thứ tự ưu tiên, sao cho lựa chọn được yêu thích ít nhất được một điểm, tiếp theo là hai điểm, v.v …

Ví dụ, nếu bạn xếp hạng năm giải pháp, lựa chọn hàng đầu sẽ đạt được năm điểm, lựa chọn thứ hai được 4 điểm, lựa chọn thứ 3 có 3 điểm, lựa chọn thứ tư có hai điểm, và lựa chọn thứ 5 có một điểm.

3. Phân tích

Thu thập bảng xếp hạng của mọi người và cộng điểm số cho mỗi lựa chọn để cho tổng điểm của nhóm đối với mỗi lựa chọn. Bạn có thể tham khảo ví dụ trong hình 1 bên dưới.

Hình 1: Tập hợp số phiếu của mọi người, sử dụng quy trình đếm Borda sửa đổi

Dự án	Nam	Trung	Linh	Na	Nga	Tổng điểm	Dự án ưu tiên
Bán hàng qua email	5	1		2	5	13
Website mới	2				4	6
Chiến dịch Twitter			4			4
Tờ rơi	1		5	1	3	10
Cuộc thi ảnh			2			2
Gửi bình chọn	3				2	5
Rút thăm trúng thưởng			1			1
Hội thảo qua internet	4		3		1	8
Phỏng vấn chuyên gia						0

Hình 2: Phiếu bình chọn của mọi người được xếp hạng theo thứ tự dựa trên sự đồng thuận chung

Sau đó, đặt các lựa chọn có điểm số cao nhất nằm ở đầu danh sách. Bạn có thể thấy điều này trong hình 2 bên dưới.

Dự án	Nam	Trung	Linh	Na	Nga	Tổng điểm	Dự án ưu tiên
Bán hàng qua email	5	1		2	5	13	1
Tờ rơi	1		5	1	3	10	2
Hội thảo qua internet	4		3		1	8	3
Website mới	2				4	6	4
Gửi bình chọn	3				2	5	5
Chiến dịch Twitter®			4			4	6
Cuộc thi ảnh			2			2	7
Rút thăm trúng thưởng			1			1	8
Phỏng vấn chuyên gia							9

Nếu lựa chọn yêu thích có điểm số thấp, có nghĩa là các thành viên trong nhóm không đánh giá cao bất kỳ lựa chọn nào. Vì vậy, bạn cần thảo luận lại các ý tưởng, loại bỏ các lựa chọn có điểm thấp nhất, và lặp lại quá trình bỏ phiếu cho đến khi bạn đạt được sự đồng thuận cao hơn. Bằng cách này, lựa chọn chiến thắng sẽ được cả nhóm chấp nhận rộng rãi hơn.Chú ý:

Những thuận lợi và bất lợi khi sử dụng hệ thống đếm Borda sửa đổi

Lợi thế của việc sử dụng hệ thống đếm trên là lựa chọn chiến thắng thường có nhiều sự hỗ trợ của nhóm hơn là theo đa số. Điều này là do mọi người có thể thể hiện mức độ ưa thích các lựa chọn của họ và đây là cơ hội tốt khi phần lớn mọi người sẽ bỏ phiếu cho lựa chọn ưu tiên – ít nhất ở một mức độ nào đó.

Một ưu điểm khác là mọi người đều có thể nhìn thấy lựa chọn thứ nhất, thứ hai và thứ ba, vì vậy việc đi đến sự đồng thuận chung trở nên dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, hệ thống đếm Borda có thể khuyến khích việc bỏ phiếu theo chiến thuật. Bạn có thể cho một lựa chọn điểm thấp để ngăn nó chiến thắng. Điều này là do lựa chọn thắng cuộc không phải lúc nào cũng là lựa chọn nhận được nhiều phiếu bầu xếp hạng thứ nhất. Một lựa chọn nhận được nhiều phiếu bầu xếp hạng nó ở vị trí thứ hai và thứ ba vẫn có thể có tổng điểm cao nhất. Bạn có thể tránh việc bỏ phiếu theo chiến thuật bằng cách khuyến khích các thành viên của mình trung thực khi bỏ phiếu.

Những điểm chính

Hệ thống đếm Borda sửa đổi là một hệ thống bỏ phiếu dựa trên việc những người tham gia xếp hạng các lựa chọn ưu tiên của họ và nó thường được sử dụng trong việc ra quyết định nhóm. Bằng cách yêu cầu các thành viên trong nhóm xếp hạng các lựa chọn đầu tiên, thứ hai và tiếp theo trong một cuộc bỏ phiếu, nó sẽ giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên sự nhất trí chung.

Bởi vì quá trình này được diễn ra minh bạch và công bằng, nó giúp mọi người đưa ra quyết định cuối cùng, ngay cả khi họ không hoàn toàn đồng ý với quyết định đó.