Blog

Thoát khỏi căn bệnh Trì hoãn?

Khám phá làm thế nào đánh bại thói quen trì hoãn và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

Trong thực tế, nhiều người trì hoãn đến một mức độ nào đó – nhưng một số trì hoãn kinh niên, điều đó khiến họ không phát huy được hết tiềm năng để đạt được sự nghiệp vượt trội.

Chìa khóa để kiểm soát thói quen hủy diệt này là nhận ra khi bạn bắt đầu trì hoãn, hiểu lý do tại sao nó xảy ra và thực hiện các bước tích cực để quản lý thời gian và đem lại kết quả tốt hơn.

Mục lục

Trì hoãn là gì?

Tóm lại, bạn chần chừ khi bỏ đi những điều quan trọng cần làm ngay, để làm điều gì đó thú vị hơn hoặc thoải mái hơn.

Theo nhà tâm lý giáo sư Clary Lay, một nhà văn nổi tiếng về đề tài này, trì hoãn xảy ra khi có “một khoảng cách thời gian giữa các hành vi dự định và hành vi diễn ra”. Tức là, có một khoảng thời gian đáng kể khi mọi người có ý định làm một công việc và khi họ thực sự làm điều đó.

Làm thế nào để vượt qua bệnh trì hoãn

Thực hiện theo các bước sau để xử lý và kiểm soát trì hoãn:

Bước 1: Nhận ra rằng bạn đang trì hoãn

Nếu bạn thành thật với chính mình, bạn có thể biết khi nào bản thân trì hoãn. 

Dưới đây là một số chỉ số hữu ích giúp bạn biết khi nào bạn trì hoãn:

  • Điền kín danh sách công việc cần làm trong ngày với các nhiệm vụ ưu tiên thấp.
  • Đọc email nhiều lần mà không bắt đầu làm việc với chúng hoặc quyết định sẽ làm gì với chúng.
  • Ngồi xuống bắt đầu một nhiệm vụ ưu tiên cao và gần như ngay lập tức đi ra uống một tách cà phê.
  • Bỏ một mục trên danh sách công việc cần làm một thời gian dài , ngay cả khi bạn biết điều này quan trọng.
  • Thường xuyên nói “Có” với nhiệm vụ không quan trọng mà những người khác yêu cầu bạn làm và lấp đầy thời gian của bạn với những nhiệm vụ này thay vì tiếp tục với các nhiệm vụ quan trọng đã có trong danh sách của bạn.
  • Chờ “tới lúc” hay “đúng thời điểm” để giải quyết những nhiệm vụ quan trọng.

Ghi chú:

Loại một nhiệm vụ không quan trọng không nhất thiết trì hoãn: đó có thể chỉ là ưu tiên tốt!

Tạm gác một nhiệm vụ quan trọng trong một thời gian ngắn vì bạn cảm thấy thực sự mệt mỏi không có nghĩa là trì hoãn, miễn là bạn không trì hoãn nhiệm vụ 1 ngày hoặc lâu hơn và đây chỉ là một sự kiện không thường xuyên. Nếu bạn có một lý do chính đáng để sắp xếp lại thứ gì đó quan trọng, không có nghĩa bạn trì hoãn. Nhưng nếu bạn chỉ đơn giản là “kiếm cớ” vì bạn thực sự không muốn làm nó, bạn đang trì hoãn.

Bước 2: TẠI SAO Bạn trì hoãn

Điều này có thể phụ thuộc vào cả bạn và nhiệm vụ. Nhưng điều quan trọng là hiểu được một trong hai yếu tố có liên quan trong một tình huống nhất định, do đó bạn có thể chọn phương pháp tốt nhất để vượt qua sự miễn cưỡng làm việc.

Một lý do nữa là mọi người thấy công việc đó khó chịu và cố gắng tránh nó. Hầu hết các công việc có những khía cạnh khó chịu hoặc nhàm chán với họ và cách tốt nhất đối phó thường là thực hiện nó một cách chóng vánh, nhờ đó bạn có thể tập trung vào các khía cạnh thú vị hơn.

Một nguyên nhân khác là mọi người vô tổ chức. Người có tổ chức thành công chống lại cám dỗ, bởi họ có danh sách công việc cần làm được ưu tiênlịch trình nhấn mạnh tầm quan trọng của từng mảng công việc và xác định chính xác khi nào nó đến hạn. Họ cũng lên kế hoạch thời gian thực hiện một nhiệm vụ và xác định khi nào họ cần bắt đầu để không bị trễ. Người có tổ chức cũng được quản lý tốt hơn để tránh sự trì hoãn, bởi họ biết làm thế nào chia nhỏ công việc thành các “bước tiếp theo”.

Thậm chí nếu bạn là người có tổ chức, bạn có thể choáng ngợp với các nhiệm vụ. Bạn không chắc về các kỹ năng hay tài nguyên bạn cần, vì vậy bạn tìm kiếm sự thoải mái khi làm nhiệm vụ bạn biết mình có khả năng hoàn thành. Thật không may, nhiệm vụ lớn không biến mất. Bạn cũng có thể sợ thành công nhiều như nỗi thất bại. Ví dụ, bạn sợ rằng thành công dẫn đến việc bạn tràn ngập với nhiều yêu cầu hoặc bị đẩy làm những điều bạn không liên quan.

Đáng ngạc nhiên, người cầu toàn thường là người trì hoãn, vì họ có thể có xu hướng nghĩ rằng “Tôi không có các kỹ năng và nguồn lực để thực hiện nhiệm vụ này hoàn hảo bây giờ, vì vậy tôi sẽ không làm nó.”

Một nguyên nhân chính khác là có kỹ năng ra quyết định kém. Nếu bạn chỉ đơn giản là không thể quyết định những việc cần làm, bạn có thể ngừng hành động trong trường hợp bạn làm sai.

Bước 3: Áp dụng chiến lược chống bệnh trì hoãn

Trì hoãn là một thói quen – ăn sâu vào hành vi. Điều đó có nghĩa bạn không thể phá bỏ nó chỉ sau một đêm. Thói quen chỉ dừng lại khi bạn ngừng tập luyện chúng, vì vậy hãy sử dụng nhiều phương pháp để tối đa hóa cơ hội đánh bại chúng. 

Một số lời khuyên dưới đây có thể hiệu quả hơn với người này và kém hiệu quả với người kia và hiệu quả với nhiệm vụ này hơn nhiệm vụ khác. Và, đôi khi, bạn có thể chỉ đơn giản là thử một cách tiếp cận mới để đánh bại các “căn bệnh trì hoãn”

Những lời khuyên này nói chung thúc đẩy bạn có được sự tiến bộ:

  • Tạo phần thưởng cho riêng bạn. Ví dụ, hứa bản thân một miếng bánh ngon vào giờ ăn trưa nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. 
  • Nhờ người khác kiểm tra bạn. Đây là nguyên tắc đằng sau việc giảm căng thẳng và các nhóm tự giúp đỡ nhau và nó được công nhận rộng rãi như một cách tiếp cận có hiệu quả cao.
  • Xác định hậu quả khó chịu khi không thực hiện nhiệm vụ.
  • Tính ra chi phí thời gian sếp trả cho bạn. 

Nếu bạn trì hoãn bởi bạn là người vô tổ chức, những mẹo dưới đây cho bạn biết làm thế nào để trở nên có tổ chức!

  • Giữ một danh sách công việc từ đó bạn không thể “thuận tiện” quên đi một nhiệm vụ khó chịu hoặc áp đảo.
  • Sử dụng Nguyên tắc khẩn cấp/ quan trọng của Eisenhower ưu tiên danh sách công việc, từ đó bạn không thể tự lừa dối bản thân rằng nó không quan trọng hay bạn có nhiều điều cấp bách cần thực hiện.
  • Trở thành bậc thầy trong việc lên lịch trìnhlên kế hoạch dự án, nhờ đó bạn biết khi nào bắt đầu những dự án hết sức quan trọng.
  • Thiết lập mục tiêu giới hạn thời gian: theo cách đó, bạn không có thời gian cho sự chần chừ!
  • Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm

Nếu bạn loại ra một dự án vì thấy nó quá sức, bạn cần thực hiện một cách tiếp cận khác. Dưới đây là một số lời khuyên:

  • Chia dự án thành một tập hợp các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Tạo kế hoạch hành động sẽ hữu ích.
  • Bắt đầu với một số nhiệm vụ nhanh chóng, nhỏ nếu có thể, ngay cả khi đây không phải là hành động đầu tiên về mặt logic. Bạn sẽ cảm thấy đạt được nhiều điều và nhờ đó toàn bộ dự án không trở nên quá sức.

Nếu các nhiệm vụ khó chịu:

  • Nhiều người trì hoãn vì nhiệm vụ khó chịu. Hãy thử một lần đi! Có thể nó không tệ như bạn nghĩ!
  • Ghi nhớ hậu quả khi không thực hiện trong tâm trí.
  • Tự thưởng cho bản thân khi thực hiện nhiệm vụ.

Cuối cùng, nếu vấn đề của bạn là không thể quyết định những việc cần làm và loại bỏ quyết định vì bạn lo lắng về việc lựa chọn sai, hãy xem các bài viết về kỹ năng ra quyết định

Những điểm chính

Để có một cơ hội tốt chinh phục sự trì hoãn, bạn cần nhận ra bản thân mình đang trì hoãn. Sau đó, bạn cần xác định lý do và thực hiện các bước thích hợp để loại bỏ nó.

Hpo Banner