Mục lục
Nâng cao nhuệ khí và tinh thần
Bạn có thể quen và thoải mái với ý tưởng về động lực thúc đẩy mọi người trong nhóm của bạn. Nhưng bạn đã bao giờ xem xét rằng ông chủ của riêng bạn cũng có thể cần một số động lực để giúp bạn và nhóm của bạn đạt được mục tiêu của bạn chưa?
Kinh nghiệm làm việc cho một người quản lý không có động lực có lẽ là xa lạ với nhiều chuyên gia, nhưng nó không phải là hiếm. Ví dụ, người quản lý của bạn có thể cần động lực để hoàn thành nhiệm vụ không mong muốn mà bạn cần cô ấy làm vì vậy bạn có thể hoạt động hiệu quả trong vai trò của mình.
Hoặc ông chủ của bạn có thể tập trung vào các dự án yêu thích của mình, trong khi không cung cấp cho bạn sự hỗ trợ và cảm hứng mà bạn cần phải thực hiện các dự án riêng của bạn để thành công. Có lẽ bạn thậm chí có một người quản lý, người trở nên “thoải mái” trong vai trò của mình, và không chèo lái bạn và nhóm cô ấy hướng về phía trước như cô ấy đã quen khi bắt đầu ở tổ chức.
Giữ nhà quản lý có động lực là vô cùng quan trọng đối với sức khỏe và tinh thần của toàn bộ tổ chức và người quản lý mà không có động lực – hoặc người gặp nhiều căng thẳng – có thể có năng suất thấp. Điều này rõ ràng sau khi có một hiệu ứng dây chuyền đến năng suất và tinh thần chung của toàn đội. Nhà quản lý không có động lực thậm chí có thể giữ lại sự nghiệp của những người làm việc dưới quyền họ, bao gồm cả bạn!
Nếu người quản lý của bạn cần phải được khuyến khích, bạn có thể luôn luôn tin cậy vào các nhà quản lý của họ để thúc đẩy họ? Hoặc là có những cách mà bạn có thể giúp cho quản lý của bạn lấy lại động lực, tinh thần của họ.
Chú thích:
Trước khi bạn nhìn vào các chiến lược để thúc đẩy ông chủ của bạn, hãy chắc chắn rằng người đó nhận thức được mối quan tâm của bạn và bất kỳ vấn đề nào mà bạn có. Đôi khi, vấn đề có thể là một sự thiếu hiểu biết về các vấn đề, chứ không phải là thiếu động lực hoặc lợi ích.
Kết nối với người quản lý không có động lực
Để động viên ông chủ của bạn, bạn cần phải biết những gì thực sự cung cấp cho anh ấy/cô ấy động lực. Sau đó bạn có thể kết nối những động lực để hoàn thành công việc. Hãy thử những cách sau:
- Xem xét động lực vô hình
Chúng ta thường mắc sai lầm khi nghĩ rằng phần thưởng cá nhân, như là tiền thưởng bằng tiền hoặc thẻ quà tặng, là đủ để giữ cho mọi người vui mừng và được động viên. Nhưng phần lớn thời gian, động lực thực sự đến từ những nguồn vô hình – như tự do, tôn trọng, trách nhiệm, và tin tưởng.
Để thúc đẩy quản lý của bạn, bạn cần tìm ra những gì thực sự làm hài lòng anh ấy/cô ấy và những gì không. Bài viết của chúng tôi về động cơ thúc đẩy và các yếu tố cần dọn dẹp của Herzberg và lý thuyết 3 yếu tố của Sirota sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về bước đầu tiên quan trọng này. Sau đó bạn có thể suy nghĩ về cách sử dụng những gì bạn học để tăng động lực.
- Xem anh ấy/cô ấy như một người
Thường có rất nhiều cơ hội để kết nối với các đồng đội của bạn trên một mức độ cá nhân. Bạn có thể dành nhiều thời gian nhàn rỗi trò chuyện với những người này và thậm chí có thể đi cà phê và ăn trưa với nhau thường xuyên. Bạn nghe về con chó của họ, thành tích của con họ, vợ chồng,… nhưnng cơ hội để trò chuyện với ông chủ của bạn như thế này không xảy ra thường xuyên. Mọi người đều muốn cảm thấy được đánh giá cao và rất thích, do đó, sẽ mất một thời gian để kết nối với sếp của bạn và làm cho anh ấy/cô ấy cảm thấy như một phần thực sự của đội nhóm.
- Xem cách làm việc của họ đóng góp cho đội nhóm và thành công của tổ chức
Điều này dễ mất quan điểm trong các tổ chức chính phủ hoặc phi lợi nhuận. Khi không có thông tin phản hồi của khách hàng hoặc doanh số mục tiêu để tăng hiệu suất, người ta đôi khi thấy khó khăn để tập trung vào các mục tiêu hiệu suất.
Nếu bạn nghĩ rằng điều này có thể đúng đối với quản lý của bạn, hãy cung cấp để cập nhật chúng vào công việc bạn đang làm. Đặt trọng tâm vào nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức, và cho thấy cách làm việc của người quản lý ảnh hưởng đến mọi người, bao gồm cả người sử dụng dịch vụ và khách hàng, và bạn và đồng nghiệp của bạn.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận lớn và bạn đang nói chuyện với người quản lý của bộ phận tài chính của bạn. Người này không bao giờ nhìn thấy hoặc nói chuyện với những người tổ chức của bạn giúp đỡ. Bạn có thể tạo ra một “người” kết nối bằng cách cho người quản lý thấy tiền cô ấy tiết kiệm đã nuôi thêm 2.000 gia đình mỗi tháng như thế nào. Bạn cũng có thể cho co ấy thấy hình ảnh của một số gia đình và nói một vài câu chuyện cá nhân của họ.
- Hỏi quản lý của bạn về những mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp lâu dài của họ
Bạn có thể sử dụng thông tin này để giúp họ đạt được những mục tiêu trong tương lai hoặc giúp phát triển sự nghiệp ngay bây giờ. Mặc dù họ là cấp cao hơn bạn, sự tôn trọng và lòng từ bi làm việc bằng cả hai cách. Bạn có thể tạo nên sự khác biệt chỉ đơn giản bằng việc bạn quan tâm.
Mẹo:
Cho thấy năng lượng và sự nhiệt tình trong khi bạn đang làm điều này – điều này có thể lây lan nhanh chóng từ người này sang người khác.
Động viên những quản lý bị căng thẳng và “quá tải”
Nhiều nhà quản lý cảm thấy như thể công việc của họ không bao giờ xong. Điều này có thể bởi vì vai trò của họ thường ít được xác định hơn nhân viên cấp thấp hơn, nó có thể bởi vì họ thấy khó khăn khi giao việc, hoặc có thể là do họ đang cố gắng để đối phó với một đống công việc đang từ trên trời rơi xuống. Điều này có thể nhanh chóng dẫn đến sự không chắc chắn, mệt mỏi, thiếu sự nhiệt tình, và kiệt sức.
Nếu sếp của bạn có vẻ rất căng thẳng, điều đó sẽ tốt hơn sớm thôi. Có lẽ bạn có thể giúp đỡ họ trong trường hợp này (đây là một cách tuyệt vời để nhận được thêm kinh nghiệm). Bạn cũng có thể đề nghị rằng bạn xác định hoặc thu hẹp phạm vi công việc mà tổ chức thực hiện, do đó, ông chủ của bạn sẽ ít lo lắng hơn.
Bạn cũng có thể sử dụng sáng kiến của bạn để giảm “nỗi đau” hoặc sự tuyệt vọng mà sếp của bạn đang trải qua. Thậm chí việc loại bỏ phiền toái có thể giúp cải thiện tình hình. Tương tự như vậy, các nhà quản lý có thể nhận được rất ít thông tin phản hồi tích cực – bạn có thể thấy rằng mức độ năng lượng của ông chủ của bạn được cải thiện nếu bạn và những người khác biểu hiện trung thực và đánh giá cao khi thích hợp.
Mẹo:
Trong khi bạn đang làm điều này, hãy cẩn thận đừng để nó thành việc lấy lòng ông chủ và không nghỉ ngơi để tâng bốc – mọi người thường khá giỏi nịnh hót và nhưng người được coi là “toadies” thường không được tôn trọng.
Tiếp tục tiến về phía trước
Có thể nói rặng, có rất nhiều điều bạn có thể làm để cải thiện mức độ động lực của ông chủ bạn. Anh ấy hoặc cô ấy có quyền lực hơn bạn, có thể có khả năng ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn, và có thể khó chịu nếu bạn hành động quá trực tiếp.
Tuy nhiên, lưu ý rằng ông chủ của nhà quản lý của bạn có thể chỉ là thất vọng nếu sếp của bạn là người “thiếu tính năng động.”
Tuy nhiên, nếu ông chủ của ông chủ bạn chỉ là không có động lực hoặc nếu nhà quản lý nói chung là thờ ơ, thì bạn có thể cần phải xem xét lại vị trí của bạn. Bộ phận của bạn có thể “đi đến đâu”, nó có thể bực bội và gây hại sự nghệp trong một tổ chức không có hiệu quả như vậy.
Những điểm chính
Làm việc với một người quản lý không có động lực là xa lạ với hầu hết các chuyên gia, nhưng có rất nhiều lý do tại sao một người quản lý có thể trở nên không có động lực với vai trò của mình, hoặc với các dự án và các nhiệm vụ cá nhân.
Giữ động lực nhà quản lý là cực kỳ quan trọng đối với sức khỏe của một tổ chức. Tìm hiểu những gì thúc đẩy ông chủ của bạn, và dành nhiều thời gian trên cơ sở một-đối-một với anh ấy hoặc cô ấy để học hỏi làm thế nào bạn có thể giúp đỡ với mục tiêu nghề nghiệp của họ. Cung cấp phản hồi cho thấy cách làm việc của họ đóng góp cho mọi người trong tổ chức bạn là giúp đỡ và cố gắng để tham gia với sự nhiệt tình riêng của bạn.
Đôi khi, thiếu năng động có thể do căng thẳng, quá tải và kiệt sức. Nếu điều này có thể là nguyên nhân, hãy làm những gì bạn có thể để giúp đỡ. Đây có thể là một cách tuyệt vời để nhận được những kinh nghiệm tốt!
