Speed Networking – Cách thức để mở rộng mạng lưới kinh doanh của bạn.

Đẩy mạnh mối quan hệ kinh doanh
Khi chuông reo lên, chuyển sang người kế tiếp.
Hãy tưởng tượng rằng bạn nghe được tiếng chuông từ trên một nhà hàng. Bạn cho rằng thực phẩm của quán ăn đã sẵn sàng, hoặc một người nào đó có chuông điện thoại lớn bất thường, do đó, bạn quay trở lại bữa ăn của bạn.
Khi bạn nghe thấy âm thanh một lần nữa, bạn nhìn lên và thấy mọi người di chuyển xung quanh trong một vòng tròn, chuyển ghế, và bắt tay. Nhóm này được liệt kê vào mạng lưới tốc độ
Mạng lưới tốc độ là một cách để tạo mối quan hệ kinh doanh mới một cách nhanh chóng và hiệu quả, và để hình thành các mối quan hệ có thể có lợi cho sự nghiệp của bạn và dẫn đến những cơ hội mới.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá mạng lưới tốc độ là gì,  khám phá làm thế nào để lên kế hoạch một sự kiện thành công, và tìm hiểu làm thế nào để xây dựng mối quan hệ làm việc theo cách này.

Vậy mạng lưới tốc độ là gì?

Mạng lưới tốc độ có thể có nhiều dạng, nhưng mục đích là để đáp ứng càng nhiều người càng tốt, càng nhanh càng tốt.
Thông thường, mọi người tụ tập lại với nhau trong một căn phòng và dành ra một thời gian nhất định – thường chỉ là một vài phút – gặp gỡ những người khác để trao đổi thông tin. Ban tổ chức sẽ đưa ra một tín hiệu, và mọi người sẽ xoay quanh và gặp một người mới.
Khái niệm mạng lưới tốc độ là một sự pha trộn của hẹn hò siêu tốc và mạng lưới kinh doanh. Tuy nhiên, thay vì gặp người cầu hôn tiềm năng, bạn sẽ tạo ra các hợp đồng béo bở mà có thể mở ra những cơ hội mới trong sự nghiệp của bạn.

Ưu điểm và nhược điểm của mạng lưới tốc độ

Hầu hết chúng ta thấy thách thức để đi đến một người lạ và giới thiệu mình một cách đáng nhớ, vì vậy chúng ta thường tìm kiếm những gương mặt quen thuộc trong một căn phòng đông đúc. Mạng lưới tốc độ đem lại hiệu quả bởi vì nó khuyến khích bạn nói chuyện với một người mới, và đi thẳng vào vấn đề mà không cần vòng vo tam quốc.
Trong tình huống khác, bạn phải tìm ra thời gian để trò chuyện và được ở vị trí đúng. Tuy nhiên, mạng lưới tốc độ đơn giản hoá quá trình căng thẳng này, làm giảm áp lực, và khuyến khích mọi người cởi mở hơn. Mọi người trong phòng  có cùng một lý do – để gặp gỡ và tìm hiểu về nhau.
Trong các tổ chức lớn, nó có thể khó khăn để mọi người gặp gỡ đồng nghiệp bên ngoài nhóm hoặc bộ phận của họ. Tuy nhiên, mạng lưới tốc độ có thể mang các nhóm mới lại với nhau và khuyến khích cá nhân để hình thành kết nối có giá trị và ý nghĩa. Bạn cũng có thể sử dụng mạng lưới tốc độ để kết nối những người đại diện từ các tổ chức khác nhau.
Bên cạnh lợi ích của nó, mạng lưới tốc độ cũng có thể có một số nhược điểm. Ví dụ, một số người chỉ có thể tham gia để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của họ, chứ không phải là để tạo mối quan hệ có ý nghĩa, tham gia thảo luận, hoặc chia sẻ ý tưởng.
Một số người cũng tin rằng việc tham dự một sự kiện mạng lưới tốc độ sẽ tự động tăng kích thước mạng lưới của họ. Tuy nhiên, bạn chỉ gieo những hạt giống các mối quan hệ mới tại các phiên họp này, và bạn cần phải trau dồi chúng sau đó cho họ phát triển.

Làm thế nào để tổ chức một sự kiện mạng lưới tốc độ?

Mục tiêu của một sự kiện mạng lưới tốc độ là để khuyến khích người tham dự gặp gỡ càng nhiều người mới càng tốt. Vì vậy, nếu bạn đang nắm giữ một mạng lưới tốc độ, bạn nên cố gắng thu hút một số lượng người tam gia,  và giúp mọi người cảm thấy thoải mái.
Sử dụng  năm lời khuyên dưới đây để đảm bảo rằng sự kiện của bạn chạy thuận lợi nhất.

1. Xác định mục đích của  sự kiện

Bắt đầu bằng cách xác định các mục tiêu và kết quả mong muốn. Tại sao bạn muốn mọi người tham dự? Bạn muốn họ đạt được những gì? Những gì sẽ xảy ra sau đó? điều này sẽ ảnh hưởng đến cách làm thế nào bạn chạy các sự kiện của bạn?
Ví dụ, bạn có thể tập trung vào việc giúp đỡ tất cả mọi người gặp gỡ càng nhiều người càng tốt. Hoặc, bạn có thể muốn để tối đa hóa việc học, với phép quay lâu hơn và có thêm thời gian để kết nối. Bạn cũng có thể thiết lập các nhóm nhỏ để hoạt động, hứ không phải là  trò chuyện 1 – 1.

2. Chọn kiểu sự kiện

Kiểu của sự kiện và setup phòng sẽ phụ thuộc vào đối tượng bạn sẽ gặp. Ví dụ, nếu bạn muốn tham dự để trò chuyện 1-1, bạn có thể sử dụng những chiếc bàn dài với những chiếc ghế trên cả hai mặt , hoặc chỉ đơn giản là có hai hàng ghế đối diện nhau. Ở đây, mọi người có thể di chuyển sang trái hoặc phải 1 vị trí theo tín hiệu của bạn, và những người ở phía bên kia vẫn ngồi.
Bạn cũng có thể tổ chức một nhóm nhỏ hoạt động mạng lưới tốc độ. Ở đây, bạn thiết lập một loạt các bàn tròn nhỏ, và đưa người tham dự vào các nhóm nhỏ. Mỗi nhóm ngồi ở một chiếc bàn, mạng lưới,  và sau đó tất cả các thành viên, ngoại trừ một di chuyển đến một bàn khác nhau ở phần cuối của vòng xoay.
Một số các xem xét khác là chiều dài của sự kiện. Bạn có muốn tất cả mọi người gặp nhau, hoặc tương tác trong nhóm nhỏ hơn? Bạn cũng nên suy nghĩ về kích thước nhóm, và thời gian cần để di chuyển giữa mỗi vòng quay.

3. Chọn người tham dự của bạn

Bạn sẽ mời bao nhiêu người? Con số này phụ thuộc vào mục đích của bạn và thời gian bạn có. Ví dụ, bạn sẽ cần nhiều hơn ba giờ cho 50 người, nếu bạn muốn tất cả mọi người gặp mặt ít nhất 4 phút. Mọi người có thể không muốn dành nhiều thời gian cho mạng lưới tốc độ!
Nói chung, các nhóm từ 16 đến 30 người là tốt nhất. Hãy nhớ rằng, bạn cần một số chẵn, như vậy vậy sẽ không ai bị bỏ quên.

4. Thông báo cho khách mời của bạn

Chuẩn bị sẵn sàng cho khách mời của bạn, vì thế họ sẽ nhận được nhiều giá trị nhất từ sự kiện có thể. Xem xét việc thiết lập một chương trình trước thời hạn, để họ hiểu được mục đích của sự kiện và độ dài của nó, và họ có thể dự tính xem mình sẽ làm gì trong cuộc trò chuyện của họ.Nó cũng có thể giúp chia sẻ một danh sách những người tham dự, để mọi người có thể chuẩn bị những điều ý nghĩa cho sự kiện, và họ biết mang đi bao nhiêu business cards. (Hãy chắc chắn rằng các cá nhân đều vui vẻ để chia sẻ thông tin của họ!)

5. Xem xét một số thứ khác

Có một số thứ khác bạn nên xem xét khi bạn có kế hoạch cho sự kiện của bạn. Đầu tiên, hãy suy nghĩ về địa điểm. Tổ chức của bạn hay bạn sẽ cần phải thuê một không gian riêng tư?
Bạn sẽ cung cấp thực phẩm? Hãy ghi nhớ rằng sẽ không hay chút nào nếu bạn đang ăn uống một cách thảnh thơi trong khi những người khác thì bắt tay và nói chuyện. Vì vậy, hãy xem xét việc đặt dịch vụ thực phẩm cho sự khởi đầu hay kết thúc của sự kiện.
Lên kế hoạch cho một phần giới thiệu ngắn gọn vào đầu của sự kiện, để giải thích các nguyên tắc cơ bản và thảo luận về chương trình nghị sự. Bạn cũng có thể để lại thời gian ở cuối cho mở rộng mạng lưới, vì vậy mọi người có thể có các cuộc thảo luận tiếp theo.

Làm thế nào để trở thành “ngôi sao” trong sự kiện mạng lưới tốc độ?

Nếu bạn đang tham dự một sự kiện mạng lưới tốc độ, bạn phải tận dụng tối đa cơ hội trong đó.  Dưới đây là bốn lời khuyên hàng đầu để giúp bạn chuẩn bị và thể hiện bản thân trong tốt nhất có thể.

1. Mang theo danh thiếp – Business Cards

Mục đích để mang danh thiếp cho tất cả mọi người tham dự sự kiện này, vì vậy bạn có thể theo dõi với các kết nối mới sau này. Bạn có thể sẽ không đưa card cho  mỗi người tham dự, nhưng vẫn tốt hơn là mang theo để phòng thân đúng không?

2. Chuẩn bị kịch bản của bạn

Bạn sẽ cần phải giới thiệu về mình một cách nhanh chóng và hiệu quả ở mỗi vòng quay, do đó hãy chắc chắn rằng thông điệp của bạn càng ngắn gọn và hấp dẫn nhất.  Bạn muốn để tại ấn tượng cho người bạn gặp? Những điểm mạnh nhất bạn có thể làm để hỗ trợ điều này là gì?
Sử dụng thông tin này để xây dựng kịch bản của bạn.Hãy nhớ rằng, bạn càng thực hành bài phát biểu của mình nhiều, thì khi bạn nói sẽ càng mượt mà, trơn tru, lại không tạo ra cảm khác gượng ghịu.
Bạn cũng có thể chuẩn bị một số câu hỏi trước khi tham gia. Điều này giúp bạn có được những thông tin mà bạn muốn từ mỗi người, và để biết liệu bạn có nên dành nhiều thời gian theo dõi với một liên lạc mới.

3. Hãy note lại những gì bạn có được

Trong khi tham gia sự kiện mạng lưới, bạn sẽ gặp nhiều người cùng lúc. Vì vậy, viết ghi chú ngắn gọn ở phần cuối của mỗi cuộc hội thoại để nhắc nhở mình về con người và cuộc gặp gỡ của bạn.

4. Theo dõi

Bạn sẽ có khả năng đã để lại ấn tượng vô số người trong sự kiện trừ khi bạn theo dõi với họ và phát triển mối liên kết của mình, bạn có thể không gặt hái những lợi ích tiềm năng của những mối quan hệ mới.
Lấy danh thiếp bạn thu thập và theo dõi mỗi người ngay sau sự kiện này. Bạn có thể gửi cho họ một email hoặc sắp xếp một cuộc gặp hoặc ăn tối, và tiếp tục xây dựng mối quan hệ của bạn.
Những điểm chính
Hoạt động mạng lưới tốc độ là một việc tuyệt vời để có được những contact tiềm năng. Nó pha trộn các lợi ích của việc gặp gỡ những người mới với sự tiện lợi của  hẹn hò siêu tốc, và, chỉ trong một vài phút, bạn có thể xác định người có nhiều khả năng để giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp của bạn.
Nếu bạn muốn chạy một sự kiện mạng lưới tốc độ trong tổ chức của bạn, hãy bắt đầu bằng việc xác định mục đích của nó. Tiếp theo, chọn kiểu sự kiên, gửi lời mời của bạn, và cung cấp đủ thông tin cho người tham dự để chuẩn bị cho sự kiện này.
Nếu bạn đang lập kế hoạch để tham dự một sự kiện, thực hiện các bước để tận dụng tốt nhất thời gian ngắn bạn dành cho mỗi người mới. Đừng quên, mang theo một chồng danh thiếp, chuẩn bị kỹ kịch bản của bạn, ghi chú những người bạn gặp, và theo dõi những người bạn mới đó càng sớm càng tốt.