Blog

Quản lý ổn định trong khủng hoảng.  

Trong khi nền kinh tế đạt đến một điểm thấp, nhiều doanh nghiệp có thể phải hợp lý hóa và giảm các hoạt động của họ để tồn tại.

Tác động của những thay đổi này có thể ảnh hưởng đến bạn như một người quản lý. Mọi người có thể không chắc chắn về những gì có thể xảy ra, và quản lý tinh thần của đội nhóm,và có lẽ có những thay đổi lên xuống trong năng suất của mọi người, đôi khi có thể cảm thấy như đi tàu lượn siêu tốc.

Có lẽ bạn mong đợi giữ động lực của đội nhóm, chỉ khi bạn thúc đẩy họ chút ít – và giữ tinh thần, khi có rất ít tin tức tốt xung quanh.

Vậy bạn sẽ làm gì trong những tình huống này?

May mắn thay, có một số chiến lược bạn có thể sử dụng để xử lý nhiệm vụ khó khăn trong quản lý đội nhóm trong khi nền kinh tế đi xuống.

Trong bài viết này, chúng ta xem xét cách trao đổi, giữ tinh thần và tập trung và một số cách để bạn giữ cho đội nhóm bạn ở giữa trong  môi trường kinh tế khó khăn. Và, những chiến lược để thúc đẩy đội nhóm của bạn có theẻ sử dụng khi nền kinh tế có dấu hiệu tốt hơn.

Mục lục

Trao đổi

Một trong những điều đầu tiên xảy ra khi điều kiện kinh tế khó khăn là bắt đầu có những tin đồn.  Khi mọi thứ không chắc chắn, nỗi sợ hãi và tin đồn có thể đốt cháy với một tia lửa, và nếu không được ngăn chặn và xử lý, mồi lửa sẽ nhanh chóng có thể lây lan ra toàn bộ tổ chức.

Trong khi bạn có thể cần nói chuyện với sếp của mình về việc làm thế nào quản lý tình hình,  cố gắng giữ mọi thứ ở mức tối thiểu trong thời gian này. Tại sao? Vâng, bởi vì tất cả các bí mật có khả năng kích động sợ hãi, tin đồn, làm giảm tinh thần. Nhóm của bạn có thể giả định những điều tồi tệ nhất nếu họ nghi ngờ có điều gì đó.

Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn giữ cho các dòng giao tiếp mở:

  • Khi nói chuyện với nhóm của bạn, nói một cách trung thực. Đừng đánh đổi lòng tin trong nhóm của bạn lấy bất cứ thứ gì. Giữ cho mọi thứ càng minh bạch càng tốt; mọi người xứng đáng được biết sự thật
  • Nếu bạn có một số tin xấu từ tổ chức, thì thông báo cho nhân viên trong một lần . Che giấu thông tin làm tăng căng thẳng trong đội và gây ra sự thất vọng. Họ sẽ đánh giá cao bạn khi có thông báo kịp thời.
  • Nếu có tin xấu đối với các cá nhân cụ thể thì chắc chắn rằng bạn xử lý tình trạng này một cách tế nhị.
  • Hãy chắc chắn rằng bạn và người quản lý khác, có được thông tin đầy đủ để trả lời câu hỏi từ đội bạn. Trao đổi thông tin một cách súc tích, rõ ràng, sẽ giúp tránh làm thông tin sai lệch và gây tin đồn.
  • Phiền não và than phiền là không hiệu quả. Cố gắng để thay đổi tâm trạng bằng cách tập trung các cuộc trò chuyện theo cách tích cực và trong khả năng của mình để thay đổi.

Tinh thần

Trong một cuộc suy thoái, tinh thần đội nhóm là một vấn đề quan trọng. Cá nhân trong nhóm nhìn thấy bạn bè hay đồng nghiệp của họ bị mất việc làm, và họ có thể cảm thấy stress trước cảnh đó.

Vâng, làm thế nào để bạn biết các thành viên trong nhóm của bạn đang bị stress? Bạn có biết các dấu hiệu và triệu chứng điển hình?

Dưới đây là một số dấu hiệu phổ biến:

  • Năng suất giảm sút.
  • Thành viên có khiếu nại nhiều về sức khỏe như đau đầu, đau cơ, mệt mỏi, giảm cân hoặc tăng, hoặc trào ngược axit dạ dày.
  • Cảm xúc thay đổi như trầm cảm, bị quá phòng thủ, và dễ dàng tức giận
  • Một số thành viên trong nhóm cô lập mình khỏi nhóm.

Nếu bạn nhận thấy bất cứ dấu hiệu trong nhóm của bạn, bạn biết đó là lúc phải hành động. Bạn có thể cần phải liên hệ bộ phận nhân sự của bạn ở giai đoạn này, để đảm bảo rằng việc ứng phó với căng thẳng là thích hợp nhất.

Khi nó đến với nhóm của bạn, thách thức có thể lớn hơn. Bạn cần làm gì để thúc đẩy mọi người. Dưới đây là một vài gợi ý.

  • Hãy sáng tạo trong công nhận. Nhiều cuộc khảo sát cho thấy rằng mọi người sẽ sẵn sàng chấp nhận giảm lương để đổi lấy nhiều hơn thời gian nghỉ ngơi. Nếu bạn cần phải cắt ngân sách, nói với nhân viên của bạn nếu họ muốn xem xét vấn đề này.
  • Bạn cũng có thể xem xét cung cấp các thành viên cơ hội làm việc ở nhà vài ngày. Đây có thể là một cách tuyệt vời để cho thấy rằng bạn tin tưởng mọi người.
  • Nhắc nhở mọi người rằng chúng ta có vấn đề. Đây có thể là lúc những ý tưởng và đề nghị của họ có thể có nhiều sức mạnh và ảnh hưởng hơn so với trước. Họ có thể có một cơ hội lớn hơn để tạ0 sự khác biệt trong công ty.
  • Là nhà quản lý, đừng quên rằng bạn có một vai trò rất lớn ở đây. Khi một người nào đó trong nhóm của bạn làm một công việc tốt, chân thành cảm ơn họ vì những nỗ lực của họ. Khi ai đó giải quyết một vấn đề khó khăn, hoặc hoàn thành một dự án khó khăn, ca ngợi họ trước mọi người. Đừng quên sức mạnh đơn của câu “cảm ơn bạn”. Bạn có thể xem xét thêm qua bài vết khen thưởng đội nhóm  hay chính sách thưởng phi tài chính

Tập trung

Có thể sẽ là một thử thách để giữ nhóm bạn tập trung khi biến động xảy ra, đặc biệt là nếu công ty của bạn tái cơ cấu hoặc dư thừa lao động.

Với tất cả những phiền nhiễu xảy ra, làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng mọi người tập trung vào các dự án và mục tiêu của họ? Dưới đây là một số lời khuyên :

  • Nếu bạn muốn giữ cho nhóm của bạn tập trung, bạn phải bắt đầu với chính mình, và hãy gương mẫu. Đội của bạn trông đợi những hướng dẫn của bạn.
  • Hãy thiết lập mục tiêu. Nếu nhóm của bạn có một cái gì đó thực sự để làm việc và hướng tới, chúng sẽ giúp tập trung sự chú ý của họ về những gì cần phải được thực hiện.
  • Nhắc nhở mọi người rằng giai đoạn này cũng sẽ qua. Nó có thể có vẻ sáo rỗng, nhưng đó là sự thật. Đây chỉ là một chu kỳ kinh doanh, và nó cuối cùng sẽ kết thúc.

Những điểm quan trọng

Trong một cuộc suy thoái – đặc biệt là khi tổ chức của bạn đang xem xét cơ cấu lại – điều tối quan trọng là ưu tiên giao tiếp. Nhóm của bạn cần phải được biết thông tin, và do đó tốt hơn là nói với họ những gì bạn có thể, khi bạn có thể.

Nếu bạn có thông tin xấu để chia sẻ, lựa chọn cách trao đổi thích hợp. Khuyến khích nhóm của bạn nói về vấn đề mà họ đang gặp phải. Bạn cần nhận thức được những dấu hiệu của stress.

Khi nói đến việc thúc đẩy tinh thần, hãy sáng tạo.

Quy trình và thủ tục có thể cần phải thích ứng với điều kiện kinh tế mới. Bạn có thể đưa ra một số thay đổi mang tính xây dựng trong thời suy thoái để xây dựng nền tảng cho một tập thể tuyệt vời khi nền kinh tế bùng nổ một lần nữa.

Hpo Banner