Đạt được nhiều hơn từ các ý tưởng với Brainwriting

Nhiều người trong chúng ta đã tham gia các phiên brainstorming. Những phiên này thường được sử dụng để tạo ra ý tưởng và đưa ra một giải pháp sáng tạo cho một vấn đề.

Tuy nhiên, điều gì thường xảy ra trong một phiên brainstorming, đó là việc người chủ chốt lên tiếng và thể hiện ý tưởng của họ. Mọi người sau đó đi vào thảo luận về những ý kiến này và đạt được sự đồng thuận về các giải pháp – mà không xem xét những ý tưởng khác.

Đây có thể là một trong những hạn chế của quá trình brainstorming. Một số thành viên trong nhóm không lên tiếng vì họ nhút nhát lo sợ đề xuất của mình bị từ chối. Những người khác có thể không nói gì vì họ nghĩ ý tưởng của mình thái quá hoặc quá táo bạo. Những người có cá tính mạnh có thể lên tiếng và bảo vệ ý kiến vủa mình, không lắng nghe ý kiến ​​của người khác. Và một số người bảo thủ có xu hướng đề xuất giải pháp thay thế an toàn.

Vâng, brainstorming có thể hiệu quả để mọi người suy nghĩ về một vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn đang phải đối mặt với những trở ngại như trên, vậy thì làm thế nào để vượt qua?  

Kỹ thuật brainwriting – một quá trình tạo ra ý tưởng cho phép MỌI NGƯỜI tham gia một cách tự nguyện. Cách tiếp cận này thường có thể tạo ra các giải pháp tiềm năng hơn so với brainstorming truyền thống.

Tại sao? Một lý do là vì phiên brainstorming truyền thống chỉ cho phép một người nói một lúc. Vào thời điểm mỗi cá nhân đã nói (và nhóm đã kết thúc cuộc thảo luận), hầu hết những người tham gia đã chỉnh sửa, loại bỏ hoặc đơn giản là quên ý tưởng của riêng mình. Nó bị “chặn” và có thể làm giảm khả năng sáng tạo và năng suất trong các phiên này. Brainwriting  giúp loại bỏ vấn đề này.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Brainwriting là gì và làm thế nào bạn có thể bắt đầu sử dụng nó với đội nhóm.

Brainwriting là gì?

Brainwriting tương tự như brainstorming – bao gồm cả phương thức tạo ra ý tưởng và giải pháp cho một vấn đề.

Tuy nhiên, Brainwriting mang đến cho mọi người cơ hội tham gia bình đẳng và cho phép tất cả các thành viên trong nhóm suy nghĩ mà không bị “chặn”.

Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để chạy một phiên Brainwriting:

1. Thành viên trong nhóm ngồi vào một bàn, đặt một tờ giấy trước mặt mỗi người. Ở trên cùng trang giấy, yêu cầu họ viết ra vấn đề mà mọi người đang cố gắng giải quyết (Lưu ý: không nên viết tên của mình). Chỉ định một người nào đó là người điều phối và đưa ra thời gian mỗi vòng.
2. Cho nhóm 3 phút viết xuống 3 ý tưởng làm thế nào để giải quyết vấn đề. Họ không nên chỉnh sửa hoặc cố gắng hoàn thiện các ý tưởng. Cho phép họ viết tự do. Không cho phép bất kỳ một cuộc thảo luận nào. 
3. Sau 3 phút, di chuyển vào vòng hai. Thu thập các tờ giấy này, đảo lộn chúng lên và sau đó phân chia ra. Bạn cần sắp xếp tránh trường hợp một người nào đó nhận được đúng tờ giấy họ đã viết. Yêu cầu mọi người tạo ra nhiều hơn 3 ý tưởng trên tờ giấy mới họ vừa nhận được. Họ có thể xây dựng dựa trên ba ý tưởng đầu đã được viết hoặc nghĩ về ba giải pháp mới.
4. Người điều phối quyết định có bao nhiêu vòng/ lượt cần thiết.
5. Khi kết thúc, thu thập giấy lại và viết tất cả các ý tưởng lên một tấm bảng cho mọi người xem. Sau đó, bắt đầu thảo luận ý tưởng tốt nhất để giải quyết vấn đề hiện tại.

Lợi ích của Brainwriting

Có một số lợi thế khi sử dụng Brainwriting trong nhóm:

• Bởi vì không thảo luận trong vòng đầu tạo ra ý tưởng, bạn có thể sản xuất nhiều ý tưởng trong một khoảng thời gian rất ngắn.
• Tất cả các thành viên trong nhóm – ngay cả những người yên tĩnh và nhút nhát – có cơ hội bình đẳng đưa ra ý tưởng của mình.
• Mọi thứ đều vô danh – bạn không biết ai đã viết lên ý tưởng đó – mọi người tự do sáng tạo. Những người tham gia được trao quyền đề xuất các giải pháp mà họ có thể nghĩ rằng nó quá bất thường hoặc không được đón nhận.
• Trao đổi giấy tờ vẫn cho phép các thành viên trong nhóm đánh giá và xây dựng dựa trên ý tưởng của người khác, nhưng theo một cách sáng tạo hơn, tập trung hơn.

Khi nào sử dụng Brainwriting

Brainwriting được sử dụng giúp giải quyết hầu hết các vấn đề. Quá trình này được sử dụng thường xuyên trong marketing, thiết kế và các lĩnh vực sáng tạo, nhưng nó cũng được phổ biến ở các khu vực khác.

Bất kỳ thời gian nào bạn cần sử dụn gbrainstorming truyền thống để giải quyết một vấn đề, bạn cũng có thể sử dụng Brainwriting.

Những điểm chính

Mặc dù brainstorming là kỹ thuật phổ biến nhất để tạo ra ý tưởng trong nhóm, nhưng Brainwriting có thể hiệu quả hơn nhiều, bởi nó cho phép mọi người tham gia bình đẳng. Cả những người sống hướng nội và hướng ngoại có thể tham gia và bạn có thể sản xuất nhiều ý tưởng hơn trong thời gian ít hơn.