Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá:
- Tầm quan trọng của việc Ghi nhận nhân viên,
- Sự thật về Tâm lý đằng sau Phần thưởng và sự Ghi nhận,
- Các cách để bạn có thể ăn mừng thành tích.
Trước tiên, cũng xem xét tình huống của Đan:
Thật là một ngày dữ dội, Đan vừa kiệt sức vừa tự hào…
Kiệt sức vì, cả tuần, anh đến sớm, ở lại muộn, và chìm trong một công việc quan trọng. Tự hào vì anh ấy biết anh ấy đã làm tất cả những gì được yêu cầu, và còn nhiều hơn thế: xử lý một cách bình tĩnh và thành thạo với áp lực và thời hạn đã “được ném” vào anh ta.
Cánh cửa bật mở. Đó là Tô, một người quản lý, người Đan làm việc cùng nhưng không báo cáo trực tiếp “Tôi chỉ muốn nói rằng, tôi biết bạn đã thực sự nỗ lực hết sức trong tuần này, và bạn làm rất tốt. Bạn đã làm việc tuyệt vời – Cảm ơn bạn.”Cô mỉm cười trước khi biến mất. Đan ngồi trở lại, hài lòng với những lời khen.
Mục lục
Ghi nhận có nghĩa là thể hiện sự tin tưởng
Chúng ta đều muốn cảm thấy tự tin và có quyền tự chủ trong công việc của mình. Sự tự tin sẽ đến từ việc tập trung để làm một công việc tốt, cởi mở để học hỏi và phát triển, và tự nhận thức.
Nhưng bạn, là một người quản lý, cũng đóng một vai trò mạnh mẽ trong việc xây dựng sự tự tin trong nhân viên của bạn. Nếu bạn giúp họ cảm thấy công bằng và hợp lý, bạn sẽ củng cố những gì nhân viên của bạn biết là đúng, khuyến khích họ.
Tuy nhiên, nếu bạn hiếm khi thừa nhận “một công việc đã được thực hiện tốt”, hoặc liên tục chỉ trích họ, nguy cơ mà họ mất động lực là rõ rệt.
Khen thưởng – Liệu có thực sự hiệu quả?
Một phần thưởng không có tác dụng tích cực, nếu người nhận không thực sự muốn hoặc thấy được giá trị của nó, chứ không phải vấn đề bạn đã chi bao nhiêu cho nó!
Vì vậy, bạn sẽ cần một sự hiểu biết sâu sắc về:
- Các sở thích và tính cách của nhân viên,
- Cũng như sự năng động của đội trước khi tổ chức một buổi lễ khen thưởng.
Ví dụ, nếu một người nào đó là một người hướng nội:
- Anh ta hoặc cô ấy có thể không muốn được làm trung tâm của sự chú ý.
- Thay vào đó, yên tĩnh, và nói lời “cảm ơn” cá nhân có thể là tất cả người đó cần, và sẽ đánh giá cao nó hơn.
- Một số người có thể cảm thấy bị xúc phạm khi sự đánh giá công khai công việc của họ.
Cẩn thận vì khen thưởng quá thường xuyên cũng có thể trở thành vô nghĩa, và mất tác động của chúng.
8 cách để Ghi nhận thành tích của nhân viên
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể ghi nhận và hoan nghênh thành công?
1. Nói cảm ơn.
Một lời cảm hơn đơn giản mặt-đối-mặt có lẽ là cách đơn giản nhất để ăn mừng thành tích. Một email cá nhân có thể có hiệu quả quá, một tấm thiệp viết tay hoặc.
Với những người hòa đồng, tập trung đội với nhau để nói lời cảm ơn có thể là một tuyên bố mạnh mẽ, và một tràng pháo tay có thể nâng cao tinh thần và xây dựng đội nhóm.
Bản tin công ty, mạng nội bộ hoặc thậm chí phương tiện truyền thông xã hội có thể là kênh hữu ích vì để bày tỏ lời cảm ơn của bạn, nhưng, một lần nữa, tránh thể hiện quá cá nhân hoặc ít khách quan.
2. Tiền.
Một “hình thức cảm ơn” có thể là khen thưởng bằng tiền mặt, hoặc tương đương tiền, như một chứng từ bán lẻ hay phiếu mua hàng. Tiền thường là phần thưởng phổ biến nhất, nhưng suy nghĩ rất cẩn thận về cách các nhân viên khác có thể cảm nhận nó, đặc biệt là nếu công ty trả thưởng.
3. Thực phẩm hoặc hoa.
Những món quà như thế này là một cách tương đối phổ thông và cá nhân để nói cảm ơn, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn xem xét chế độ ăn uống hoặc khả năng dị ứng của người nhận khen thưởng
4. Một cuộc giao lưu.
Nói “cảm ơn bạn” thông qua buổi tụ tập ngoại khóa của các thành viên trong nhóm, mua một bữa ăn hoặc thức uống có thể là một cách hiệu quả để thưởng cho họ, và giúp họ cùng nhau tổ chức. Tuy nhiên, hãy cẩn thận về chế độ ăn uống và thời gian tổ chức.
5. Một hoạt động gắn kết đội nhóm.
Bắt nhóm với nhau để làm một cái gì đó vui vẻ có thể là một cách thú vị để tạo ra kỷ niệm, nhưng nó cũng là đầy rủi ro.
Một khi bạn đã đồng ý về một sự kiện, trả lời các câu hỏi:
- Chi phí như thế nào và nguồn kinh phí ở đâu?
- Có ai thấy khó để thu xếp thời gian?
- Nhân viên có thể mang theo các thành viên trong gia đình không?
- Nếu vậy, sẽ những thành viên gia đình phải trả tiền cần đóng góp thêm?
- Trường hợp nào đó để lại các đồng nghiệp độc thân hoặc không có con?
6. Kỳ nghỉ.
Một phần thưởng phù hợp với các dự án cần làm việc thêm giờ có thể là thời gian nghỉ bù.
7. Thông báo trên mạng nội bộ.
Bảng thông báo hoặc trang mạng nội bộ có thể được phổ biến và hiệu quả trong một thời gian, nhưng nó có thể mất tác động theo thời gian.
8. Lễ trao giải thưởng.
Một buổi tối hoành tráng với âm nhạc, danh hiệu và bài phát biểu là một cách thú vị để kết nối cộng đồng nhân viên, xây dựng đội ngũ và mạng lưới với sự công nhận chính thức và lễ kỷ niệm.
Hãy sáng tạo để ghi nhận thành tích và đánh giá cao đóng góp của nhân viên
Những điểm chính
Ghi nhận thành tích là một phần quan trọng của việc xây dựng và duy trì một nhóm hiệu quả, tự tin.
Có rất nhiều cách để ăn mừng thành tích cá nhân hoặc nhóm. Điều quan trọng là, bất cứ phần thưởng nào, đảm bảo thích hợp và công bằng. Do đó, bạn cần hiểu các thành viên trong nhóm của bạn và những gì thúc đẩy họ. Hãy tham khảo 8 cách ghi nhận nhân viên dưới đây:
- Nói lời cảm ơn.
- Thưởng tiền.
- Tặng quà, hoa.
- Một cuộc giao lưu.
- Một hoạt động gắn kết đội nhóm.
- Kỳ nghỉ.
- Thông báo tuyên dương trên mạng nội bộ.
- Tổ chức lễ tôn vinh trao thưởng.
