Phát triển khả năng quản lý đội nhóm của bạn
Làm thế nào để quản lý đội nhóm thành công?
Câu trả lời không đơn giản.
Một điều chắc chắn: các đội quản lý hiệu quả khi
- Gắn kết và hợp tác
- Nhân viên hoàn thành nhiệm vụ và vai trò của họ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ
- Xem xét các mô hình PAEI
- Sử dụng 4 vai trò trong mô hình để quản lý thành công.
Mục lục
1 Giới thiệu mô hình PAEI
Tiến sĩ Ichak Adizes, một chuyên gia quản lý và người sáng lập của Viện Adizes đã phát triển các mô hình PAEI trong đầu những năm 1970.Kể từ đó, lý thuyết của ông đã được áp dụng cho hàng ngàn tổ chức trên toàn thế giới.
PAEI mô tả bốn nhà quản lý mà bất kỳ đội nhóm hay tổ chức cần để thành công.Đây là những:
- Producer.– Sản xuất
- Administrator.– Hành chính
- Entrepreneur.– Kinh doanh
- Integrator.– Phân tích, hợp nhất
Nguồn: tài liệu của Viện Adizes Worldwide.Truy cập www.adizes.com để biết thêm thông tin.
Không ai có thể đảm nhiệm cả 4 vai trò này, nhưng đội vẫn vững mạnh nếu đội của bạn đủ những thành viên có các thế mạnh này.
Lý thuyết của Mintzberg cũng đã mô tả 10 vai trò trong đội, và các nhà quản lý nên tham khảo.
2 Bốn vị trí quản lý
2.1. Nhà sản xuất
Mục tiêu chính của bất kỳ tổ chức để tạo ra kết quả, và nó thường sẽ đạt được điều này bằng cách đáp ứng các nhu cầu của khách hàng, nội bộ hay bên ngoài.
Người trong vai trò nhà sản xuất:
- Có trách nhiệm đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ
- Phụ trách xác lập mục đích và mục tiêu các cuộc họp,
- Đảm bảo rằng các sản phẩm cuối cùng mang lại kết quả mong đợi.
Các nhà sản xuất thường xuyên:
– Làm việc nhanh chóng, chăm chỉ
– Có xu hướng tập trung vào kết quả cuối cùng.
2.2. Quản lý hành chính
Quản lý hành chính:
- Tập trung vào cách nhiệm vụ được hoàn thành.
- Quan tâm trong các quy định và chính sách để tổ chức các khâu chức năng
- Phân tích và tập trung vào việc đảm bảo rằng nhân viên thực hiện các thủ tục một cách chính xác.
- Họ thường tiếp cận chậm rãi và mất thời gian để ra quyết định.
Tổ chức thường phụ thuộc vào nhà quản lý hành chính để phát triển các quy trình và hệ thống nhằm đảm bảo tất cả nhân viên làm việc hiệu quả.
Họ thường xuyên làm việc trong bộ phận kế toán, hoặc trong các phòng ban định hướng quá trình khác.
2.3. Kinh doanh
Nhà quản lý có năng khiếu kinh doanh thường có nhiều ý tưởng:
- Họ lấy cảm hứng từ những gì có thể,
- Và họ có năng khiếu xây dựng và chia sẻ tầm nhìncủa tương lai,
- Họ nhìn thấy những cơ hội tiềm ẩn, và chấp nhận rủi ro.
Các tổ chức phụ thuộc vào nhà quản lý có năng khiếu kinh doanh để đến với những ý tưởng lớn:
- Giúp tổ chức duy trì lợi thế chiến lược và thâm nhập các thị trường mới.
- Phát hiện các cơ hội, các rủi ro trong tương lai,
- Hỗ trợ nhân viên chuẩn bị và ứng phó với thay đổi.
Các nhà quản lý có năng khiếu kinh doanh:
- Tiếp cận vấn đề theo tìm hiểu cấu trúc để giải quyết vấn đề và ra quyết định,
- Có xu hướng tập trung nhiều hơn vào một bức tranh toàn cục hơn là một quan điểm từng phần.
Các nhà quản lý có năng khiếu kinh doanh thường
– Trong vai trò lãnh đạo cấp cao
– Hay trong bộ phận marketing
– Hoặc các nhóm nghiên cứu và phát triển.
2.4. Tích hợp (Phân tích, tổng hợp)
Tích hợp là “trái tim” của một độ hay tổ chức.:
- Họ vượt trội trong khả năng gắn kết mọi người lại với nhau và duy trì sự hòa hợp trong một nhóm.
- Họ dựa vào một phương pháp tiếp cận đi dọc cấu trúc vấn đề khi giải quyết vấn đề,
- Họ có xu hướng làm việc chậm hơn và có phương pháp,
- Họ tập trung vào quá trình chứ không phải kết quả cuối cùng.
Nhà quản lý có khả năng phân tích và tổng hợp:
- Có trí tuệ xúc cảm cao và biết đồng cảm
- Họ tử tế, biết xây dựng lòng tin
- Họ dành thời gian để giúp đỡ đồng nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền văn hóa của một tổ chức, đặc biệt là trong giai đoạn đầu của nó.
3 Làm thế nào để áp dụng mô hình
Mô hình PAEI đặc biệt hữu ích khi:
- Đang “lắp ráp” một đội ngũ quản lý mới.
- Đó là một danh sách kiểm tra nhanh chóng và dễ dàng cho việc đảm bảo rằng bạn có một nhóm sẽ cùng nhau làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu của nhóm nghiên cứu.
Hãy:
- Xem xét cẩn thận Điều lệ đội, và xác định mục tiêu của bạn.
- Lập danh sách những người có kỹ năng và chuyên môn mà bạn cần để đạt được mục tiêu của bạn.
- Xem xét phong cách làm việc tự nhiên của mỗi người, tài năng của họ, và những điểm mạnh và điểm yếu của họ.
- Tìm ra ai phù hợp tốt nhất trong mỗi vai trò?
- Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một người trong mỗi vai trò trong nhóm của bạn.
4 Áp dụng trong cuộc sống
- Xem xét cẩn thận bốn vai trò trong Mô hình PAEI.Bạn có điểm mạnh nào tương tự với một trong bốn vai trò này?
- Tiếp theo, áp dụng các mô hình PAEI đối với các nhà quản lý khác trong nhóm của bạn.Ai tự nhiên lấp đầy mỗi vai trò?họ hoạt động tốt không?Họ sẽ có hiệu quả hơn trong một vai trò khác?
Chúc bạn tìm ra những quản trị viên phù hợp để dẫn dắt đội nhóm và tổ chức của mình!
Và cùng theo dõi những chia sẻ chuyên sâu trong các bài viết tiếp theo nhé!
