Viết một Blog

Khám phá kiến thức trong ngành

Theo nghiên cứu, khoảng 6,7 triệu người trên thế giới viết blog và con số này đang tăng nhanh mỗi năm.

Phần lớn những blog này đều là các cá nhân, nhưng ngày càng nhiều chuyên gia đang sử dụng chúng để thể hiện chuyên môn và mở rộng mạng lưới.

Tạo một blog có thể khá đơn giản nhưng bạn cần dành rất nhiều thời gian, công sức và sự chú ý để nó thành công. Một blog được viết tốt tạo cho bạn nền tảng chia sẻ ý tưởng của mình với nhiều chuyên gia trong ngành, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.

Trong bài này, chúng ta sẽ xem xét làm thế nào bạn có thể bắt đầu và duy trì một blog chuyên nghiệp, liên quan đến sự nghiệp.

Lợi ích khi viết blog chuyên nghiệp

Mặc dù tạo một blog chuyên nghiệp tiêu tốn nhiều thời gian, nhưng nó đem lại một số lợi ích và cơ hội.

Trước tiên, bạn có thể sử dụng blog để chứng minh kiến ​​thức chuyên môn của mình, đó là cơ hội giúp bạn rèn dũa tư duy và phát triển kỹ năng. Bạn sẽ hiểu sâu hơn về lĩnh vực của mình khi nghiên cứu nhiều chủ đề và bài viết, phát triển các kỹ năng quan trọng, như viết lách và truyền thông, marketing và tự quảng cáo.

Tiếp theo, blog đem đến cơ hội kết nối mạng lưới có giá trị. Ví dụ: bạn có thể được mời phát biểu tại các hội nghị, sự kiện thương mại hoặc phát triển mối quan hệ với các chuyên gia trong ngành, những người có khả năng hoàn thành những dự án quan trọng.

Viết một blog giúp bạn thể hiện ý tưởng mà những người khác trong tổ chức có thể đã bỏ qua; blog của bạn thu hút sự chú ý của những người ra quyết định quan trọng, họ là những người muốn lắng nghe nhiều hơn những điều bạn nói.

Cuối cùng, một blog tốt giúp bạn mở rộng sơ yếu lý lịch. Nó gây ấn tượng với người sử dụng lao động và nhà tuyển dụng tiềm năng và có thể mở ra cơ hội việc làm.

Rủi ro

Mặc dù viết một blog đem lại nhiều lợi ích tiềm năng nhưng cũng phát sinh một số rủi ro.

Ví dụ: bài post hoặc bài đánh giá tiêu cực có thể làm hại đến danh tiếng của bạn hoặc thậm chí đánh đổi bằng công việc của bạn. Hãy cẩn thận không chia sẻ thông tin hay bí mật thương mại của tổ chức – nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào thì đừng post.

Điều quan trọng là đảm bảo blog có nhiều thông tin và tích cực, duy trì danh tiếng trực tuyến của bạn. Đừng bao giờ chỉ trích ai đó trong tổ chức, các bên liên quan hoặc bất kỳ người hoặc doanh nghiệp nào hợp tác với bạn. Những điều không nên nói tại nơi làm việc hay diễn đàn công cộng thì cũng không nên post lên mạng.

Bài post kém chất lượng cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực tới danh tiếng. Post bài thường xuyên là một ý tưởng tốt nhưng không có nghĩa nó thể hiện chất lượng. Tốt hơn là nên post một bài thật hay mỗi tuần, chứ không phải mỗi ngày một bài viết tồi tệ.

Khi tạo một blog, đặc biệt là khi chia sẻ ý tưởng của người khác, bạn có nguy cơ vi phạm bản quyền. Hãy đảm bảo tài liệu của bạn là bản gốc, trích dẫn nguồn – bao gồm cả sách, báo, tạp chí và trang web – một cách chính xác. (Ví dụ: hãy truy cập các trang web sau để biết thông tin về luật bản quyền ở U.K, U.S, Canada và Australia.)

Trước khi bắt đầu

Ở giai đoạn này, bạn có thể cảm thấy hào hứng với những cơ hội mà một blog mang đến. Tuy nhiên, cần dành nhiều thời gian và công sức để duy trì blog, vì vậy hãy xem xét các bước sau đây trước khi bắt đầu.

1. Thiết lập mục tiêu

Trước tiên, hãy suy nghĩ cẩn thận về những điều bạn muốn khi xuất bản blog. Tại sao bạn muốn bắt đầu? Mục tiêu cuối cùng của bạn là gì?

Các blog thành công xác định mục đích rõ ràng. Viết tuyên bố sứ mệnh và thiết lập mục tiêu SMART để theo dõi.

Có thể mất vài tháng hoặc nhiều năm để thu lợi tài chính từ blog, vì vậy tốt nhất nên sử dụng blog như một công cụ học tập hoặc xây dựng sự nghiệp. Xây dựng một blog tự học có thể không thu được tiền trực tiếp, nhưng có thể đem đến nhiều cơ hội kiếm tiền thông qua mạng lưới hoặc sự tiến bộ nghề nghiệp.

2. Yêu cầu sự cho phép

Liệu bạn có cần sự cho phép của sếp trước khi tạo một blog cho mình. Nó đặc biệt quan trọng nếu bạn có ý định viết về các chủ đề liên quan đến tổ chức hoặc hoạt động của nó.

Hãy chuẩn bị cho phản ứng thận trọng hoặc hoài nghi, tuy nhiên, hãy nhớ rằng tổ chức có thể chào đón blog của bạn và thậm chí có thể để link blog từ trang web của công ty.

3. Tìm kiếm thị trường

Phong cách và giai điệu của blog nên phản ánh nhu cầu và mối quan tâm của đối tượng mục tiêu. Blog của bạn dành cho ai? Trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm của họ thế nào?

Phát triển chiến lược marketing cho blog, suy nghĩ xem làm thế nào quảng cáo nó.

Sử dụng phân khúc thị trường, phân chia khán giả tiềm năng thành nhiều nhóm, chọn phân đoạn mà bạn muốn định vị, sau đó chọn cách tiếp cận thích hợp nhất cho họ. Đảm bảo bài viết của bạn cung cấp điều đó có giá trị và thú vị cho độc giả.

4. Nâng cao khả năng viết lách

Chất lượng nội dung ảnh hưởng lớn đến uy tín của bạn, vì vậy bạn cần phải có một bài viết thật hấp dẫn, rõ ràng để khán giả có thể hiểu và cảm thấy liên quan.

Sử dụng 7 tiêu chí giao tiếp đảm bảo mọi bài viết đều ngắn gọn, được xây dựng tốt và hiệu quả.

Viết bài trực tuyến khác với truyền thông truyền thống. Hãy nhớ rằng Internet là công cụ trực quan, người đọc lướt qua bài viết, quyết định xem họ có muốn đọc kỹ hay không.

Sử dụng tiêu đề bôi đậm làm nổi bật những điểm chính và sử dụng một số hình ảnh hoặc video hợp lý để kể câu chuyện của bạn. Sử dụng câu văn và đoạn văn ngắn, tránh biệt ngữ, đảm bảo tất cả độc giả có thể hiểu được chủ đề của bạn.

Hãy nhớ tập trung vào đối tượng của bạn khi viết bài. Độc giả click vào bài post vì họ quan tâm đến chủ đề, vì vậy hãy tập trung vào những điều được quảng cáo trong tiêu đề. Nếu muốn đưa những chủ đề khác, có liên quan vào, hãy viết một bài riêng cho mỗi chủ đề và dẫn đường link trong bài. Liên kết này sẽ cho độc giả cơ hội tìm kiếm thông tin nếu muốn.

Tiêu đề bài viết rất quan trọng nhằm thu hút sự chú ý của người đọc. Nó nên ngắn gọn, thể hiện được sự phong phú về thông tin. Nó cần phải tóm tắt được bài post và đủ hấp dẫn để lôi kéo người đọc.

5. Lên lịch trình viết bài

Các blog thành công post bài thường xuyên – điều này rất quan trọng để duy trì tính chuyên nghiệp và khiến độc giả hài lòng. Post bài không thường xuyên khiến blog trông mờ nhạt và có thể khiến người đọc thất vọng.

Bạn có thể viết bài khi có thời gian và sau đó lên lịch post chúng vào những ngày cụ thể. Việc này cho phép bạn tận dụng thời gian rảnh, có thể “dự trữ” bài viết khi bận.

Ít nhất, bạn sẽ cần phải dành vài giờ mỗi tuần để viết, duy trì và quảng bá blog của mình, vì vậy hãy đảm bảo chuẩn bị thời gian và nỗ lực cho nó. Hãy nhớ rằng blog là một công cụ để phát triển và nâng cao sự nghiệp, vì vậy hãy nỗ lực lên lịch trình thường xuyên cho nó.

6. Tìm ra tiếng nói của bạn

Blog của bạn cung cấp điều gì đó mới mẻ và có giá trị cho người đọc, vì vậy hãy suy nghĩ cẩn thận về những điều bạn viết. Nghiên cứu blog của đối thủ cạnh tranh và nghĩ xem làm thế nào để biến quan điểm hoặc phương pháp của mình trở nên nổi bật. Bạn có thể làm gì để đảm bảo đó là một nguồn tài nguyên quý giá cho độc giả?

Mặc dù blog của bạn viết về một chủ đề nghiêm túc, chuyên nghiệp nhưng cũng nên hướng tới mục đích cá nhân, giải trí và trung thực. Một Nghiên cứu năm 2009 cho thấy tự tiết lộ thông tin giúp tăng cường vốn xã hội của blogger và tạo cảm giác vui vẻ, kết nối với độc giả. Chia sẻ suy nghĩ và tâm trạng của bản thân có thể nâng cao, xây dựng mối quan hệ, nhưng bạn cần phải cân bằng giữa sự chuyên nghiệp và cá tính.

7. Sử dụng mạng xã hội

Một trong những cách tốt nhất để quảng cáo blog là sử dụng mạng xã hội. Bạn có thể sử dụng các trang web như LinkedIn, Twitter và Facebook để chia sẻ bài viết của mình và kết nối với các chuyên gia khác trong lĩnh vực.

Tiếp theo, hãy xem xét xây dựng bản tin email hàng tuần hoặc hàng tháng và giúp độc giả dễ dàng đăng ký nhận thông tin. Bản tin của bạn có thể chứa nội dung hoàn toàn mới mẻ hoặc lựa chọn một số bài post gần đây.

Bạn cũng có thể sử dụng mạng lưới để tiếp xúc. Đề nghị bình luận trên blog của các chuyên gia ở lĩnh vực khác và mời họ đóng góp cho bạn. Để lại nhận xét thông minh về bài post của họ (nhưng tránh sử dụng phần nhận xét để quảng cáo cho blog của bạn) và bạn sẽ thấy rằng, theo thời gian, các blogger này sẽ truy cập blog của bạn và đóng góp.

Mẹo:

Một số dịch vụ bạn có thể sử dụng để xây dựng blog của mình bao gồm WordPress, Blogger, and Typepad. Những nền tảng này miễn phí và tương đối dễ điều hướng, ngay cả khi bạn không có kỹ năng kỹ thuật. Để tăng thêm uy tín và tính chuyên nghiệp, bạn có thể muốn sử dụng tên miền riêng – hãy kiểm tra xem phần mềm blog bạn chọn có cho phép thực hiện việc này hay không.

Những điểm chính

Bạn có thể tạo một blog chuyên nghiệp hoặc liên quan đến nghề nghiệp, để xây dựng kỹ năng, cập nhật về ngành nghề, phát triển mạng lưới và nâng cao danh tiếng của mình.

Hãy suy nghĩ về lý do khiến bạn muốn viết blog. Mục tiêu cuối cùng của bạn là gì? Tạo ra tuyên bố sứ mệnh để làm rõ mục tiêu, ý tưởng và mục đích của bạn. Sau đó, xác định đối tượng mục tiêu và cố gắng cải thiện kỹ năng viết lách của bản thân.

Cuối cùng, giữ cho blog luôn có thông tin và tích cực. Đừng bao giờ đề cập đến bất cứ điều gì tiêu cực về đồng nghiệp, khách hàng hoặc người sử dụng lao động. Blog có thể tạo lập hoặc phá vỡ danh tiếng của bạn, vì vậy hãy sử dụng nó để tạo ra cơ hội cho bản thân.