Đã 6 tháng kể từ khi xuất hiện một Quản trị viên văn phòng mới, và trọng tâm của công việc đã thay đổi một cách tinh tế. Trước đó, Lê đã sử dụng tài năng về tài chính của cô ấy để phát triển các thủ tục mới với mục đích kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng cho tất cả các dự án trong chương trình.
Người kế nhiệm của ô là Tâm lại rất có năng khiếu về thiết kế đồ họa. Anh ấy đang nâng cấp các báo cáo tiến độ khác nhau để cho thông tin quan trọng nổi bật hiệu quả hơn. Nhìn chung, họ đều thực sự làm rất tốt và tạo nên sự đóng góp lớn cho hiệu quả của đội nhóm và tổ chức.
Vậy điều gì đang xảy ra? Câu trả lời là Lê và Tâm đã sử dụng các khái niệm của Job Crafting. Rất nhiều công việc đang thực sự khá linh hoạt, có nghĩa là mọi người có thể điều chỉnh công việc sao cho phù hợp với những kỹ năng và sở thích của họ. Bằng cách tinh tế thiết kế lại công việc như thế này, bạn có thể tận dụng thế mạnh của mình, cải thiện sự hài lòng và hiệu suất. Hơn nữa, khi tập trung vào những điểm mạnh bạn đồng thời tránh xa những điểm yếu của mình.
Vậy Job Crafting là gì? Nếu sử dụng Google dịch bạn sẽ thấy kết quả là “công việc thủ công”, nhưng định nghĩa này hoàn toàn không đúng vì Google dịch word by word. Để dễ dàng hơn bạn có thể tưởng tượng mình là một nghệ nhân làm gốm, bạn có thể chế tác mọi loại hình dáng, kích thước, kiểu cách bình gốm mà mình muốn miễn là nó đem lại hiệu quả và sự hài lòng trong công việc.
Vậy nên bắt đầu từ đây chúng ta sẽ thay thế từ gốc Job Crafting thành một cụm từ thân thuộc hơn đó là “Chế tác”.
Mục lục
Làm thế nào để bắt đầu chế tác công việc của bạn ngay hôm nay?
Để “chế tác công việc”, hãy làm theo các bước sau:
- Quyết định những gì bạn muốn thay đổi.
- Đánh giá sự thay đổi sẽ ảnh hưởng đến bạn và môi trường làm việc như thế nào?
- Hành động để tạo sự thay đổi tích cực tại nơi làm việc.
- Kiểm tra tiến độ, điều chỉnh và tiếp tục.
Hãy xem xét từng bước chi tiết hơn.
Bước 1: Quyết định những gì bạn muốn thay đổi bằng cách chế tác công việc
Bạn có thể thay đổi một hoặc nhiều lĩnh vực sau đây để xây dựng được cách làm việc, do đó, nó sẽ gần gũi hơn với công việc “lý tưởng” của bạn.
Nội dung làm việc: Điều này liên quan đến việc cải tiến cách mà mọi thứ được thực hiện, sử dụng các kỹ năng mà bạn đã có; hoặc sử dụng kiến thức của bạn để thay đổi phương pháp làm việc, do đó bạn có thể tạo ra kết quả tốt hơn. Những cách mà Lê và Tâm chế tác công việc của họ như chương trình quản trị văn phòng rơi vào thể loại này.
Trong ngắn hạn, nó tạo ra cơ hội để làm việc với thế mạnh của mình. (Nếu bạn không chắc chắn điểm mạnh của mình, hãy sử dụng phân tích SWOT cá nhân để khám phá chúng.)
Mối quan hệ: Tại đây, bạn có thể tìm cách để có nhiều tương tác với những người khác trong suốt quá trình làm việc mỗi ngày. Trong ví dụ trên, Lê có thể tình nguyện làm cố vấn cho nhân viên mới.
Mục đích: Bạn cũng có thể xác định lại công việc hiện tại của mình để phản ánh những tác động thực sự của những gì bạn làm trong công việc. Bạn cũng có thể xác định lại công việc hiện tại công việc của mình để phản ảnh những tác động thực của nó. Ví dụ, một lập trình viên trong bộ phận CNTT của một hãng hàng không có thể điều chỉnh công việc của mình từ “viết code” sang “giúp mọi người tận hưởng chuyến du lịch thuận lợi”. Để biết thêm điều này, hãy tìm hiểu bài viết về Tạo sự hài lòng trong công việc.
Chú thích:
Chế tác mục đích công việc không liên quan đến bất kỳ thay đổi thực tế trong các nội dung công việc của bạn, và điều này chắc chắn tạo ra sự thích thú cho bạn về công việc, tuy nhiên nó sẽ không giúp bạn mở rộng kỹ năng hoặc ảnh hưởng đến sản lượng quá nhiều. Vì vậy, hãy tìm những thứ bạn có thể thay đổi trong hai loại đầu tiên để có được hiệu quả nhất.
Bước 2: Đánh giá ảnh hưởng của việc chế tác công việc
Tiếp theo, bạn cần phải đánh giá các tác động tiềm năng của những thay đổi này lên môi trường làm việc lớn hơn.
Hãy nhớ rằng hiệu quả chế tác công việc thường phụ thuộc vào việc tìm kiếm một giải pháp win-win. Ví dụ, bạn có thể có kinh nghiệm đáng kể trong việc sử dụng hệ thống kế toán nội bộ của tổ chức. Bạn có thể tình nguyện để đào tạo nhân viên mới trên hệ thống, hoặc cung cấp thông tin cập nhật về những thay đổi hệ thống cho các đồng nghiệp. Những gì bạn nhận ra, có thể đơn giản là thưởng thức, vì bạn thích dạy mọi người, hoặc tăng sự kính trọng cho bạn, hoặc tương tác nhiều hơn với những người từ các phòng ban khác. Tổ chức của bạn nhận được gì từ một buổi đào tạo tốt hơn, lực lượng lao động hiệu quả hơn.
Tránh bất kỳ sự cám dỗ nào biến một bài tập chế tác công việc vào một tình huống thắng thua. Ví dụ, nếu bạn không thích có cuộc họp với giám sát, bạn có thể chế tác công việc để dành nhiều thời gian trong phòng thí nghiệm, nơi cô ấy ít có khả năng tìm thấy bạn! Bạn có thể đạt được mục tiêu ngắn hạn là tránh các cuộc họp này, nhưng tác động tổng thể cũng có thể là tiêu cực.
Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đang dẫn đầu với kết quả có lợi, hoặc ít nhất công việc tương thích với môi trường làm việc. Nếu đây không phải là trường hợp tốt, hãy quay lại nước 1 và tìm cách khác tốt hơn.
Ngoài ra, nếu có bất kỳ trách nhiệm quản lý, bạn cần phải đưa họ vào khi xem xét bất kỳ việc sáng tạo nào. Khi bạn có một số người khác để giám sát, thậm chí thay đổi nhỏ trong cách bạn làm việc có thể có những ảnh hưởng đáng kể đến những người phụ thuộc vào bạn.
Bước 3: Hành động để tạo ra sự tích cực tại nơi làm việc
Ở giai đoạn này, điều quan trọng nhất là thoát khỏi triệu chứng mà các nhà tâm lý học gọi là “vô định”. Đây là hiện tượng khi mọi người đã trở nên quá quen với sự thờ ơ đối với những đóng góp của họ mà tin rằng cho dù làm gì đi chăng nữa, thì cũng chẳng có gì to tát cả.
Chế tác công việc cho bạn cơ hội để thay đổi tình huống này. Bằng cách này, bạn quyết định điều gì sẽ khiến bạn cảm thấy có giá trị và hiệu quả hơn, và bạn quyết định những thay đổi cần thiết. Điều kiện duy nhất đó là các quyết định của bạn phải có kết quả tích cực cho tổ chức, như đã đề cập trong Bước 2.
Bước 4: Kiểm tra quá trình chế tác công việc của bạn, điều chỉnh và tiếp tục
Sau khi trải qua các bước 1, 2 và 3 ở trên, đã đến lúc để đưa sản phẩm mới vào thực tiễn, kiểm tra xem nó có mang lại cho bạn những gì bạn muốn hay không; đảm bảo rằng sếp và khách hàng của bạn đang hạnh phúc với những gì đang diễn ra; và chắc chắn rằng nó thực sự phù hợp với môi trường làm việc lớn hơn của bạn. Nếu cảm thấy tốt về những gì đang xảy ra, bạn có thể biến những thay đổi đó trở thành một thói quen.
Chế tác công việc có ích gì cho bạn?
Những lợi ích của chế tác công việc bao gồm:
- Thoải mái hơn với công việc bạn làm.
- Giúp bạn tiếp cận công việc với nhiều năng lượng và sự nhiệt tình.
- Khuyến khích phát triển cá nhân bằng cách cải thiện các kỹ năng.
Và tất nhiên, hoàn thiện các kỹ năng của chế tác công việc có thể dẫn đến cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Mẹo 1:
Bạn luôn có thể hỏi ý kiến của nhà quản lý làm thế nào để chế tác công việc. Nhưng đừng chờ đợi, hoặc mong đợi, quá nhiều. Hãy chủ động!
Mẹo 2:
Đừng mong đợi để có thể xác định lại công việc của bạn một cách hoàn toàn. Sau tất cả, sếp muốn một người nào đó để thực hiện nhiệm vụ của bạn, và bạn chấp nhận rằng khi bạn đã được thuê! Hãy chắc chắn rằng, trong việc tái định hình công việc, bạn vẫn đang đáp ứng đầy đủ các mục tiêu đã thiết lập.
Mẹo 3:
Đối với gợi ý về cách bạn có thể thiết lập về chế tác công việc, so sánh các ghi chú với các đồng nghiệp khác, những người được đánh giá cao trong công việc và những người yêu thích công việc của họ. Bằng cách phân loại các kinh nghiệm của họ theo danh mục ở bước 1, bạn có thể phát hiện ra một số ý tưởng thú vị, và do đó, tìm ra những gì có thể phù hợp với bạn.
Những điểm chính
Chế tác công việc là một cái gì đó mà bạn quyết định làm, để thay đổi các khía cạnh của công việc hiện tại, để phù hợp với bạn hơn. Có bốn bước cơ bản: quyết định những gì bạn muốn thay đổi, tìm một giải pháp win-win, đặt các thay đổi vào thực tiễn, và sau đó, sau khi kiểm tra chúng đang có một tác động tích cực, hãy chắc chắn rằng biến chúng thành thói quen.
Một yếu tố quan trọng của chế tác công việc thành công đó là không cần phải chờ đợi người quản lý hoặc người giám sát cung cấp cho bạn các hướng dẫn. Những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ việc chế tác công việc của bạn bao gồm thúc đẩy hiệu suất, kỹ năng xây dựng và tăng cường khả năng nói chung để đáp ứng với yêu cầu công việc.
Cuối cùng, hãy chủ động và linh hoạt để tận dụng tối đa điểm mạnh của mình và tạo ra thành quả vượt trội cho công ty từ đó đi nhanh hơn trên con đường thăng tiến.
