Tìm kiếm thời gian phát triển chuyên môn

Học tập dài hạn

Bạn có thường sắp xếp thời gian để học kỹ năng mới? Rất có thể là không thường xuyên như bạn muốn!

Nếu bạn giống như nhiều người khác, bạn đang quan tâm đến việc học nhưng lại không có nhiều thời gian cho việc đó. Vậy, làm thế nào bạn có thể tìm kiếm thời gian cho việc học tập, phát triển kiến thức và tăng giá trị cho tổ chức cũng như tương lai của mình?

Tại sao nên dành thời gian phát triển chuyên môn?

Nếu bạn là người quản lý, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc đảm bảo cho các thành viên trong nhóm được đào tạo và có nhiều cơ hội phát triển. Tuy nhiên, cũng rất quan trọng để tập trung vào việc học tập và phát triển. Để làm được điều này, cần phải có đủ thời gian.

Có một vài lý do khiến bạn không thể ưu tiên cho việc học. Khối lượng công việc là lý do rõ ràng nhất: công việc và trách nhiệm cá nhân cần rất nhiều sự chú ý và nó khiến bạn cảm thấy không thể tìm được thời gian cho kế hoạch học tập.

Tương tự, bạn có thể cảm thấy có lỗi khi dành thời gian cho sự phát triển chuyên môn, trong khi thời gian này có thể được sử dụng để giải quyết các nhiệm vụ cấp bách hoặc quan trọng hoặc thậm chí là ở bên gia đình.

Khó hơn nữa là đưa việc học tập vào trong thói quen của bạn. Trong một ngày bận rộn, việc “đọc cuốn sách về kỹ năng lãnh đạo” hoặc “Tham gia khóa học trực tuyến hoàn chỉnh” có thể dễ dàng trượt xuống cuối danh sách công việc cần làm của bạn.

Điều này có thể khiến bạn cảm thấy thất vọng vì không sống theo những mong đợi của bản thân, nó có thể ảnh hưởng đến sự tự tin và làm bạn cảm thấy không tích cực về sự nghiệp của mình. Bạn cũng có thể bị ảnh hưởng nếu không cập nhật những thay đổi liên quan đến chuyên môn, ngành nghề của mình. Ví dụ: bạn có thể bỏ lỡ cơ hội đóng góp nhiều hơn cho đội nhóm hoặc tổ chức,  và những người khác có thể làm việc hiệu quả hơn bạn.

Tuy nhiên, khi bạn ưu tiên việc học tập, nó sẽ giúp tăng giá trị cho bạn và tổ chức. Bạn có khả năng tiếp cận với thị trường như một chuyên gia và bạn sẽ được ở một vị trí ưu tiên hơn khi nộp đơn xin một dự án đầy thử thách hoặc tìm kiến sự thăng tiến.

Học tập liên tục giúp bạn phát triển năng lực chuyên môn. Nếu sếp, thành viên trong nhóm hoặc khách hàng thấy bạn hiểu biết nhiều như một chuyên gia, họ sẵn sàng tôn trọng ý kiến của bạn và làm theo chỉ dẫn bạn đưa ra. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nhận được sự hỗ trợ cho một dự án hoặc đàm phán hợp đồng hoặc quản trị sự thay đổi.

Các chiến lược học tập cá nhân

Tầm quan trọng của việc dành thời gian phát triển cá nhân là không thể phủ nhận. Nhưng làm thế nào để có thời gian làm điều đó?

1. Đặt ra mục tiêu học tập

Nếu bạn không nhận ra tầm quan trọng của những điều mình đang làm, nó sẽ dễ dàng tự phát triển bất cứ khi nào bạn bị áp lực về thời gian hoặc thiếu năng lượng và động lực.

Vì vậy, bước đầu tiên là xác định các mục tiêu học tập của bạn và hình dung xem những điều này sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu nghề nghiệp như thế nào. Vậy, bạn muốn gì từ việc học tập? Và tại sao bạn lại dành thời gian để học tập?

Điều quan trọng là cần phải thiết lập mục tiêu SMART, mục tiêu thực tế ngay từ đầu và chia nhỏ các mục tiêu dài hạn, thêm mục tiêu ngắn hạn vào danh sách công việc cần làm hàng ngày hoăc thêm vào chương trình hành động.

Sau đó, sử dụng kỹ thuật hình dung tạo ra những hình ảnh tinh thần sống động nhất về những hoạt động học tập này, chúng sẽ giúp cuộc sống của bạn tốt hơn như thế nào. Viết các hình ảnh minh hoạ này xuống giúp bạn tự nhắc nhở mình vì sao bạn dành thời gian cho hoạt động này.

2. Xác định những trở ngại

Tiếp theo, xác định các trở ngại có thể gây khó khăn cho việc tuân thủ lịch trình học tập và đưa ra các chiến lược khắc phục.

Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng, trong tuần tới, bạn đã cam kết dành nửa giở cho việc đọc sách khi về nhà. Một trở ngại có thể là con bạn muốn chơi với bạn ngay khi bạn bước vào cửa. Để khắc phục điều này, bạn cần phải giải thích cho chúng lý do tại sao bạn cần thời gian để học một mình. Hãy hứa dành thời gian chơi với con ngay khi hoàn thành việc đọc sách và sau đó ngồi vào căn phòng yên tĩnh giúp bạn không bị quấy rầy.

Nếu không vượt qua được những trở ngại này, bạn sẽ không có thời gian cho việc học tập, vì vậy, hãy viết ra những chiến lược mà bạn sẽ sử dụng để vượt qua từng trở ngại.

3. Hãy chia nhỏ suy nghĩ

Nhiều người trong chúng ta cho rằng mình sẽ cần nhiều thời gian dành cho việc học tập. Tuy nhiên, những khoảng thời gian ngắn có thể đem lại hiệu quả như nhau nếu bạn tập trung.

Chìa khóa để học tập hiệu quả là tối đa hóa tác động của mỗi khoảnh khắc bạn có sẵn. Xem xét danh sách công việc cần làm và xem những điều bạn có thể đạt được trong thời gian có sẵn. Đảm bảo bạn giảm thiểu phiền nhiễu; ngay cả khi chỉ có 10 phút cho việc học, bạn cũng cần tập trung.

Mẹo:

Bạn cũng có thể tận dụng điện thoại di động để học tập trong khi di chuyển – bằng các ứng dụng phù hợp, nghe băng hoặc lưu trữ thông tin bạn muốn ghi nhớ vào notedpad trên điện thoại.

Hãy tìm hiểu các chiến lược như tốc độ đọc và kỹ thuật ghi chép hiệu quả như lập bản đồ tư duy để tận dụng tối đa thời gian học tập của mình.

4. Tìm hiểu thời gian học tốt nhất

Nhiều người lên lịch học tập khi họ đã hoàn thành mọi thứ khác. Tuy nhiên, bạn hãy thử suy nghĩ về cảm giác của bản thân khi đã hoàn thành tất cả mọi thứ trong danh sách công việc phải làm. “Kiệt sức”, phải không?

Mọi người đều có mức năng lượng khác nhau. Điều quan trọng là không nên lên lịch trình học tập – điều đòi hỏi tâm trí tươi mới, cởi mở – vào khoảng thời gian năng lượng của bạn thấp nhất.

Bài viết Thời điểm làm việc tốt nhất trong ngày giúp bạn xác định thời gian năng suất trong ngày và sắp xếp lịch học tốt hơn để tận dụng những thay đổi năng lượng trong suốt cả ngày.

5. Học tập như một thói quen.

Bạn chỉ có thể duy trì việc học tập của mình nếu nó hình thành thói quen. Phát triển thói quen và tự kỷ luật.

Để xây dựng thói quen, xem xét lịch làm việc của bạn và xem bạn có thể dành thời gian cho việc học mỗi ngày như thế nào. Bạn có thể thức dậy sớm hơn một tiếng hay tranh thủ học trong thời nghỉ trưa? Bạn có thể học sau khi mọi người đã đi ngủ? Xem xét các mức năng lượng mà chúng tôi đã đề cập trước đó.

Hãy nghĩ đến phần thưởng mà bạn có thể sử dụng để thúc đẩy mình, ví dụ, trong hai tuần tới. Điều này giúp bạn tiếp tục khi bạn không cảm thấy thích học tập hoặc khi bạn bị cám dỗ bỏ qua việc học vì bạn muốn làm cái gì khác thay thế trong ngày đó.

Một khi bạn đã thực hiện nó liên tục trong hai tuần đầu tiên, hãy dành thời gian để ăn mừng. Bước đầu tiên luôn là khó nhất. Tiếp theo, hãy cam kết dành 30 ngày tiếp theo để học hằng ngày. Hãy đánh giá lại khoảng thời gian bạn dành cho học tập: chúng có hiệu quả không? Nếu không, bạn cần khiến cho việc học thực tế hơn.

Hãy nhớ rằng, thói quen bắt đầu bằng những hoạt động nhỏ hàng ngày mà bạn buộc mình phải làm. Chúng chỉ trở thành thói quen khi làm thường xuyên và có sự kiên trì.

6. Chọn phong cách học phù hợp

Bạn có biết làm thế nào để học tập một cách tốt nhất? Ví dụ, một số người học và ghi nhớ tốt nhất khi họ đọc và ghi chép. Những người khác học kết hợp thực hành, họ cần phải học bằng cách tự làm điều gì đó. Vẫn còn những người khác học tốt nhất khi họ dựa trên thực tế và không có lý thuyết nào cả.

Điều quan trọng là xác định phong cách học tập cá nhân phù hợp, từ đó bạn có thể điều chỉnh cách học phù hợp với công việc của mình.

7. Cộng tác

Việc học tập thường hiệu quả nhất khi cộng tác với người khác; Nếu bạn biết rằng có những người luôn sẵn sàng khi bạn cần trợ giúp hoặc cố vấn, bạn hãy quay sang họ thay vì bỏ cuộc. Khi bạn tham gia một cộng đồng mà việc học hỏi được ưu tiên, những người này có thể thúc đẩy bạn có trách nhiệm với mục đích học tập hơn.

Một trong những cách tốt nhất để làm điều này là bằng cách tham gia một lớp học hoặc một khóa học với người khác. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng LinkedIn và Twitter tìm các chuyên gia khác trong ngành – những người quan tâm đến việc học.

Bạn cũng có thể nói chuyện với đồng nghiệp – những người thường xuyên dành thời gian cho việc học tập. Nếu được, hãy thành lập một nhóm học tập hoặc chỉ đơn giản là dành thời gian đọc sách hay học chung với nhau?

8. Phân công nhiệm vụ

Một ngày làm việc của bạn có thể quá bẩn rộn bởi các nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm. Vậy, làm thế nào để bạn có thời gian cho việc học tập?

Xem xét trách nhiệm công việc và trách nhiệm cá nhân của mình, xem liệu bạn có thể ủy thác bất kỳ nhiệm vụ nào cho người khác hay không, ví dụ như bằng cách trao nhiệm vụ mới cho các thành viên trong nhóm hoặc thuê một người nào đó dọn dẹp nhà giúp bạn. Nếu bạn có thể dành ra 1 tiếng rưỡi từ lịch làm việc của mình, bạn có thể sử dụng thời gian này cho mục đích học tập.

Mẹo:

Xem phần quản lý thời gian để tìm hiểu thêm về thời gian trong ngày làm việc của bạn.

Những điểm chính

Học tập là việc cả đời nếu không muốn bị bỏ lại với sự biến đổi hàng ngày của thế giới. Tuy nhiên, rất nhiều người trong chúng ta luôn cảm thấy rằng mình không có thời gian cho việc học tập, ngay cả khi biết nó đem lại rất nhiều lợi ích.

Hãy bắt đầu bằng những mục tiêu nhỏ với việc học tập; cam kết dành thời gian học tập liên tục hàng ngày trong 2 tuần tới. Xác định mục tiêu học tập để biết chính xác những gì bạn muốn học.

Hãy ủy quyền để nới lỏng lịch làm việc của mình, nếu có thể. Và cân nhắc việc thiết lập một nhóm những người quan tâm tới việc học tập thực sự để hỗ trợ lẫn nhau.