Thiết lập mục tiêu SMART

Làm thế nào để đạt được mục tiêu

Bạn có bao giờ cảm thấy mình đã làm việc rất chăm chỉ nhưng lại không nhận được bất cứ điều gì? Có lẽ bạn thấy có ít sự cải tiến trong kỹ năng hoặc thành tích trong 5 hoặc 10 năm qua. Hoặc có lẽ bạn phải vật lộn để xem mình sẽ hoàn thành những tham vọng của bản thân trong vài năm tới như thế nào.

Nhiều người để cuộc sống của họ trôi dạt từ công việc này sang công việc khác hoặc vội vã cố gắng làm nhiều hơn trong khi thực sự hoàn thành được rất ít. Thiết lập mục tiêu SMART có nghĩa bạn có thể làm rõ ý tưởng, tập trung nỗ lực, sử dụng thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả và tăng cơ hội đạt được những gì bạn muốn trong cuộc sống.

Trong bài này, chúng ta sẽ khám phá mục tiêu SMART là gì và xem xét cách bạn có thể sử dụng chúng để đạt được mục tiêu của mình như thế nào.

Mục tiêu SMART là gì?

SMART là một từ viết tắt, mà bạn sử dụng nó để cài đặt mục tiêu.

Việc sử dụng thuật ngữ đầu tiên được biết đến từ bài viết của George T. Doran Management Review tháng 11 năm 1981. Kể từ đó, Giáo sư Robert S. Rubin (Đại học Saint Louis) đã viết về SMART trong một bài viết cho Hiệp hội về Tâm lý Công nghiệp và Tổ chức. Ông nói rằng SMART bao gồm những thứ khác nhau cho những người khác nhau, như thể hiện dưới đây.

Để đảm bảo mục tiêu của bạn rõ ràng và có thể đạt được, mỗi mục tiêu phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Cụ thể ( Specific – đơn giản, nhạy cảm, đáng kể).
• Đo lường được ( Measurable – có ý nghĩa, động lực).
• Có thể đạt được ( Achievable – được đồng ý, có thể đạt được).
• Có liên quan ( Relevant – hợp lý, thực tế và có nguồn lực, dựa trên kết quả).
• Thời gian bị ràng buộc (Time bound- dựa trên thời gian, thời hạn / chi phí hạn chế, kịp thời, thời gian nhạy cảm).

Giáo sư Rubin cũng lưu ý rằng định nghĩa SMART có thể cần phải cập nhật để phản ánh thêm tầm quan trọng của hiệu quả và phản hồi. Tuy nhiên, một số tác giả đã mở rộng nó thành SMARTER, thêm phần Đánh giá (Evaluated) và Xem xét (Reviewed).

Làm thế nào để sử dụng SMART

Paul J. Meyer, doanh nhân, tác giả và là người sáng lập ra chương trình Success Motivation International mô tả các đặc tính của mục tiêu SMART trong cuốn sách năm 2003 của ông, “Attitude Is Everything: If You Want to Succeed Above and Beyond.”

1. Cụ thể

Mục tiêu của bạn phải rõ ràng và cụ thể, nếu không bạn sẽ không thể tập trung nỗ lực hoặc cảm thấy thực sự có động lực để đạt được nó. Khi soạn thảo mục tiêu, hãy thử trả lời năm câu hỏi sau.

• Bạn muốn đạt được điều gì?
• Tại sao mục tiêu đó lại quan trọng?
• Ai liên quan đến vấn đề này?
• Vấn đề nằm ở đâu?
• Tài nguyên hoặc giới hạn nào có liên quan?

Thí dụ

Hãy tưởng tượng bạn hiện đang là giám đốc marketing và bạn muốn trở thành người đứng đầu marketing. Một mục tiêu cụ thể ở đây có thể là: “Tôi muốn có được những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để trở thành người đứng đầu marketing trong tổ chức, để có thể xây dựng sự nghiệp và dẫn dắt đội ngũ thành công.”

2. Đo lường được

Điều quan trọng là mục tiêu phải đo lường được, để bạn có thể theo dõi sự tiến bộ  và duy trì động lực của mình. Đánh giá sự tiến độ giúp bạn tập trung, đáp ứng thời hạn và cảm thấy phấn khích khi tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu.

Một mục tiêu đo lường được cần giải quyết các câu hỏi như:

• Bao nhiêu?
• Khi nào nó được hoàn thành?

Thí dụ

Bạn có thể đo lường mục tiêu có được những kỹ năng để trở thành người đứng đầu marketing bằng cách xác định rằng bạn sẽ hoàn thành các khóa đào tạo cần thiết và có được những kinh nghiệm liên quan trong vòng năm năm.

3. Có thể đạt được

Mục tiêu của bạn cũng cần phải thực tế và có thể đạt được thành công. Khi bạn đặt ra mục tiêu có thể đạt được, bạn có thể xác định cơ hội hoặc nguồn lực bị bỏ qua trước đó để giúp bạn đến gần thành công hơn.

Một mục tiêu đạt được thường sẽ trả lời các câu hỏi như:

• Làm thế nào tôi có thể hoàn thành mục tiêu này?
• Làm thế nào để thực tế mục tiêu của mình, dựa trên những khó khăn khác, chẳng hạn như các yếu tố tài chính?

Thí dụ

Bạn có thể cần phải tự hỏi mình liệu việc phát triển các kỹ năng cần thiết để trở thành người đứng đầu marketing có phải là mục tiêu thực tế hay không dựa trên kinh nghiệm và trình độ hiện có. Ví dụ, bạn có thời gian để hoàn thành các khóa đào tạo cần thiết một cách hiệu quả? Bạn có sẵn các nguồn lực cần thiết hay chưa? Bạn có đủ khả năng để làm điều đó hay không?

Mẹo:

Hãy coi chừng những mục tiêu đặt ra mà người khác có quyền lực. Ví dụ “Đạt được sự thăng tiến” phụ thuộc vào quyết định của nhà tuyển dụng. Nhưng  mục tiêu “Đạt được kinh nghiệm và đào tạo cần để xem xét cho chương trình thăng tiến đó” hoàn toàn thuộc về bạn.

4. Liên quan

Bước này đảm bảo rằng mục tiêu phải quan trọng đối với bạn và nó cũng phù hợp với các mục tiêu khác có liên quan. Tất cả chúng ta đều cần sự hỗ trợ và giúp đỡ để đạt được mục tiêu, nhưng điều quan trọng là giữ quyền kiểm soát chúng. Vì vậy, đảm bảo kế hoạch thúc đẩy mọi người tiến về phía trước nhưng bạn vẫn phải chịu trách nhiệm đạt được mục tiêu của mình.

Một mục tiêu có liên quan có thể trả lời “có” cho những câu hỏi sau:

• Đây có phải là thời điểm thích hợp?
• Điều này có phù hợp với những nỗ lực / nhu cầu khác không?
• Bạn có phải là người phù hợp để đạt được mục tiêu này?
• Nó có phù hợp với môi trường kinh tế xã hội hiện nay không?

Thí dụ

Bạn muốn đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu marketing trong tổ chức, nhưng liệu đó có phải là thời điểm thích hợp để yêu cầu đào tạo cần thiết hay làm việc theo các tiêu chuẩn bổ sung? Bạn có chắc chắn rằng bạn phù hợp với vai trò người đứng đầu marketing? Bạn đã xem mục tiêu của vợ / chồng mình chưa? Ví dụ, nếu bạn muốn thành lập gia đình, thì việc hoàn thành các khóa đào tạo trong thời gian rảnh sẽ trở nên khó khăn hơn.

5. Ràng buộc thời gian

Mỗi mục tiêu đều có một thời hạn nhất định, do đó bạn cần có một thời hạn để tập trung vào những điều mình hướng tới. Phần tiêu chí mục tiêu SMART này giúp ngăn các tác vụ hàng ngày khỏi sự ưu tiên hơn mục tiêu dài hạn.

Mục tiêu ràng buộc thời gian thường trả lời những câu hỏi sau:

• Khi nào?
• Tôi có thể làm được gì trong 6 tháng tới?
• Tôi có thể làm được gì trong 6 tuần tới?
• Tôi có thể làm gì hôm nay?

Thí dụ

Đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu marketing cần phải được đào tạo thêm hoặc thêm kinh nghiệm, như chúng ta đã đề cập ở trên. Bạn mất bao lâu để có được những kỹ năng này? Bạn có cần đào tạo thêm để đủ điều kiện cho các kỳ thi hoặc trình độ nhất định không? Điều quan trọng là phải tạo cho mình một khoảng thời gian thực tế để hoàn thành các mục tiêu nhỏ hơn cần thiết để đạt được mục tiêu cuối cùng.

Lợi ích và nhược điểm

SMART là một công cụ hiệu quả cung cấp sự rõ ràng, tập trung và động lực bạn cần để đạt được mục tiêu của mình. Nó cũng có thể cải thiện khả năng của bạn để tiếp cận chúng bằng cách khuyến khích bạn xác định mục tiêu và thiết lập thời hạn hoàn thành mục tiêu đó. Mục tiêu SMART cũng dễ sử dụng với bất cứ ai, bất cứ nơi nào mà không  cần đến các công cụ chuyên môn hoặc đào tạo.

Một số người cho rằng SMART không hoạt động tốt vì mục tiêu dài hạn thiếu tính linh hoạt hoặc nó có thể làm giảm tính sáng tạo. Để biết thêm thông tin về những điểm yếu tiềm ẩn của SMART, xem bài viết 5 nguyên tắc thiết lập Mục tiêu của Locke.

Mẹo:

Để tìm hiểu thêm, đọc các xem bài viết: Nguyên tắc vàng thiết lập mục tiêu, Sử dụng đầu ra tốt để thiết lập mục tiêu, Thiết lập mục tiêu cá nhân và Lập bản đồ kho báu.

Những điểm chính

SMART là một công cụ rất hữu ích giúp bạn lên kế hoạch và đạt được các mục tiêu của mình. Mặc dù có một số giải thích về ý nghĩa của từ viết tắt, thì điểm phổ biến nhất là các mục tiêu phải cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và ràng buộc về thời gian.

Khi bạn sử dụng SMART, bạn có thể tạo ra các mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được và có ý nghĩa và phát triển động lực, kế hoạch hành động và hỗ trợ cần thiết để đạt được mục đích đó.

Áp dụng vào cuộc sống

Có lẽ bạn đã luôn mơ ước được đi du lịch khắp thế giới, nhưng nó không bao giờ xảy ra. Có lẽ bạn tự nói với mình rằng đó là vì bạn không có thời gian hay tiền bạc, và bạn sẽ nghĩ về nó vào năm tới.

Hãy thử thiết lập mục tiêu SMART để giúp bạn đưa ra kế hoạch du lịch cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có ràng buộc thời gian. Bạn có thể thấy rằng lý do thực sự bạn đã không đi là vì kế hoạch của bạn đã quá mơ hồ hoặc không thực tế. Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể điều chỉnh tầm nhìn và diễn đạt lại nó như một mục tiêu SMART, để bạn có thể làm cho ước mơ trở thành hiện thực.