Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn cố gắng hiểu rõ một số lượng lớn ý tưởng.
Bạn có thể cảm thấy choáng ngợp bởi tất cả những đề nghị, hoặc có lẽ bạn đấu tranh để sắp xếp chúng và hiểu rõ chúng. Bạn có thể đã lo lắng rằn mình đã bỏ lỡ chi tiết quan trọng, bởi vì “không nhìn thấy cây trong rừng”.
Trong những tình huống như thế này, bạn có thể sử dụng sơ đồ mối quan hệ để tổ chức thông tin và ý tưởng, và xem cách chúng kết nối. Chúng tôi sẽ xem xét làm thế nào để tạo ra sơ đồ mối quan hệ trong bài viết này.
Mục lục
Giới thiệu về công cụ
Nhà nhân chủng học người Nhật Kawakita Jiro phát triển sơ đồ mối quan hệ – còn được gọi là phương pháp K-J hoặc biểu đồ mối quan hệ – những năm 1960.
Khi bạn sử dụng một sơ đồ mối quan hệ, một ví dụ trong số đó được thể hiện trong hình 1 dưới đây, bạn nhóm ý tưởng chưa được tổ chức thành các chủ đề có ý nghĩa. Sau đó xem các kết nối giữa chúng.
Hình 1 – Một sơ đồ mối quan hệ
Làm thế nào để sử dụng công cụ?
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo ra sơ đồ mối quan hệ. Khi chúng ta làm việc thông qua các bước dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng các ví dụ về việc tổ chức ý tưởng từ một phiên họp kích phá não.
Bước 1: Chuyển ý tưởng sang giấy note
Viết xuống tất cả các mảnh thông tin mà bạn cần để tổ chức vào những mảnh giấy note.
Khi chắc chắn rằng bạn đã viết tất cả mọi thứ xuống, dính chúng vào một bức tường hoặc mặt bàn. Đừng lo lắng về việc tổ chức thông tin trong giai đoạn này – bạn sẽ làm điều này sau.
Ví dụ: Hình 2
Bước 2: Sắp xếp ý tưởng vào chủ đề
Bước tiếp theo là sắp xếp tất cả các ý tưởng thành các nhóm. Bắt đầu tìm kiếm chỉ hai ý tưởng tương tự theo một cách nào đó, và nhóm chúng lại với nhau trên bàn hoặc tường. Sau đó, tìm 2 ý tưởng khác, mà có liên quan đến một cái khác, vv. (Nơi những ý tưởng cơ bản là giống nhau, đặt chúng chồng lên nhau – điều này sẽ đơn giản hóa sơ đồ của bạn)
Sau đó, chụm xác nhóm nhỏ thành nhóm lớn hơn, bạn bắt đầu thu thập những ý tưởng tương tự theo chủ đề.
Hãy nhớ rằng bạn có thể có một số ý kiến g không phù hợp với bất kỳ nhóm nào cả. Điều đó bạn sẽ xem xét sau này.
Ví dụ: Hình 3
Bước 3: Tiêu đề nhóm
Bây giờ, “đặt tiêu đề” cho mỗi nhóm với một chủ đề – một số người gọi đó là “thẻ quan hệ” hay “thẻ tiêu đề.”
Tạo một câu ngắn, 3 đến 5 từ để mô tả cho mối quan hệ, viết mô tả này lên một miếng giấy note, và đặt nó ở phía trên cùng của nhóm mà nó mô tả. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ “tiêu đề phụ”, khi cần thiết, để nhóm chủ đề nhỏ trong một chủ đề lớn.
Bạn có thể cung cấp những chủ đề riêng cho chúng.
Ví dụ: Hình 4
Bước 4: Xây dựng giải pháp
Phát triển sơ đồ mối quan hệ của bạn, bạn sẽ thấy nó dễ dàng hơn để xem làm thế nào những ý tưởng phù hợp với nhau. Chỉ cần nhìn vào nó, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các dự án và tiểu dự án mà bạn có thể cần phải chạy.
Ở giai đoạn này, bạn cần phải kiểm tra ý tưởng, đánh giá dự án xem liệu chúng có đáng triển khai hay không, ưu tiên và quản lý chúng một cách thích hợp.
Những điểm chính
Sơ đồ mối quan hệ rất hữu ích cho việc tổ chức một lượng lớn thông tin vào chủ đề chung – ví dụ, bạn có thể sử dụng chúng để tổ chức ý tưởng đến từ một bài tập kích phá não.
Chúng giúp bạn xem các kết nối giữa các ý tưởng, trong đó, lần lượt, có thể giúp bạn khám phá cách có thể tiến về phía trước.
