Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn
Sơ yếu lý lịch tốt sẽ giúp bạn cạnh tranh tốt hơn.
Cho dù bạn đang ứng tuyển cho một vai trò mới trong tổ chức hiện tại hay tìm kiếm một sự thay đổi nghề nghiệp, bạn cần một sơ yếu lý lịch tuyệt vời (CV) để có được cuộc phỏng vấn bạn muốn.
Sơ yếu lý lịch của bạn là cơ hội để bạn làm nổi vậy thành tích của mình và cho thấy bạn có thể sử dụng chuyên môn của mình để giúp đỡ người khác như thế nào. Vì vậy bạn cần đảm bảo nó rõ ràng, ngắn gọn và cập nhật.
Vậy, cách tốt nhất để tạo ra bản sơ yếu lý lịch của bạn là gì? Tìm kiếm trực tuyến sẽ nhanh chóng đem lại cho bạn hàng triệu cách viết tốt nhất. Cách nào bạn nên sử dụng?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem làm thế nào bạn có thể tạo một sơ yếu lý lịch có hiệu quả và hấp dẫn. Chúng tôi sẽ giới thiệu bố cục và nội dung, cũng như làm thế nào bạn có thể sử dụng Internet bán kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Chú thích:
Trong bài viết này, chúng tôi đã bao gồm các lời khuyên và chiến lược mà chúng tôi cảm thấy có hiệu quả nhất để viết một sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, không có một quy định nào cả, và có rất nhiều ý kiến khác nhau về cách thức đúng để định dạng, viết, và kiểu sơ yếu lý lịch của bạn. Vì vậy, hãy sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn, tùy thuộc vào vai trò mà bạn đang ứng tuyển, và nền văn hóa và thực hành tốt nhất trong khu vực của bạn.
Mục lục
Xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn
Một số nhà tuyển dụng yêu cầu phải đọc hồ sơ xin việc trong khi chỉ có 10 giây, do khối lượng hồ sơ mà họ nhận được quá lớn. (Nhiều công ty nhận được hàng trăm hồ sơ xin việc cho một vị trí.) Do đó, sơ yếu lý lịch của bạn phải dễ hiểu, rõ ràng, và đúng trọng tâm. Nhà tuyển dụng cần phải tìm thông tin quan trọng một cách nhanh chóng, hoặc họ chỉ có thể quăng bản lý lịch vứt đi. Giữ điều này trong tâm trí khi bạn đang đặt nó lại với nhau!
Nó cũng quan trọng cần nhớ rằng mục đích của sơ yếu lý lịch không nhất thiết phải cho bạn một công việc; đúng hơn, nó có để giúp bạn có một cuộc phỏng vấn
Bố cụ và nội dung chính
Dưới đây là một số quy tắc đơn giản mà bạn có thể thực hiện khi bạn viết sơ yếu lý lịch:
- Đặt tên và thông tin liên hệ ở trên cùng của trang, giống như một tiêu đề. Tên của bạn phải được làm trung tâm và in đậm, font chữ 14 đến 16. Bạn cũng nên bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ gửi thư trong tiêu đề.
- Dưới tiêu đề, và liên lạc của bạn, bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về các kỹ năng, thành tích , và trình độ liên quan đến vai trò bạn đang ứng tuyển. Điều này có nghĩa rằng bạn cần phải làm một số nghiên cứu để xác định những gì là quan trọng nhất đối với nhà tuyển dụng, và sau đó tùy chỉnh bản tóm tắt ngắn gọn này với các yếu tố này trong tâm trí.
- Sau đó, liệt kê lịch sử công việc của bạn, sử dụng thứ tự thời gian đảo ngược. Đó là, đặt vị trí hiện tại của bạn đầu tiên và sau đó giảm dần. (Cố hắng bao gồm tất cả các quá trình làm việc gần đây của bạn, và giải thích bất kỳ khoảng trống trong việc làm – nếu không có thể hiểu lầm rằng bạn đang cố che giấu điều gì đó)
Đối với mỗi vai trò, viết ra tên công ty đầy đủ và bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc làm việc, bao gồm cả tháng năm. Sau đó phác thảo ngắn gọn về trách nhiệm chính và những thành tựu của bạn trong vai trò này, một lần nữa, liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
- Bao gồm các bằng cấp, chi tiết các kháo học bạn tham dự, và thành viên của cơ quan chuyên môn chỉ khi những liên quan đến vai trò sắp ứng tuyển. Ví dụ, nó có thể không có giá trị khi liệt kê bằng cấp 3 nếu bạn đang ứng tuyển cho một vị trí như là quản lý điều hành.
- Giới hạn hồ sơ của bạn tối đa 2 trang A4. Nhiều hơn có thể sẽ khiến nhà tuyển dụng bỏ qua, hoặc lỡ mất những thông tin chính.
Nhìn chung, bạn sẽ muốn cấu trúc tất cả mọi thứ bạn viết về sơ yếu lý lịch của bạn. Nhà tuyển dụng có thể không quan tâm đến mục tiêu nghề nghiệp của bạn hoặc tóm tắt của bạn; họ chỉ muốn biết làm thế nào bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu của họ.
Thêm nhiều giá trị vào sơ yếu lí lịch của bạn
Trong khi dựa vào các quy tắc cơ bản ở trên, bạn cũng có thể thêm nhiều giá trị hơn và sơ yếu lí lịch của mình, dựa vào các mẹo dưới đây:
- Khi mô tả về sự thành công trong sự nghiệp của bạn, hãy bỏ qua các tính từ. Thay vào đó hãy sử dụng các từ mang tính hành động mạnh như “khởi động,” “phân tích,” “đàm phán,” “thực hiện,” và “hoàn thành.”
- Hãy cụ thể khi nhấn mạnh các thành tích của bạn – nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy kết quả của công việc trước đây của bạn, mà sự khác biệt ở vai trò cuối cùng của bạn. Ví dụ, bạn đã tiết kiệm bao nhiêu tiền cho phòng ban của mình? Có bao nhiêu đơn hàng mới từ kế hoạch của bạn được chốt?
- Tránh mô tả sáo rỗng và thuật ngữ thông dụng được sử dụng nhiều. Ví dụ, cụm từ như “định hướng khách hàng”, “kỹ năng giao tiếp tuyệt vời” hay “khả năng suy nghĩ bên ngoài hộp” thường có nghĩa là ít. Bạn cũng nên tránh các tính từ sáo rỗng như “tay nghề cao”, “tuyệt vời” hoặc “xuất sắc”. Hãy tập trung vào thông tin liên lạc rõ ràng, ngắn gọn và đơn giản.
- Một số nhà tuyển dụng quét hồ sơ xin việc và tìm kiếm cụm từ và các từ khóa phù hợp mở công việc của họ. Để vượt qua một sàng lọc nhân sự ban đầu, sử dụng các từ khóa cụ thể có liên quan đến trình độ của bạn và vị trí mở. Nhìn vào bản tóm tắt công việc mở hoặc quảng cáo cho các từ khóa có liên quan đến sử dụng.
- Tránh phông chữ ưa thích và sử dụng quá nhiều làm nổi bật, táo bạo, và gạch dưới. Hãy dùng một phông chữ dễ đọc, giống như 10 đến 12 điểm Times New Roman hoặc Arial.
- Không bao gồm thông tin cá nhân, chẳng hạn như sở thích, hoặc hoàn cảnh gia đình, trừ khi liên quan đến vai trò. Bạn có thể thảo luận về các đối tượng này trong cuộc phỏng vấn, nếu có liên quan.
- Tránh sử dụng đồ họa hoặc hình ảnh, một lần nữa, trừ khi nó thực sự liên quan đến vai trò bạn đang áp dụng cho. (Đồ họa, ví dụ, có thể liên quan cho một số vị trí sáng tạo.)
- Thống kê và số thu hút sự chú ý, và họ sẽ làm nhiều hơn để làm nổi bật những thành tích của bạn hơn một chục các tính từ.
- Ví dụ, cụm từ “Giảm chi phí của bộ phận 25 phần trăm” hoặc “Tăng tỷ lệ giữ khách hàng bằng 30 phần trăm” có nhiều khả năng có nghĩa là một cái gì đó để tuyển dụng tiềm năng. Hãy đặt bất cứ số liệu thống kê hoặc in đậm bắt mắt.
- Tránh sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật cao, trừ khi nó liên quan đặc biệt với vai trò. Theo hướng dẫn chung, bất cứ ai từ một học sinh trung học tới một CEO sẽ có thể đọc và hiểu được lý lịch của bạn.
- Khi bạn quét sơ yếu lý lịch của bạn, hãy chắc chắn rằng định dạng của bạn được hỗ trợ. Ví dụ, tất cả đều hiện các điểm nhấn của bạn xếp hàng và được nhấn mạnh trong cùng một cách? Có phải tất cả các phông chữ của bạn giống nhau không? Lề văn bản được căn lề phải hay trái?
Kiểm tra lần cuối
Một khi bạn đã hoàn thành dự thảo cuối cùng của sơ yếu lý lịch của bạn, hãy dành một chút thời gian để đọc lại nó một cách cẩn thận. Nếu bạn gửi một bản lý lịch với lỗi chính tả hoặc từ ngữ nghèo nàn, người tuyển dụng sẽ chú ý đến từng chi tiết và tính chuyên nghiệp. Nếu bạn không thể giao tiếp tốt trong sơ yếu lý lịch của bạn, một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ cho rằng bạn không thể giao tiếp tốt ở tất cả!
Bạn cũng nên gửi email cho sơ yếu lý lịch của bạn với chính mình và với một số đồng nghiệp hoặc bạn bè khác – đôi khi tài liệu này sẽ không được định dạng chính xác trên máy tính khác nhau, và điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn có vẻ tốt trên các máy khác nhau. (Bạn cũng có thể tiết kiệm sơ yếu lý lịch của bạn ở định dạng PDF để tránh vấn đề này.)
Một khi bạn đã viết một sơ yếu lý lịch mà bạn đã hài lòng, hãy cất nó đi, và cập nhật chỉ khi bạn cần đến. Thật dễ dàng để lọt vào “phân tích tê liệt,” chi tiêu nhiều chi tiết thời gian luyện thay vì theo đuổi các cơ hội. Dành thời gian này mài giũa kỹ năng trả lời phỏng vấn, vì vậy mà bạn đang chuẩn bị cho bước tiếp theo.
Sử dụng Internet
Bạn có thể sử dụng internet để thêm nhiều giá trị hơn vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng LinkedIn hoặc tạo một website để làm nổi bận kinh nghiệm của bạn rõ ràng hơn. Bạn có thể chèn đường dẫn của nó vào phần đầu sơ yếu lý lịch của bạn.
Hoặc, nếu bạn là một chuyên gia nghệ thuật như kiến trúc sư, nhiếp ảnh, nhà văn, hay thiết kế đồ họa, bạn có thể sử dụng internet để tạo và lưu trữ hồ sơ làm việc online của mình.
Những điểm chính
Phải mất thời gian để tạo ra một sơ yếu lý lịch tuyệt vời. Giữ sơ yếu lý lịch của bạn rõ ràng và súc tích sẽ tăng khả năng nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn đọc nó.
Giữ sơ yếu lý lịch của bạn để tối đa hai trang. Sử dụng từ chỉ hành động thay vì tính từ khi mô tả thành tích của bạn, đồng thời chỉ rõ những kết quả mà bạn đạt được trong vai trò hiện tại và quá khứ của bạn. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng muốn biết những gì bạn có thể làm gì cho họ.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn đọc lại CV của bạn kỹ lưỡng. Gửi cho một số bạn bè và đồng nghiệp để đọc hơn, và chắc chắn rằng định dạng luôn ổn định trên các máy tính khác nhau.
