Blog

Làm thế nào để phát triển sự tập trung trong dài hạn

Duy trì động lực để đạt được mục tiêu xa hơn

Nếu bạn muốn sống một cuộc sống hạnh phúc, buộc nó vào một mục tiêu, chứ không phải người hay vật  – Albert Einstein

Nhiều nhà nghiên cứu khoa học làm việc mỗi ngày để theo đuổi mục tiêu, mà có thể mất hàng năm, hàng thập kỷ, hoặc thậm chí là các thế hệ để đạt được. Sự tiến bộ của họ thường nhận được ít phản hồi và họ biết thành công không được đảm bảo.

Tuy nhiên, mặc dù có bất đồng, họ tìm đủ ý nghĩa và động lực để tiếp tục làm việc theo mục tiêu của mình. Nhờ sự tập trung trong dài hạn, tất cả chúng ta đều có được sự tiến bộ trong cuộc sống như vắc xin tiêm chủng, chụp CT, kháng sinh và nhiều thứ khác.

Rõ ràng mọi người duy trì sự tập trung vào những mục tiêu dài hạn có thể đạt được nhiều điều hơn với những người nhảy từ ý tưởng này sang ý tưởng khác hay những người bỏ cuộc sau những thất bại nhở nhất. Vậy làm sao bạn có thể tập trung vào mục tiêu dài hạn, đặc biệt khi bạn phải đương đầu với phiền nhiễu hàng ngày và các nhiệm vụ khẩn cấp khác?

Chú thích:

Bài viết này xem xét các chiến lược mà bạn có thể sử dụng để tập trung vào các mục tiêu dài hạn. Để biết thêm về cách tập trung các nhiệm vụ ngắn hạn, đọc các bài viết Cải thiện sự tập trung và  Tối thiểu phiền nhiễu.

Mục lục

Tập trung là gì

Tập trung là khả năng tập trung sự chú ý và năng lượng của bạn vào một tác vụ, đối tượng hoặc hoạt động cụ thể, trong một khoảng thời gian dài.

Thường thì khá đơn giản để tập trung vào các nhiệm vụ và mục tiêu ngắn hạn vì bạn thấy được kết quả nhanh chóng và điều này giúp giữ động lực của bạn ở mức cao. Tuy nhiên, sẽ rất khó khăn để tập trung vào các mục tiêu mất hàng tháng, hàng năm hoặc hàng thập kỷ để thực hiện.

Một lý do là bạn có thể mất tầm nhìn về những điều mình muốn đạt được và tại sao.

Cũng có thể khó nhận ra và đánh giá sự tiến bộ về mục tiêu dài hạn, đặc biệt là trong giai đoạn đầu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dễ bị phân tâm do các ưu tiên ngắn hạn và các dự án khác có vẻ thú vị hơn.

Tuy nhiên, khả năng tập trung trong thời gian dài là một kỹ năng quan trọng cho bất cứ ai muốn thành công. Nó đặc biệt quan trọng với những nhà lãnh đạo muốn truyền cảm hứng cho đội nhóm để đạt được tầm nhìn dài hạn.

Làm thế nào để phát triển và duy trì sự tập trung trong dài hạn

Sử dụng các chiến lược dưới đây để xây dựng động lực và sự kiên trì cần để đạt được mục tiêu dài hạn.

1. Xác định các mục tiêu dài hạn có ý nghĩa

Mục tiêu dài hạn có thể mất nhiều năm để hoàn thành. Bạn có thể tưởng tượng mình dành tất cả thời gian và năng lượng vào một cái gì đó mình không đam mê?

Đây là lý do tại sao điều quan trọng là mục tiêu dài hạn phù hợp với giá trị và ước mơ của bạn.

Trước hết, hãy đặt ra mục tiêu cụ thể, dài hạn cho những lĩnh vực quan trọng trong cuộc đời bạn, như sự nghiệp, gia đình, tài chính và giáo dục. Sau đó, hãy nhìn qua những mục tiêu này. Bạn có thấy vui khi nghĩ về chúng? Bạn có cảm thấy những mục tiêu này đủ mạnh để theo đuổi trong những tháng hoặc năm tới? Và, bạn có thấy được loại công việc liên quan tới chúng thú vị?

Nếu không, hãy lấy những mục tiêu này ra khỏi danh sách hoặc sửa đổi chúng để chúng  thực sự quan trọng với bạn. Phải có niềm đam mê và ý thức mạnh mẽ về mục tiêu để tập trung vào mục tiêu dài hạn, vì vậy hãy đảm bảo chúng được đặt đúng chỗ trước khi bạn bắt đầu.

2. Viết xuống mục tiêu

Một khi bạn đã quyết định mục tiêu dài hạn của mình, hãy viết theo cách mà thể hiện tầm quan trọng của chúng với bạn và đặt chúng ở nơi bạn nhìn thấy thường xuyên.

Ví dụ, bạn có thể viết chúng trên thẻ chỉ mục và giữ chúng trong ví hoặc in chúng lên một tờ giấy và dán lên bên cạnh máy tính.

Sau đó, hãy đặt một lời nhắc nhở, dành vài phút mỗi ngày để nhìn vào các mục tiêu, giúp bạn giữ được sự tập trung.

Bạn cũng có thể lập bản đồ kho báu đại diện cho mục tiêu của bạn một cách trực quan hoặc mô tả cuộc sống của bạn sẽ ra sao khi bạn đạt được chúng.

3. Tăng cường tự điều chỉnh

Trong nghiên cứu của họ năm 2012, “Masters of the Long Haul“các nhà nghiên cứu Thomas Bateman và Bruce Barry nói rằng “tự điều chỉnh” (khả năng kiểm soát cảm xúc và sự xúc động) là yếu tố quan trọng nhất để đạt được các mục tiêu dài hạn.

Để phát triển nó, hãy làm việc dựa trên tự kỷ luật. Đây là một đặc điểm giúp bạn tiếp tục tiến lên và làm việc chăm chỉ, ngay cả khi bạn không “có tâm trạng” để làm việc. Sẽ có những lúc mục tiêu bạn đặt ra vượt qua tầm tay và đôi khi bạn muốn bỏ cuộc. Tự kỷ luật bản thân thúc đẩy bạn tiếp tục.

Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng tới tự điều chỉnh là sự tự tin. Đây là niềm tin của bạn vào khả năng của mình để hoàn thành mục tiêu. Để phát triển nó, hãy làm việc dựa trên sự tự tin và tìm hỏi để phát triển sự kiểm soát.

4. Dành thời gian cho các mục tiêu dài hạn

Để đạt được mục tiêu lâu dài và tập trung vào chúng, bạn cần phải thường xuyên làm việc với chúng. Nhưng làm thế nào để cân bằng các mục tiêu dài hạn với mục tiêu ngắn hạn và các nhiệm vụ cấp bách?

Trước hết, hãy sử dụng công cụ như Ma trận Khẩn cấp/ Quan trọng xác định những nhiệm vụ bạn nên làm và những nhiệm vụ bạn có thể ủy thác hay ngừng làm. Khi phân tích nhiệm vụ theo cách này, bạn có thể giải phóng thời gian, tập trung vào các hoạt động đóng góp vào mục tiêu dài hạn của mình.

Tiếp theo, học cách quản lý công việc của bạn bằng Chương trình Hành động. Nó giúp bạn tích hợp công việc vào mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, để bạn có thể tiến lên phía trước một cách đáng tin cậy với cả hai.

Sau đó, bắt đầu phát triển những thói quen cần thiết để biến mục tiêu trở thành hiện thực. Chúng có thể là việc thức dậy sớm, đọc sách kinh doanh hoặc dành thời gian mỗi ngày làm những việc đóng góp cho mục tiêu của bạn. Bạn cũng có thể cần loại bỏ thói quen xấu, chẳng hạn như xem nhiều chương trình truyền hình, hay lướt Web.

Nếu bạn nhận thấy nhiệm vụ cấp bách và những gián đoạn khác cản trở bạn thực hiện các mục tiêu dài hạn, hãy dành thời gian làm việc để đạt được được mục tiêu khi không bị phân tâm.

5. Giữ sự tập trung

Đã bao nhiêu lần bạn bắt đầu thực hiện mục tiêu dài hạn với những ý định tốt nhất, chỉ để thấy, sau vài tuần, bạn đã mất tập trung bởi vì bạn đã bắt đầu thực hiện một mục tiêu mới?

Để tránh điều này, giữ một bản ghi các ý tưởng mới khi bạn có chúng, nhưng không đưa ra bất kỳ hành động nào ngay lập tức.

Sau đó, khi bạn xem lại các mục tiêu hiện tại của mình, hãy tự hỏi bản thân xem ý tưởng đó có góp phần vào mục tiêu dài hạn hay không. Nếu có, hãy thêm chúng dưới dạng các mục tiêu phụ. Nếu họ không, note chúng lại, để bạn có thể phân tích một cách hợp lý khi thiết lập mục tiêu mới. Điều này ngăn bạn không thay đổi định hướng một cách bốc đồng.

Điều quan trọng là phải Phát triển khả năng phục hồi và trở nên tích cực, giúp bạn có thể giữ được sự chú ý khi gặp trở ngại.

6. Nhận ra tiến độ của mình

Bạn có thể đạt được những mục tiêu dài hạn hàng năm hoặc thậm chí hàng thập kỷ trong tương lai. Đây là lý do tại sao việc công nhận và kỷ niệm từng bước nhỏ trên đường đi là điều quan trọng.

Mỗi ngày, hãy dành vài phút xem xét sự tiến bộ của bản thân hướng tới mục tiêu và củng cố tinh thần bản thân vì những điều mình đã làm, ngay cả khi bạn không tạo ra kết quả có ý nghĩa.

Đối với các mốc quan trọng hơn, hãy tự thưởng cho mình một thứ gì đó quan trọng, chẳng hạn như bữa ăn với người bạn đời hoặc chuyến đi mua sắm. Sẽ dễ dàng hơn để duy trì sự tập trung lâu dài khi bạn dành thời gian công nhận những thành tựu này.

Ngoài ra, nghiên cứu cho thấy sẽ dễ dàng hơn để duy trì động lực nếu bạn nhìn thấy mục tiêu của mình như một cơ hội để học được một cái gì đó mới chứ không phải là một phương tiện để làm điều gì đó.  Để dử dụng nó như một lợi thế khi xem xét lại tiến độ của mình, hãy suy nghĩ về những điều mình đã học được, chứ không phải về những điều bạn đã đạt được.

Mẹo:

Giữ nhật ký theo dõi những điều bạn đạt được mỗi ngày.

Những điểm chính

Tập trung là khả năng tập trung sự chú ý và năng lượng của bạn vào một nhiệm vụ cụ thể, đối tượng hoặc hoạt động trong một khoảng thời gian dài. Nó cho phép bạn bỏ qua sự phân tâm, để bạn có thể làm việc liên tục, đạt được một trạng thái hoặc mục tiêu mong muốn.

Để phát triển sự tập trung dài hạn, đặt ra các mục tiêu có ý nghĩa và thực sự quan trọng với bạn; Và viết xuống. Đồng thời, củng cố kỷ luật của bản thân và phát triển những thói quen tốt giúp bạn tiến tới mục tiêu của mình trong những tháng và năm tới.

Hãy tiếp tục giữ sự chú ý bằng cách không hành động một cách bốc đồng với những ý tưởng mới và học cách nhận biết và ăn mừng sự tiến bộ hàng ngày.

Hpo Banner