Sử dụng web để nâng cao sự nghiệp của bạn
Bạn chia sẻ thông tin cá nhân gì trên phương tiện truyền thông xã hội?
Hãy tưởng tượng rằng bạn tìm một công việc mới, và bạn cảm thấy tự tin về nó. Bạn có tất cả các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho vai trò đó, và cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn thực hiện tốt.
Vì vậy mà bạn rất thất vọng khi biết nhà tuyển dụng không gọi cho bạn trong cuộc phỏng vấn thứ 2. Khi bạn hỏi tại sao, cô ấy nói rằng cô ấy đã thấy bạn bình luận thiếu nghiêm túc với đồng nghiệp của bạn trên mạng xã hội. Đó không phải là hành vi mà cô ấy muốn khuyến khích trong tổ chức cô ấy.
Mặc dù có đủ kinh nghiệm và bằng cấp, nhưng danh tiếng online ca bạn đã đẩy bạn trượt khỏi việc ứng tuyển cho vị trí mới. Quản lý danh tiếng là một phần thiết yếu của quản lý nghề nghiệp, và danh tiếng của bạn hiện nay bao gồm những gì mọi người có thể tìm kiếm về bạn trên mạng. Hình ảnh, bình luận, tweets – ngay cả những bài đăng năm trước – có thể dễ dàng được tìm thấy trên mạng.ủ
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét lý do tại sao nó rất quan trọng để duy trì danh tiếng online tích cực. Sau đó chúng tôi sẽ chỉ ra làm thế nào để sử dụng website để thể hiện bản thân mình một cách tốt nhất.
Mục lục
Tầm quan trọng của một danh tiếng online tích cực
Danh tiếng online hiện tại quan trọng như danh tiếng offline vậy. Trong thực tế, nó có thể quan trọng hơn để quản lý nó, bởi vì nội dung ở trên website và hầu hết các thành phần trên đó đều vô thời hạn.
Tuyển dụng, khách hàng và quản lý thường xuyên tìm kiếm trên mạng để phát hiện ra “cuộc sống thực” của các ứng viên, đối tác kinh doanh và nhân viên. Nếu mọi người không thích những gì họ tìm thấy, danh tiếng của bạn có thể bị hư hại.
Nhân viên ở các cấp đều bị ảnh hưởng. Ví dụ, giám đốc điều hành một công ty toàn cầu đăng hình ảnh ông đi săn voi ở châu Phi. Hình ảnh đó đã làm hàng ngàn khách hàng của công ty tức giận. Công ty bị mất khách hàng, và uy tín của Giám đốc điều hành đã bị hoen ố.
Mặt khác, một danh tiếng tích cực có thể nâng cao sự nghiệp của bạn, và có thể mở ra cho bạn những cánh cửa mà bạn chưa bao giờ tự mở. Ví dụ, những bình luận khôn ngoan hoặc bài viết trên blog chu đáo có thể dẫn tới cơ hội thăng tiến, khách hàng mới và những cơ hội mới cho bạn.
Ví dụ, một người phụ nữ được thăng chức sau khi sếp cô phát hiện ra rằng cô đã gửi tweets khuyến khích các tân binh tiềm năng. Quản lý của cô đánh gái cao thông điệp tích cực mà cô đã nói về công ty, và và hãy nhớ điều này khi một vai trò cấp cao hơn đã mở ra.
Lưu ý:
Hãy nhớ rằng công ty của bạn có thể có những chính sách về việc sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội.
Ví dụ, một số tổ chức chỉ định cách nhân viên nên sử dụng phương tiện truyền thông xã hội khi làm việc. Những chỗ khác có những quy định trong việc sử dụng mạng xã hội.
Trong một số trường hợp, công việc của bạn thậm chí có thể chấm dứt nếu bạn đưa ra những bình luận không phù hợp. Hãy kiểm tra chính sách của tổ chức của bạn một cách cẩn thận.
Nâng cao danh tiếng Online của bạn
Ý nghĩ về việc kiểm tra tất cả các mục trực tuyến về chính mình có thể có vẻ áp đảo, đặc biệt là bởi vì bạn không thể kiểm soát những gì người khác nói về bạn.
Tin tốt là có rất nhiều công cụ – hầu hết trong số chúng miến phí – có thể giúp bạn quản lý danh tiếng online của bạn. Hãy cùng xem xét làm thế nào để bắt đầu.
Khảo sát danh tiếng hiện tại của bạn
Bắt đầu bằng cách đơn giản tìm kiếm tên bạn trên mạng, nhìn vào kết quả hình ảnh và trang web. Đặt tên của bạn trong dấu ngoặc kép, và bao gồm các từ khóa khác, chẳng hạn như tên người quản lý hoặc thành phố nơi bạn sống.
Tự tìm kiếm cũng là một cách dễ dàng để phát hiện ra bất kỳ ý kiến, bài viết trên blog, video, hoặc hình ảnh mà bạn có thể đã quên mất. Thực hiện tìm kiếm nội bộ nếu bạn sử dụng các trang web mạng xã hội như Facebook, Instagram, Flickr, Twitter, LinkedIn, hoặc Google+.
Tiếp theo, cài đặt Google nhắc nhở cho tên của bạn. Một khi bạn đã đăng ký dịch vụ miễn phí này, Google sẽ gửi email cho bạn khi nội dung mới được đăng trong đó bao gồm tên của bạn. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi những gì đang được công bố về bạn ngay sau khi xuất hiện.
Hạn chế hư hại
Nếu bạn không muốn nói một cái gì đó ồn ào tại nơi làm việc, thì bạn cũng không nên nói trên mạng. Và nếu bạn xấu hổ với sếp của bạn khi xem thông tin về mạng, hãy gỡ nó xuống.
Vậy, bạn sẽ làm gì nếu bạn phát hiện ra một hình ảnh, bình luận đáng xấu hổ mà bạn muốn gỡ khỏi web?
Nếu bạn không kiểm soát các câu hỏi trên web – ví dụ, nếu nó xuất hiện trên trang Facebook của người khác – bạn sẽ cần liên hệ với chủ sở hữu hoặc quản trị web và yêu cầu họ gỡ nó.
Trong một số trường hợp, Google sẽ xóa nội dung hoặc hình ảnh theo yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, điều này chỉ xảy ra một số luật nhất định bị vi phạm. Nếu bạn nghi ngờ rằng thông tin không chính xác hoặc bí mật về bạn đang được hiển thị trên Web, bạn có thể báo cáo các vi phạm và yêu cầu gỡ bỏ nội dung.
Công cụ tìm kiếm khác cung cấp dịch vụ tương tự.
Bạn cũng có thể quản lý các thông tin cá nhân online không tốt bằng cách tải lên nội dung tích cực hơn. Google xếp nội dung theo sự liên quan, nội dung mới hơn, hoặc nội dung mà nhiều trang web khác có liên kết đến, hiển thị cao hơn trong bảng xếp hạng tìm kiếm.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tạo ra nội dung tích cực về bản thân?
Danh tiếng tương lai của bạn
Hãy suy nghĩ về việc bạn muốn khách hàng, các nhà quản lý, và các nhà tuyển dụng tương lai xem thông tin bạn trên mạng như thế nào. Bạn có thể xây dựng danh tiếng online theo một số cách.
Đầu tiên, hãy xem xét việc bắt đầu một blog. Có rất nhiều các trang web blog miễn phí, và nhiều cái cho phép bạn cá nhân hoá sự xuất hiện của blog của bạn, vì vậy mà nó phản ánh các nội dung mà bạn đăng tải.
Bạn có thể tập trung vào ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực chuyên môn của bạn, hoặc bạn có thể viết các bài báo thông tin mà dạy cho người khác một kỹ năng hữu ích. Một blog sẽ không chỉ thể hiện kỹ năng giao tiếp và xây dựng thương hiệu của bạn, nhưng nó cũng sẽ tăng cường uy tín của bạn. Và, tất nhiên, bạn đăng tải nội dung mà bạn muốn người khác – hiện tại hoặc trong tương lai – xem.
Nếu bạn không có thời gian để duy trì blog của riêng bạn, hãy xem xét trở thành một đóng góp cho các blog và các trang web, hoặc suy nghĩ về việc bình luận nội dung trên các trang web mạng xã hội như LinkedIn.
Duy trì bảo mật
Có lẽ bạn đang kết nối với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp làm việc thông qua các trang web mạng xã hội như Twitter, Facebook và LinkedIn. Điều này có thể khó khăn để giữ cho cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp của bạn riêng biệt. Tuy nhiên, hầu hết các trang web có các tùy chọn cho phép bạn giới hạn người xem.
- Facebook – Để hạn chế những người có thể nhìn thấy một bài trên tường, hãy vào cài đặt và chọn “Công khai”, “Bạn bè”, hoặc Tùy chọn”. Tùy chọn cho phép bạn chọn những người có thể nhìn thấy một bài viết hay hình ảnh cụ thể.
- Twitter – Trên Twitter, bạn có tùy chọn công khai hay riêng tư tùy ý.
- Pinterest – Nếu bạn liên kết tài khoản Pinterest của bạn với phương tiện truyền thông xã hội khác như Facebook và Twitter, những người khác sẽ có thể tìm thấy tài khoản của bạn nhanh hơn. Để tránh điều này, hãy vào trang “Cài đặt”, và chuyển đổi “Bảo mật tìm kiếm” tùy chọn “Yes”. Tiếp theo, bấm vào nút “Save Settings”. Điều này sẽ giúp các công cụ tìm kiếm để bỏ qua hồ sơ của bạn, mặc dù các thiết lập thay đổi có thể mất vài tuần để được xử lý.
- LinkedIn – LinkedIn thường được coi là phương tiện truyền thông xã hội “an toàn” vì nó là một mạng xã hội chuyên nghiệp. Tuy nhiên, các cài đặt riêng tư vẫn có thể ảnh hưởng tới danh tiếng online của bạn. Ví dụ Twitter có thể show ra profile LinkedIn của bạn, và lịch sử của bạn có thể được tìm thấy ở bộ máy tìm kiếm.
LinkedIn có rất nhiều tùy chọn cho phép bạn kiểm soát nhiều người khác có thể nhìn thấy trong hồ sơ của bạn. Truy cập vào trang “Quản lý cài đặt tài khoản” để có danh sách đầy đủ các tùy chọn cho việc kiểm soát sự riêng tư của cá nhân.
Những điểm chính
Quản lý danh tiếng online hay offline đều rất quan trọng.
Nội dung tiêu cực có thể xuất hiện sau nhiều năm, ảnh hưởng tới bạn khi khách hàng, đồng nghiệp, nhà tuyển dụng xem xét. Thậm chí có thể ảnh hưởng tới công việ của bạn. Mặt khác, một danh tiếng onine tích cực có thể mở ra những cơ hội.
Để quản lý danh tiếng online của bạn, thiết lập Google Alert để thông báo cho bạn mỗi khi ai đó nhắc đến tên của bạn trên mạng. ẩn thận lọc nội dung mà bạn đã đăng trong quá khứ trên Facebook, Twitter, diễn đàn trực tuyến, hoặc các trang web khác. Nếu bạn thấy không tốt, gỡ nó xuống.
Cuối cùng, , quản lý những gì mọi người nhìn thấy bằng cách đăng tải nội dung tích cực về bản thân. Tạo một blog và viết tweets hoặc cập nhật trạng thái nào chứng tỏ chuyên môn và sẵn sàng giúp đỡ người khác của bạn.
