Làm sao để có một cuộc phỏng vấn thành công – kỹ năng phỏng vấn

Chuẩn bị cho vai trò lý tưởng của bạn.
Chuẩn bị tốt, và bạn sẽ nổi trội.
Vị tí mà Luân luôn mơ ước đã mở ta trong công ty anh ấy. Trong khi anh ấy tự tin vào khả năng làm việc của mình, anh ấy đã làm ở tổ chức một thời gian dài, có nghĩa anh ấy cần dành thời gian để học hỏi kỹ năng phỏng vấn nếu anh ấy muốn gây ấn tượng với đội ngũ quản lý.
Cũng như Luân, tất cả chúng ta cần chuẩn bị cho kỹ năng phỏng vấn của chúng ta; và có nhiều lý do bạn cần trả lời các câu hỏi hắc búa và bình tĩnh trước mọi áp lực. Có lẽ bạn đang tìm kiếm một cơ hội thăng tiến.
Có lẽ công ty của bạn đang trải qua một quá trình chuyển dịch cơ cấu, và bây giờ bạn cần tài phỏng vấn cho chính công việc của bạn. Hoặc bạn có thể cần một kỹ năng phỏng vấn rõ ràng khi trình bày dịch vụ của công ty bạn với một khách hàng mới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các kỹ năng cần thiết để chuẩn bị cho – và chiến thắc – cuộc phỏng vấn tiếp theo của bạn.
Mẹo:
Nhiều chiến lược chúng tôi đề cập trong bài viêt này dựa trên cuộc phỏng vấn xoay quanh việc làm. Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập, bạn có thể sử dụng những chiến lược này trong một loạt các tình huống khác.

Chuẩn bị

Không nghi ngờ gì về việc cuộc phỏng vấn gây căng thẳng. Đó không phải là niềm vui cho bất cứ ai. Tuy nhiên, càng nhiều thời gian bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn. Sự tự tin đó sẽ  được chú ý, thuận lợi bởi người phỏng vấn bạn.
Bạn có thể làm như sau:

1. Nghiên cứu Tổ chức

Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn với một tổ chức mới, hoặc bạn đang trình bày dịch vụ công ty bạn với một khách hàng mới, bắt đầu bằng cách tìm hiểu thêm về tổ chức của người phỏng vấn.
Tìm hiểu về nhiệm vụ của họ, văn hóa doanh nghiệp của họ, và các sự kiện lớn trong lịch sử của công ty. Bạn sẽ cho người phỏng ấn thấy rằng bạn mất thời gian để tìm hiểu về tổ chức anh ấy/cô ấy bằng cách đưa thông tin này vào  cuộc phỏng vấn, hoặc bằng cách sử dụng nó để hỏi những câu hỏi quan trọng.
Nó cũng có thể là quan trọng để nghiên cứu phỏng vấn hoặc khách hàng của bạn như một cá nhân. Tìm hiểu những gì cô ấy thích, và tìm hiểu về bất kỳ thành công lớn mà cô ấy có trong thời gian gần đây.

2. Nghiên cứu các câu hỏi (và tập thử)

Bạn có thể sẽ được hỏi một số câu hỏi khó trong cuộc gặp của bạn. Đây là lý do tại sao nó rất quan trọng để nghiên cứu các câu hỏi có thể có, và chuẩn bị câu trả lời tốt.
Hãy nhớ rằng, bạn có thể sẽ lo lắng trong cuộc phỏng vấn: biết câu trả lời  cho những câu hỏi phổ biến nhất – khó nhất sẽ giúp bạn đảm bảo không quên một điều gì đó quan trọng.
Rất nhiều người tập trước các hành động có ích cho họ trước khi phỏng vấn. Đây là nơi bạn ngồi xuống cùng với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn những người sẵn sàng hành động như một cuộc phỏng vấn.
Hai người sau đó tập qua nhiều lần phỏng vấn, dể bạn có câu trả lời thoải mái nhất.

3. Đánh bóng hình ảnh của bạn

Bạn cần xuất hiện một cách bóng bẩy và chuyên nghiệp.  Điều này có nghĩa rằng bạn cần phải ăn mặc “lên một mức,” so với cách nhân viên thường xuyên ăn mặc.
Chuẩn bị trang phục cho bạn trước 1 đêm. Hãy chắc chắn rằng quần áo của bạn được sạch sẽ và là thẳng, và đảm bảo rằng sự xuất hiện cá nhân của bạn là gọn gàng và chuyên nghiệp.

4. Chuẩn bị các tài liệu

Nếu bạn định mang một bộ hồ sơ làm nổi bật sự nghiệp của mình,  đảm bảo rằng tài liệu này sẵn sàng từ đêm trước. Ngoài ra, chuẩn bị thêm bản sao CV của bạn.
Bạn cũng có thể muốn chuẩn bị một cái gì đó mà người phỏng vấn của bạn có thể lấy từ cuộc phỏng vấn, ví dụ, bản sao công việc đã hoàn thành (Đảm bào thông tin bảo mật ở đây – bạn hoàn toàn cần tôn trọng điều này)

5. Lập kế hoạch cho hành trình của bạn

Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng mọi người có thể đã bỏ lỡ cuộc phỏng vấn của họ hoặc chậm trễ do một vài bất ngờ trong hành trình của họ.
Vì vậy, lên kế hoạch hành trình của bạn tốt và dành nhiều thời gian để tới đích.
Mẹo:
Nếu có thể, tìm hiểu về định dạng của một cuộc phỏng vấn. Có bao nhiêu người sẽ phỏng vấn bạn? Có cuộc phỏng vấn nào qua điện thoại? Bạn sẽ phải làm bài test trước hay sau đó? Bạn càng biết rõ về tình hình, bạn sẽ thoải mái hơn với nó.

Trong cuộc phỏng vấn

1. Tạo một ấn tượng tốt đầu tiên

Điều này có thể là tương tác đầu tiên của bạn với tổ chức này hoặc với nhóm người này. Vì vậy, ngay khi bạn bước qua cánh cửa, hãy nhớ rằng bạn tạo một ấn tượng tốt cho tất cả mọi người, không chỉ là người phỏng vấn bạn. Hãy đối xử với mọi người như thể họ có thể là người sẽ phỏng vấn bạn.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang chạy vội tới cuộc phỏng vấn và khi bạn bắt đầu trong thang máy đi lên đến văn phòng, bạn bắt đầu phàn nàn về cuộc hành trình với người phụ nữ đang đi thang máy cùng bạn. Chỉ sau khi cả 2 nhận ra cùng đi lền 1 tầng bạn ới biết cô ấy là Giám đốc điều hành của tổ chức!
Điều quan trọng là tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời với tất cả mọi người bạn gặp. Vì vậy, đến sớm và chuẩn bị tốt. Đưa ra một nụ cười chân thành đến tất cả mọi người bạn gặp. Hãy lịch sự và lịch sự.

2. Đặt câu hỏi

Nó rất hữu ích để suy nghĩ về cuộc phỏng vấn của bạn như là một cuộc trò chuyện, không phải như một cuộc thẩm vấn. Vâng, người phỏng vấn sẽ hỏi bạn rất nhiều câu hỏi, nhưng điều quan trọng là bạn đặt câu hỏi của riêng bạn. Không chỉ giúp bạn đưa ra một quyết định tốt hơn về tổ chức này hoặc vai trò này phù hợp ới bạn (điều này là một điều thực sự quan trọng để suy nghĩ!), nhưng nó cũng cho thấy bạn đang thực sự quan tâm đến vai trò đó,
Bạn nên hỏi gì? Hãy suy nghĩ về những gì bạn thực sự muốn biết về tổ chức này, văn hóa của nó, và vai trò  của mình bên trong nó.
Dưới đây là một số ý tưởng để xem xét:

• Thách thức lớn nhất trong vai trò này là gì?
• Ai sẽ là sếp của tôi, hay là người tôi báo cáo? Họ trông như thế nào? Mong đợi của họ là gì?
• Ai từng nắm giữ vai trò này? Tại sao họ lại bỏ đi?
• Giá trị quan trọng nhất của công ty là gì?
• Thành công của tôi sẽ được đánh giá như thế nào? Những số liệu nào sẽ được sử dụng?

Mặc dù điều quan trọng để đặt câu hỏi, cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn nói chung không phải là thời gian tốt nhất để hỏi về mức lương và lợi ích. Đây là những câu hỏi nhạy cảm, và yêu cầu họ quá sớm có thể gửi tín hiệu sai lầm khi sử dụng lao động.  Tuy nhiên, tiền lương, phúc lợi, đặc quyền, và làm việc linh hoạt có thể có lợi hay không cho người tìm việc; và nó quan trọng để bạn và người sử dụng lao động tiềm năng  đang trên bước sóng tương tự về họ.
Nếu bạn đang tái phỏng vấn cho công việc riêng của bạn, hãy chắc chắn bạn hỏi số liệu mà bạn sẽ được đo lường cho  những tháng tới.

3. Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn

Nó cũng quan trọng để chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn. Khi bạn tập dượt, luyện tập với sự giao tiếp bằng mắt tốt, bắt tay chắc chắn, ngồi thoải mái nhưng tự tin trên ghế của bạn và mỉm cười.
Nó cũng quan trọng để kiểm soát của tay và chân của bạn, thậm chí nếu bạn đang lo lắng. Cố gắng không để chơi với các vật phẩm trong tay của bạn, chạm vào tóc hay khuôn mặt của bạn, bồn chồn, hay đưa đẩy nhẹ chân hoặc bàn chân của bạn. Đây là tất cả các tín hiệu mà báo với nhà tuyển dụng rằng bạn lo lắng hay khó chịu.

Sau khi phỏng vấn

Bạn vẫn chưa kết thúc khi bạn bước ra khỏi phòng phỏng vấn! Thực hiện theo các bước dưới đây để đảm bảo rằng bạn làm tốt nhất cho toàn bộ quá trình.

1. Theo dõi

Sau cuộc phỏng vấn của bạn, gửi thư cảm ơn hoặc email trong vòng 24 giờ. Hãy cố gắng gửi thông điệp này đến tất cả mọi người bạn đã nói chuyện trong quá trình phỏng vấn, không chỉ là người đứng đầu. (Nếu bạn không thể liên hệ với tất cả mọi người trực tiếp, xin liên lạc chính của bạn để cảm ơn)

2. Nếu bạn được nhận

Nếu bạn được nhận vào một vị trí công việc mới, xin chúc mừng!  Bây giờ bạn cần  có được tất cả các thông tin bạn có thể về vai trò mới của mình. Đây là thời gian để có được thông tin chi tiết khi bạn bắt đầu, và những loại hỗ trợ chuyển đổi hoặc đào tạo mà bạn sẽ nhận được.  Nó cũng đáng hiểu biết nếu tổ chức hy vọng bất kỳ chiến thắng nhanh chóng nào trong vòng 60-90 ngày đầu tiên.
Bạn sẽ muốn tập trung vào việc đạt được chiến thắng nhanh chóng của bạn, tất nhiên, nhưng nó rất hữu ích để biết nếu sếp của bạn và tổ chức có mục tiêu cụ thể mà họ muốn bạn để đạt được, ngay từ đầu.

3. Nhận phản hồi

Một khi quá trình hoàn tất, hãy thử để xin thông tin phản hồi từ người phỏng vấn của bạn, bạn phỏng vấn tốt như thế nào, kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí ra sao.
Nếu bạn không có được công việc,  học hỏi bất cứ điều gì từ đây bạn có thể tăng cơ hội thành công trong tương lai. Nếu bạn có được công việc, bạn sẽ biết khu vực mà bạn có thể cải thiện một khi bạn đang ở trong vai trò này.
Những điểm chính
Tất cả chúng ta cần phải  chuẩn bị sẵn sàng kỹ năng phỏng vấn của mình trong tất cả các thời điểm. Chúng ta có thể phỏng vấn cho một công việc mới, tái phỏng vấn cho vị trí hiện tại của chúng ta, thay đổi nghề nghiệp trong tổ chức hay thâm chí trình bày dịch vụ của công ty tới một khách hàng mới.
Điều quan trọng là phải dành nhiều thời gian để chuẩn bị trước khi phỏng vấn. Luyên tập trước với một người bạn hoặc đồng nghiệp, nghiên cứu công ty, và chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi khó  mà bạn có thể được yêu cầu. Trong cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn, và đặt câu hỏi.
Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, gửi thư cảm ơn  cho tất cả những người làm việc với bạn trong suốt quá trình này, và nhận thông tin phản hồi để giúp bạn trong tương lai.