Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét:

• Tuyển dụng với quy mô lớn
• Những thách thức và cơ hội nhà quản lý phải đối mặt khi tuyển dụng hàng loạt

Tuyển dụng thường khó khăn, và bạn thường phải xem xét nhiều yếu tố

• Liệu ứng viên có trình độ phù hợp?
• Họ có kiến thức, kỹ năng và thái độ để làm việc tốt?
• Họ có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp?
• Có phải họ thực sự quan tâm đến công việc mà họ ứng tuyển?

Khi bạn tuyển dụng nhiều vị trí khác nhau cùng một lúc, mà vẫn đảm bảo “chất lượng” của những nhân viên mới. Quá trình này được gọi là “tuyển dụng hàng loạt hoặc tuyển dụng nhanh.”

Tuyển dụng hàng loạt là gì?

Tuyển dụng hàng loạt là khi bạn tuyển một số lượng lớn nhân viên mới cùng một lúc.

• Nó có thể xảy ra khi bạn mở một chi nhánh/văn phòng mới và cần xây dựng một đội nhóm ở mọi cấp độ thâm niên.
• Nó cũng có thể xảy ra khi bạn đang mở rộng một bộ phận, và cần thêm nhiều thành viên mới vào đội ngũ hiện có.
• Khi bạn cần đáp ứng nhu cầu nhân sự với những thay đổi theo mùa vụ làm phát sinh một khối lượng lớn công việc.
• Hoặc khi bạn muốn tuyển dụng nhiều sinh viên tốt nghiệp mới vào tổ chức của bạn cùng một lúc.

Lợi ích và thách thức khi tuyển dụng hàng loạt

Một số lợi ích của việc tuyển dụng số lượng lớn cùng một lúc:

Xây dựng một đội ngũ từ cùng một thời điểm bắt đầu, có nghĩa là tất cả mọi người đều tươi mới, tràn đầy sinh lực và trên cùng một điểm xuất phát.

Bạn có một cơ hội để xây dựng một văn hóa doanh nghiệp tích cực ngay từ đầu.

Và, với số lượng lớn các ứng dụng mà bạn có thể sử dụng, dễ dàng hơn để tìm đúng người cho mỗi vai trò.

Tuy nhiên, việc tuyển dụng tăng tốc cũng có một số thách thức:

Đầu tiên, phương pháp này phức tạp và đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và cần chuẩn bị dài hơi. Nếu không có một kế hoạch kỹ lưỡng, tuyển dụng nhanh có thể để lọt lưới những ứng viên tốt. Sai sót trong khâu tổ chức cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức, đặc biệt là nếu ứng viên bất mãn trút nỗi thất vọng của họ trên phương tiện truyền thông xã hội.

Ngoài ra, bạn cần phải suy nghĩ về làm thế nào để duy trì chất lượng khi bạn đang tuyển dụng rất nhiều người. Khuyến khích nhiều ứng viên nhất có thể. Sau đó bạn có thể thu hẹp ở giai đoạn phỏng vấn.

Một thách thức khác là đào tạo. Tuyển thêm nhiều người khác nhau tại cùng một thời điểm có nghĩa là bạn sẽ phải tiến hành nhiều chương trình đào tạo.

Nhưng có lẽ thách thức lớn nhất là đảm bảo rằng tất cả những người mới hiểu và làm việc trong nền văn hóa của tổ chức.

Làm thế nào để thực hiện tuyển dụng hàng loạt?

Sử dụng các chiến lược dưới đây:

Bước 1: Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng

Suy nghĩ về các mục tiêu. Những gì bạn muốn đạt được? 

Hãy xem xét các yếu tố này khi phát triển các kế hoạch của bạn:

• Địa điểm tổ chức tuyển dụng? Bạn muốn tổ chức phỏng vấn nhóm hay phỏng vấn từng cá nhân?
• Hãy xem xét vùng địa lý một cách cẩn thận. Bạn cần phải mở rộng khu vực tìm kiếm ứng viên của bạn, hoặc nhìn vào nhiều nơi?
• Khi nào thì sự kiện này cần phải diễn ra?
• Hình thức tổ chức sự kiện ra sao?
• Những vật tư, thiết bị nào sẽ cần thiết? Ai sẽ được giao phụ trách quản lý chi tiết sự kiện này?
• Ai sẽ tiến hành phỏng vấn?
• Độ lớn về không gian để tiến hành các cuộc phỏng vấn?
• Kỹ năng Đánh giá hộp thư đến hoặc Bài kiểm tra tâm lý có cần sử dụng không?
• Ngân sách của bạn như thế nào?

Tiếp theo:

• Tạo một danh sách các vị trí đang trống,
• Viết mô tả công việc: vạch ra mục tiêu cho các vị trí đó

Suy nghĩ về kiểu người mà bạn đang tìm kiếm.

• Bạn có muốn một ai đó có kinh nghiệm chuyên môn cụ thể,
• Bạn có sẵn sàng để đào tạo người chưa có kinh nghiệm?
• Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Ghép nối thành công để so sánh tân binh tiềm năng với nhân sự xuất sắc hiện nay của bạn.

Cuối cùng, suy nghĩ về làm thế nào bạn làm cho ứng viên cảm thấy đặc biệt trong suốt quá trình. Những gì bạn sẽ làm để nhận ra tính độc đáo của mỗi ứng cử viên?

Bước 2: Chọn cách để ứng dụng công nghệ

Bạn có thể sàng lọc và xử lý các ứng dụng theo những cách khác nhau.

• Xem xét việc sử dụng công nghệ để sàng lọc hồ sơ ban đầu. Phần mềm nhân sự có thể lọc qua một số lượng lớn hồ sơ xin việc trước khi bạn bắt đầu phỏng vấn.
• Ứng viên có thể cần hoàn tất bài ứng dụng trực tuyến hoặc bài kiểm tra năng lực trực tuyến.
• Bạn có thể phỏng vấn những người có vẻ như phù hợp qua điện thoại, trước khi mời họ đến một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Bước 3: Tuyển dụng từ nguồn nội bộ

Bạn có muốn dành cho nhân sự nội bộ cơ hội đến với những vị trí mới đang mở. Nó có thể có lợi, vì họ đã quen thuộc với nền văn hóa và các mục tiêu của tổ chức.

Ngoài ra, nếu họ đang cảm thấy muốn rời bỏ vị trí, cơ hội để chuyển sang bộ phận khác có thể giúp bạn giữ được họ.

Bước 4: Xây dựng một quy trình truyền thông

Với cách tiếp thị cho tuyển dụng tốt, bạn có thể nhận được hàng nghìn ứng viên. Vì vậy, viết một quy trình giải thích làm thế nào bạn sẽ liên hệ với từng ứng viên sau sự kiện này.

Bạn cũng nên xây dựng sơ đồ minh họa các quá trình giao tiếp từ đầu đến cuối.

Bước 5: Marketing Mix phù hợp

Xem xét sử dụng các nền tảng sau đây:

• Quảng cáo báo in – liên hệ tạp chí thương mại, và các hiệp hội chuyên nghiệp.
• Quảng cáo trực tuyến – Các trang web tuyển dụng, bảng công việc trực tuyến, phương tiện truyền thông xã hội như facebook, linkedin, Và email.
• Truyền miệng – Khách hàng, nhà cung cấp, và các cơ quan tuyển dụng. Mạng nhân sự hiện tại.
• Đại học – Tổ chức Ngày hội tuyển dụng – Đây có thể là một cách tốt để đạt được một số lượng lớn các ứng cử viên có chất lượng tốt cùng một lúc.
• Phương tiện truyền thông khác – Truyền hình và đài phát thanh quảng cáo.

Nếu bạn đã có kế hoạch tiếp thị, dành thời gian để suy nghĩ về thương hiệu sử dụng lao động. Tổ chức với các nền văn hóa doanh nghiệp tích cực thường thu hút các tân binh tốt nhất, vì vậy điều quan trọng là giới thiệu lý do tại sao tổ chức của bạn là một nơi tuyệt vời để làm việc.

Bước 6: Lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới

Đầu tiên, hãy nhìn vào những điều cơ bản:

• Làm thế nào việc đào tạo sẽ diễn ra?
• Tiếp theo, bạn sẽ duy trì đào tạo ở đâu?

Quan trọng hơn, hãy xem xét văn hóa doanh nghiệp của bạn:

• Làm thế nào bạn thấm nhuần văn hóa doanh nghiệp cho đội mới của bạn?
• Điều này sẽ mất rất nhiều nỗ lực, nhưng nó rất quan trọng nếu bạn muốn tránh những vấn đề sau này.

Ngoài ra, làm thế nào bạn đảm bảo các sản phẩm đạt chất lượng cao và công việc được hoàn thành tốt với khách hàng trong suốt thời gian nhân viên mới đang được đào tạo một cách “tốc độ”?

Những điểm chính

Tuyển dụng hàng loạt là khi các tổ chức tuyển dụng một số lượng lớn nhân sự mới cùng một lúc. Điều này có thể là do một sự mở rộng thị trường, mở chi nhánh mới, hoặc mở rộng quy mô một bộ phận lớn.

Tuyển dụng hàng loạt có thể phức tạp, do đó kế hoạch thích hợp là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng bạn có một chiến lược truyền thông tốt.

Cuối cùng, dành thời gian để giải quyết nhu cầu đào tạo cho nhân sự tuyển dụng mới, và “nhúng” văn hóa doanh nghiệp trong đội mới của bạn.