Blog

Không gian làm việc vui vẻ

Mục lục

Hạnh phúc: Tối đa hoá hiệu suất của đội nhóm

Trong bài viết này chúng tôi sẽ

  • Không gian làm việc hiệu quả gồm những yếu tố gì,
  • Lợi ích của không gian làm việc hiệu quả
  • Những chiến lược thực tế và không tốn kém mà giúp thay đổi môi trường làm việc

1. Không gian làm việc hiệu quả có đặc điểm gì?

LR Murphy, một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực sức khỏe nghề nghiệp, định nghĩa một môi trường làm việc lành mạnh- không gian làm việc hiệu quả – là “không gian văn hóa, không khí vui vẻ tốt cho sức khỏe tinh thần và thể chất của người lao động, cũng như nâng cao năng suất và hiệu quả của tổ chức.”

Như vậy, việc tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh

  • Không chỉ là an toàn lao động,
  • Cần cả yếu tố khác tính chất an toàn, vật chất và phi vật chất, xung quanh người lao động.

Lợi ích đem lại:

  • Tăng tinh thần và sự hài lòng công việc.
  • Tăng hiệu quả và năng suất.
  • Giúp vào các mối quan hệ chủ-nhân viên tốt hơn.
  • Giảm vắng mặt, ngày nghỉ bị ốm, và chi phí chăm sóc sức khỏe.

Hơn thế nữa, có một môi trường làm việc lành mạnh sẽ giúp bạn thu hút tuyển dụng ứng viên tiềm năng, và nó giúp giữ lại những người tốt nhất.

2. Xây dựng không gian làm việc hiệu quả như thế nào?

Có năm yếu tố chính góp phần tạo ra không gian làm việc hiệu quả:

  1. Các môi trường vật lý (bao gồm cả sức khỏe và an toàn).
  2. Tiến bộ và phát triển của nhân viên.
  3. Công nhận.
  4. Sự tham gia của nhân viên.
  5. Trạng thái cân bằng.

2.1. Môi trường vật lý

Bao gồm:

  • Sạch sẽ, trật tự;
  • Môi trường thúc đẩy sức khỏe tinh thần.

Hãy dạo quanh nơi làm việc của đội:

  • Đây có phải là một nơi giúp tinh thần và động cơ làm việc được nâng cao?
  • Hay nơi này buồn tẻ và gây cảm giác khó chịu?
  • Quá nóng hoặc quá lạnh?

Lên danh sách các cải tiến để thay đổi giúp văn phòng trở thành một nơi dễ chịu hơn và đẩy năng lượng làm việc lên cao. Tốt nhất, bạn nên yêu cầu các nhân viên cho biết những suy nghĩ và đề nghị của họ.

Cách tạo ra những thay đổi về thiết kế không gian:

  • Sơn lại phòng của bạn tươi sáng, màu sắc cung cấp năng lượng.
  • Thêm vào cây xanh – đó cải thiện chất lượng không khí và mang lại một cái gì đó của ngoài trời bên trong
  • Cho phép mọi người tùy ý trang trí khu vực làm việc của riêng mình.
  • Giữ cho không gian làm việc thông gió tốt, sử dụng máy điều hòa nhiệt độ, có hệ thống sưởi ấm, thông gió, điều hòa không khí và hệ thống dịch vụ thường xuyên.Một hệ thống lọc không khí hoặc bộ lọc cũng có thể giúp đỡ.

Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng các mục tiêu kinh doanh của tổ chức không được làm ảnh hưởng đến sức khỏe và sự an toàn của nhân viên.

  • Hãy chắc chắn rằng bàn, ghế, máy tính của nhân viên và phụ kiện làm việc khác được lắp đặt một cách chính xác để hạn chế tối đa các thương tích, và mức độ ánh sáng được thoải mái.
  • Giảm thiểu nguy cơ mắc bệnh lây lan qua nơi làm việc bằng cách áp dụng các tiêu chuẩn vệ sinh tốt (rửa tay thường xuyên, hắt hơi vào khăn giấy, giữ bề mặt sạch, vv).

2.2. Tiến bộ và phát triển của nhân viên

Hầu hết chúng ta muốn liên tục tiến bộ và phát triển kỹ năng của chúng ta trong suốt cuộc đời.Và các chi tiết này có thể giúp bạn có cáchlàm cho nhân viên hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn.

Bạn có thể: Đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên, xác định những kỹ năng mà họ cần phát triển, và cho bạn điểm bắt đầu.

Gặp gỡ nhân viên nhiều hơn:

  • Hỏi họ về mục tiêu nghề nghiệp của họ và xác định cách mà bạn có thể giúp họ phát triển.
  • Bạn cũng có thể giúp họ tìm một người cố vấn
  • Hoặc sử dụng các mô hình để huấn luyện họ.

Khuyến khích nhân viên thử thách với các dự án mới giúp mở rộng các kỹ năng của họ.

Mẹo:

Bạn sẽ chỉ nhận được thực tế những lợi ích sức khỏe của việc phát triển con người nếu bạn cung cấp cho họ cơ hội để áp dụng những kỹ năng mà họ đang học tập.Vì vậy, chia sẻ cho nhân viên mọi cơ hội để họ áp dụng kiến thức và kỹ năng mới.

2.3 Công nhận

Mọi người đều muốn và thích được công nhận cho kết quả làm việc của họ.Vì vậy, bạn sẽ không ngạc nhiên khi biết rằng việc cho và nhận được sự công nhận là một phần quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh.

Hãy làm như sau:

  • Hãy chắc chắn rằng bạn thưởng cho nhân viên một cách thường xuyên. Đừng bao giờ đánh giá thấp tầm quan trọng của một lời “cảm ơn” giản dị.
  • Mặc dù bạn có thể thưởng tài chính quá nhiều, bạn vẫn có thể đảm bảo rằng nhân viên của bạn có được công bằng khi họ làm tốt.
  • Áp dụng kỹ thuật Quản lý khi đi dạo để động viên, hoặc có thể nhanh chóng ghi nhận “công việc được tốt thực hiện” khi thấy một thành công gần đây.

2.4. Sự tham gia của nhân viên

Nhân viên cần một mức độ nhất định của tự chủ công việc để cảm thấy vui vẻ với những gì họ đang làm.Hãy nhớ rằng sự tự do khi ra quyết định thường được coi là một yếu tố quan trọng trong việc đạt được sự hài lòng với công việc.

Để thu hút nhân sự:

  • Tránh giám sát quá chặt chẽ đến nghẹt thở. Tìm hiểu làm thế nào để giao việc hiệu quả.
  • Hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn có nhiều cách để phản hồi cho bạn, và cho tổ chức. Nên có một số cách cho đội của bạn đưa ra những chỉ trích mang tính xây dựng, hoặc trình bày ý tưởng sáng tạo, thiết kế với mục đích giúp tổ chức tốt hơn
  • Hãy mở rộng sáng tạo để có được đội ngũ của mình tham gia nhiều hơn trong tổ chức, khuyến khích các thành viên trong đội để thay phiên nhau quản lý đội.

2.5.Trạng thái cân bằng

Giúp nhân viên của bạn, có một cuộc sống cân bằng, hãy xem xét những điều sau đây:

  • Thu xếp làm việc linh hoạt cho nhân viên.
  • Cho phép nhân viên có thời gian nghỉ ngơi trong ngày làm việc của họ, và khuyến khích họ đi ra ngoài thay đổi không khí,tập thể dục.
  • Chia sẻ về cách thư giãn sau một ngày vất vả.
  • Hãy chú ý để không ai trong đội của bạn đã trải qua trạng thái kiệt sức.
  • Nên xem xét liệu nhân viên có hài lòng không. Nếu bạn nghi ngờ rằng nhân viên không hài lòng hoặc thoải mái với những gì bạn làm của họ, hãy giúp họ uốn nắn vai trò của họ và điều chỉnh vai trò của mình để có nhiều điểm chung hơn

Những điểm chính

Tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh đem lạilợi ích cho cả các nhà quản lý và các tổ chức, bao gồm:

  • Cải thiện tinh thần,
  • Giảm sự vắng mặt,
  • Tạo điều kiện cho công tác tuyển dụng,
  • Và nâng cao năng suất.

Có năm nội dung chính cần tập trung vào xây dựng một không gian làm việc vui vẻ:

  1. Môi trường vật lý.
  2. Tiến bộ và phát triển của nhân viên.
  3. Công nhận.
  4. Sự tham gia của nhân viên.
  5. Trạng thái cân bằng

Chiến lược để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh bao gồm:

  • Đảm bảo rằng bạn đang khen thưởng thường xuyên bằng cách nói “cảm ơn”,
  • Khuyến khích mọi người có được sự cân bằng cuộc sống,
  • Đem lại một môi trường an toàn thoải mái để làm việc.

Chúc các bạn tạo dựng thành công sự vui vẻ trong không gian làm việc của đội nhóm và cùng vui vẻ!

Hpo Banner