Duy trì luồng thông tin
Hoàng vừa phải đóng cửa một trong những dây chuyền sản xuất của phòng ban để thiết kế lại quy trình tuân thủ luật an toàn mới.
Sự thay đổi trong luật an toàn mới này được dự kiến trong hơn một năm và khi nó chỉ mới bắt đầu có hiệu lực, những người khác trong ngành đã chuẩn bị cho sự thay đổi này trong nhiều tháng.
Sếp Hoàng không vui, đặc biệt khi cô ấy biết điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận và thời gian phân phối.
Nhiều người trong chúng ta làm việc trong môi trường thay đổi. Nếu không theo kịp tin tức và xu hướng, chúng ta có thể bỏ lỡ những cơ hội then chốt và có thể bất ngờ bị tóm. Đó là lý do tại sao, điều quan trọng là luôn cập nhật những tin tức và xu hướng trong ngành.
Mục lục
Lợi ích của việc duy trì cập nhật thông tin
Mặc dù cập nhật tin tức trong ngành có vẻ chỉ là một công việc bổ sung vào danh sách công việc cần làm, nhưng nó đem lại một số lợi ích quan trọng sau:
Thứ nhất, bạn đưa ra quyết định tốt hơn và nhận thức được mối đe dọa và cơ hội sớm hơn – mang lại cho bạn một lợi thế cạnh tranh. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc định hình chiến lược tổ chức. Điều này cũng quan trọng nếu bạn làm trong bộ phận sale hoặc marketing, nó giúp bạn xác định và tận dụng cơ hội bán hàng.
Thứ hai, duy trì cập nhật tin tức trong ngành là chìa khóa để xây dựng quyền lực chuyên gia. Bằng cách phát triển chuyên môn trong công việc và ngành nghề, bạn có được sự tin tưởng và tôn trọng từ những người xung quanh. Từ quan điểm lãnh đạo, điều này là vô giá!
Cuối cùng, nó cảnh báo cho bạn những thay đổi mà bạn cần suy nghĩ. Đây là loại thông tin như ở ví vụ của Hoàng ở trên.
Chú thích:
Rõ ràng, trong một số vai trò có thể không cần cập nhật thông tin ngành. Sử dụng đánh giá tốt nhất của mình khi áp dụng các chiến lược trong bài viết này – nếu bạn không cần thông tin này, đừng phí thời gian tìm hiểu chúng.
Các nguồn thông tin
Để theo kịp tin tức và sự phát triển thị trường, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định nguồn thông tin.
Chúng tôi liệt kê các nguồn truyền thống và online dưới đây: chọn các nguồn thích hợp nhất tùy thuộc vào ngành nghề và loại công việc bạn làm.
Nguồn truyền thống:
Tìm một người cố vấn
Một khởi đầu tuyệt vời là tìm một người cố vấn. Người cố vấn không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề nghề nghiệp và phát triển sự nghiệp mà họ có thể cung cấp cho bạn một lượng lớn kiến thức chuyên sâu cùng với cái nhìn sâu sắc về nó.
Tổ chức Thương mại
Thị trường của bạn có thể có một hoặc nhiều tổ chức thương mại. Đây là một nơi hữu ích vì chúng giúp bạn cập nhật các bản tin và ấn phẩm, đồng thời cung cấp cơ hội kết nối với các cuộc họp và hội nghị liên quan.
Triển lãm thương mại và hội nghị
Triển lãm thương mại và hội nghị là một nơi rất tốt giúp bạn tìm hiểu và học hỏi về đối thủ cạnh tranh, sản phẩm mới và các xu hướng trong thị trường đồng thời cung cấp cơ hội kết nối phong phú.
Kết nối trực tiếp mặt đối mặt
Kết nối trực tiếp là một trong những cách tốt nhất để cập nhật thông tin và xu hướng trong ngành. Thông thường, các mối quan hệ chuyên nghiệp có thể phát triển thành mối quan hệ bạn bè thân thiết, đặc biệt khi cả hai bên gặp nhau thường xuyên.
Nhớ rằng bạn có rất nhiều mối quan hệ có thể kết nối trực tiếp. Những người trực tiếp liên quan đến ngành là một sự lựa chọn rõ ràng, nhưng ngoài ra còn có những nhà cung cấp trong ngành, khách hàng và những người làm việc trong các lĩnh vực có liên quan khác nữa.
Nguồn online:
Blogs
Blog không chỉ là nhật ký cá nhân. Rất nhiều blogger được biết đến như một chuyên gia trong lĩnh vực của họ.
Hãy tìm kiếm trên web từ khóa thường được sử dụng trong ngành – có thể mất một chút thời gian, nhưng bạn có thể tìm ra một số blog chất lượng liên quan. Khi đã tìm được, bạn có thể đăng ký đăng ký theo dõi nhận bài viết qua email cập nhật thường xuyên.
Twitter là một nơi tuyệt vời để kết nối với các nhà lãnh đạo, tổ chức trong ngành và luôn cập nhật những tin tức và xu hướng liên quan.
Sử dụng nó để tìm kiếm đồng môn trong ngành. Bạn có thể nhận được nhiều hơn từ Twitter bắt đầu một cuộc đối thoại với những người bạn đang theo dõi.
Sử dụng LinkedIn là một cách tuyệt vời để kết nối với đồng nghiệp, các nhóm thương mại và các nhà lãnh đạo trong ngành. Bạn có thể tham gia các nhóm cụ thể theo ngành và cập nhật tin tức mới nhất từ các cá nhân và tổ chức.
Google Alerts
Dịch vụ Google Alerts thông báo cho bạn khi các tài nguyên có các từ ngữ nhất định được lập bởi công cụ tìm kiếm của Google.
Ví dụ: nếu bạn làm bên dược phẩm, có thể bạn muốn nhận thông báo về các bài viết chứa từ “ngành dược phẩm” hoặc tên của khách hàng, tổ chức và đối thủ cạnh tranh. Bạn có thể nhận được thông báo mỗi ngày một lần hoặc mỗi tuần một lần. Liên kết có thể được chứa trong email hoặc bạn có thể cập nhật thông qua nguồn cấp dữ liệu RSS.
Lợi thế của việc sử dụng Google Alerts là bạn không còn phải lướt web để tìm kiếm tin tức về ngành nữa. Tuy nhiên, bạn lại nhận được quá nhiều thông tin – nếu điều này xảy ra, hãy điều chỉnh cài đặt hoặc sử dụng một chuỗi từ khóa dài hơn. Ngoài ra, hãy nhớ không phải mọi tài nguyên mới đều được Google ghi vào mục lục – điều này đặc biệt đúng với nội dung phải đăng ký theo dõi.
Diễn đàn
Các trang web thành viên và các diễn đàn thảo luận có thể chứa đầy đủ thông tin nội bộ phù hợp với các chủ đề hoặc ngành nghề cụ thể. Và nói chuyện với các chuyên gia khác trong ngành giúp bạn kết nối và phát triển các kỹ năng hơn, đặc biệt nếu bạn làm việc trong lĩnh vực công nghệ như CNTT.
Nếu bạn không chắc nên sử dụng diễn đàn nào, hãy hỏi đồng nghiệp hoặc tìm hiểu qua Twitter, LinkedIn.
Mẹo:
Các diễn đàn hữu ích nhất là trên các trang web cộng đồng và bạn có thể phải trả một khoản phí để truy cập nó.
Tạo thời gian học hỏi
Khi đã xác định được các nguồn tốt nhất, bạn cần lên kế hoạch cập nhật tốt nhất từ các nguồn này. Đây có thể là một thách thức, đặc biệt nếu ngày làm việc của bạn lấp đầy các cam kết. Nhưng điều quan trọng là bạn cần tạo thời gian trong ngày cho việc cập nhật thông tin.
Thứ nhất, lập kế hoạch thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần cho việc đọc và networking. Duy trì cập nhật cần có một cam kết thường xuyên, do đó hãy thực hiện nó bất cứ khi nào có thể. Một số thời điểm tốt như trong giờ ăn trưa hoặc trong giai đoạn năng lượng thấp trong ngày.
Bạn cũng có thể cập nhật bằng cách sử dụng “thời gian mở” ngoài công việc. Ví dụ: nếu đang đi đến chỗ làm, bạn có thể nghe podcast hoặc audio khi bạn lái xe. Nếu đi xe bus, bạn có thể đọc các bài trên blog hoặc tạp chí ngành liên quan. Bạn thậm chí có thể nghe podcast hoặc audio khi bạn đang ở phòng tập thể dục.
Khi đã xác định được một số nguồn cần đọc và nghe thường xuyên, bạn cần quyết định xem chúng có đáng thời gian hay không. Nếu một ấn phẩm hoặc nguồn thông tin không cung cấp giá trị thực cho bạn, đừng ngại xóa nó khỏi danh sách đọc.
Nếu bạn thường xuyên đọc thông tin, đảm bảo học cách sử dụng chiến lược đọc phù hợp, giúp tận dụng tối đa thời gian của bản thân. Ví dụ, học cách đọc nhanh, cho phép bạn đọc và tiêu hóa nhiều thông tin hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
Chia sẻ và Sử dụng
Trong một số trường hợp, chia sẻ tin tức và xu hướng trong ngành với đội nhóm tạo ra một môi trường học tập tích cực và giúp mọi người phát triển chuyên nghiệp.
Bạn có thể dành vài phút đầu tiên trong cuộc họp nhóm hàng tuần chia sẻ tin tức và thông tin có liên quan. Bạn cũng có thể post bài viết lên bảng tin hoặc blog của tổ chức.
Chú thích:
Chia sẻ tin tức với nhóm không thích hợp trong mọi tình huống, vì tính hữu dụng của nó sẽ phụ thuộc vào vai trò của người dùng, liệu họ có quan tâm và sử dụng kiến thức mà bạn truyền tải hay không. Một lần nữa, sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn – nếu không, bạn sẽ lãng phí thời gian và tài nguyên có giá trị.
Nhìn chung, việc cập nhật thông tin chỉ hữu ích nếu bạn biết cách sử dụng thông tin đó. Vì vậy, không chỉ “lưu giữ” kiến thức, mà cần sử dụng nó để tận dụng cơ hội, giảm thiểu các mối đe dọa và đưa ra quyết định tốt hơn.
Những điểm chính
Trong một số vai trò, việc cập nhật thông tin và xu hướng ngành là rất quan trọng – nó giúp bạn xây dựng chuyên môn, có được sự tôn trọng của đội nhóm và xác định, khai thác cơ hội tốt hơn.
Hãy tìm hiểu trên internet các tạp chí chuyên ngành và các blog uy tín. Sử dụng các trang web mạng xã hội như Twitter và LinkedIn kết nối với các nhà lãnh đạo trong ngành và tham dự hội nghị, hội chợ thương mại kết nối và tìm hiểu xem điều gì đang xảy ra.
Thật dễ dàng gặp phải tình trạng thông tin quá tải. Vì vậy, lên kế hoạch thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần bắt kịp thông tin và biết cách cắt giảm các nguồn thông tin chất lượng thấp. Ngoài ra, hãy nhớ, trong một số vai trò, không nhất thiết phải cập nhật tin tức ngành, do đó quyết định xem bạn cần biết điều gì tùy thuộc vào vai trò và khát vọng nghề nghiệp của bản thân.
