Là một CEO, bạn chắc chắn không thoát khỏi việc phải đi công tác đây đó. Ngắn thì vài ngày, dài thì vài tháng. Và hầu hết CEO mà tôi tiếp xúc đều cảm thấy bất an khi không có mặt tại công ty và không biết các phòng/ban và nhân viên làm việc thế nào?
Bạn có đang gặp phải vấn đề tương tự?
Nếu có, phải làm sao để giải quyết được bài toán này?
Chúng ta hãy cùng tham khảo 5 mẹo dưới đây, biết đâu chúng lại va chạm ý tưởng với bạn thì sao?
Mục lục
1. Kết nối thường xuyên
Khi có mặt tại công ty, bạn có thể nhìn, nghe và tương tác với mọi người ít nhất một lần trong ngày. Việc này giúp bạn dễ nắm bắt được tâm lý và cảm xúc của nhân viên. Từ đó đưa ra được những quyết định phù hợp như việc ai nên khen thưởng và ai cần hỗ trợ kịp thời. Nếu bạn đi công tác, hãy cố gắng kết nối với đội nhóm của mình qua điện thoại, Zalo, Messenger hay Email. Nhờ đó bạn vừa có thể nắm được tình hình công việc lại vẫn tạo được sự hiện diện của mình tại công ty.
2. Đừng quá cứng nhắc
Không cứ gọi điện hay email là hỏi về tình hình công việc, báo cáo số liệu. Sẽ tốt hơn nếu như đó là một cuộc trò chuyện. Hãy đặt câu hỏi, chia sẻ để khuyến khích đội nhóm phát triển tư duy. Đặc biệt với những cá nhân có hiệu suất thấp, bạn càng phải quan sát kỹ càng để trợ giúp nếu cần.
3. Đừng làm gì khác khi gọi điện thoại
Khi đang gọi điện thoại cho ai đó, nếu bạn để ý, sẽ thấy mình làm những việc vô ý khác ví dụ như kiểm tra email, xoay con lăn chuột, xoay bút…và nhiều hành động kỳ lạ khác. Hãy ý thức và dừng việc đó lại.
Hãy tập trung vào chủ đề của cuộc điện thoại. Như vậy sẽ khiến đối phương cảm thấy bạn đang tập trung và bạn thực sự nghiêm túc về những gì hai người đang giao tiếp. Một người bạn chia sẻ với tôi rằng anh ấy thường nhìn vào ảnh của đồng nghiệp (với sự đồng ý của họ) khi nói chuyện điện thoại. Và thật bất ngờ với kết quả!
4. Tạo mối liên kết với cá nhân
Khi không nhìn thấy người khác, bạn đã bỏ lỡ những cử chỉ của ngôn ngữ cơ thể thông thường. Do đó khi bạn gọi điện thoại hoặc Skype hoặc thậm chí gửi email cho một đồng nghiệp ở xa, hãy đảm bảo rằng bạn hỏi nhiều điều hơn là công việc – và sau đó ghi nhớ những gì họ nói với bạn. Tôi có một chị bạn, một CEO tuyệt vời, người luôn ghi chú về các thành viên trong đội nhóm của cô ấy, thú cưng, tên con cái, đối tác,…và những gì tâm trí họ đề cập đến khi tương tác.
5. Sử dụng các ứng dụng quản lý công việc Online
Ngày nay, có hàng ngàn ứng dụng quản lý công việc online giúp bạn kiểm soát tiến độ công việc ở mọi nơi với kết nối internet. Điển hình là: Monday, Trello, Google Sheets và MyOKR.online.
Riêng MyOKR.online là công cụ quản lý công việc theo quy trình quản trị OKR chỉ phù hợp với doanh nghiệp đang quản trị theo mô hình này.
Không cần hỏi hay thúc báo cáo tiến độ nữa. Mở phần mềm ra là biết ngay (không bị mang tiếng là sếp soi mói nữa). Nhân viên đỡ càm ràm suốt ngày báo cáo báo cày.
Quản lý từ xa chỉ với một chiếc điện thoại. Theo dõi được công việc của từng nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
Cảnh báo bằng màu sắc giúp nhanh chóng nhận biết trạng thái nhiệm vụ là: Đúng hẹn, Trễ hẹn, hay đang thực hiện.
Gom hàng chục file excel (mục tiêu và kế hoạch của từng nhân viên), thậm chí hàng trăm file (nếu đông người) vào 1 phần mềm duy nhất. Rất thuận tiện để CBNV cập nhật tiến độ.
Giao diện được thiết kế thân thiện gần gũi như một trang giấy, thao tác đơn giản để CBNV dễ dàng thực hiện.
Ngay bây giờ bạn có thể đăng ký sử dụng miễn phí phần mềm MyOKR.online tại đây!
